BRUKSANVISNING
FAX-T94
FAX-T96
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.
INFORMATION OM GODKÄNNANDE
Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte
är godkänd.
Sammanställningar och publikation
Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.
Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utan förvarning.
Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i
specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel
eller andra misstag.
i
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
ii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE
Tillverkare
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Anläggning
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia
Deklarerar härmed att:
Produktbeskrivning:
Typ
: Faxmaskin
: Grupp 3
Modellnamn
: FAX-T94, FAX-T96
följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:
Säkerhet : EN60950:2000
EMC
: EN55022:1998 Klass B + A1:2000
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
År för första CE-märkning: 2003
Utgiven av
Datum
: Brother Industries, Ltd.
: 21 maj 2003
Plats
: Nagoya, Japan
iii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Säkerhetsföreskrifter
Säker maskinanvändning
Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.
VARNING
Faxmaskinen innehåller
Vidrör inte kontakten med våta
spänningsfördelarelektroder.
Kontrollera att nätsladden är
utdragen ur vägguttaget innan
du rengör faxmaskinen eller
avlägsnar papper som har
fastnat i maskinen.
händer. Du riskerar att få en
elchock.
Var försiktig så att du inte
skär dig på de vassa kanter
som visas på bilden.
Vass kant
Vissa interna maskindelar är
mycket HETA! när maskinen
just har använts. Var försiktig.
iv
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
VARNING
■ Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.
Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade
förrän telefonledning är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.
■ Installera utrustning som är försedd med nätsladd nära ett
lättåtkomligt uttag.
■ Använd ingen teleutrustning nära en gasläcka. Rapportera
eventuella läckor.
Försiktig
■ Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten!
Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet
och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under
åskväder.
■ Använd inte den här produkten i närheten av apparater som
innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.
■ Använd bara sladdlösa telefoner under åskväder. Du löper en
begränsad risk att drabbas av en elchock.
v
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Så här väljer du en lämplig plats
Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar,
till exempel ett skrivbord. Placera faxmaskinen nära ett telefonuttag
och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på
mellan 10° och 35°C.
Försiktig
■ Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.
■ Placera inte maskinen nära värmeelement,
luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.
■ Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.
■ Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av
väggbrytare eller automatisk timer.
■ Ett strömavbrott kan radera all information i faxmaskinens minne.
■ Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större
apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta
kan leda till strömavbrott.
■ Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners
basenheter.
vi
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Snabbguide
Lagring av kortnummer
Sända fax
1
2
Tryck på Menu/Set, 6, 2.
Ange ett två siffror långt
kortnummer (00-99).
Automatisk överföring
1
Placera dokumentet (högst
10 sidor) med textsidan
nedåt i dokumentmataren.
3
4
Tryck på Menu/Set.
2
3
Ange det faxnummer du vill
ringa.
Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på
Menu/Set.
Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på
Menu/Set.
Tryck på Fax Start.
5
Lagra nummer
Lagring av snabbvalsnummer
1
2
Tryck på Menu/Set, 6, 1.
Tryck på den
snabbvalsknapp du vill
använda för lagring av ett
nummer.
6
7
Tryck på
välja nummertyp och
därefter på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
eller
för att
3
4
Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på
Menu/Set.
Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på
Menu/Set.
5
6
Tryck på
välja nummertyp och
därefter på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
eller
för att
vii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Nummertagning
Kopiering
Uppringning med
snabbvalsnummer
Kopiering av en sida
1
2
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
Tryck på
Kopia/Rapporter två
gånger.
2
Tryck på den
snabbvalsknapp som
motsvarar aktuell
mottagare.
Sortera flera kopior
3
Tryck på Fax Start.
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
Uppringning med kortnummer
dokumentmataren.
1
2
3
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
3
Tryck på
Kopia/Rapporter.
Ange antal kopior (upp till
99).
Tryck på Sök/Sekretess
,
följt av
kortnumret
#
och det tvåsiffriga
.
4
5
Tryck på Menu/Set.
Tryck på
välja SORT., och tryck på
Kopia/Rapporter.
eller
för att
Tryck på Fax Start.
Sök
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på Sök/Sekretess
och använd de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna för att
ange den första bokstaven i
det namn du söker.
3
4
Tryck på
söka i minnet.
eller
för att
Tryck på Fax Start när det
namn du söker anges på
skärmen.
viii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
x
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
xi
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
xii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
xiii
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
15
xiv
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inledning
1
Använda den här bruksanvisningen
Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxmaskinen
är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du
programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av
faxmaskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.
Så här hittar du information
Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.
Symboler i den här bruksanvisningen
Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig
uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi
speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som
förekommer på skärmen.
Fet stil
Text med fet stil motsvarar specifika knappar på
faxmaskinens kontrollpanel.
Kursiv stil
Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en
viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.
Courier New Faxmaskinens skärmtext ges med typsnittet
Courier New.
Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika
personskada.
Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada på maskinen.
Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.
Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med den här faxmaskinen.
INLEDNING 1 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Maskinens delar och funktioner
■ Sedd framifrån
3 Pappersstöd
4 Pappersfack
1 Telefonlur
5 Pappersguider
2 Telefonsladd
6 Kontrollpanel
7 Öppningsspak
Nr. Namn
Beskrivning
1
2
3
4
5
6
Telefonlur
Kan användas vid uppringning.
Telefonsladd
Pappersstöd
Pappersfack
Pappersguider
Kontrollpanel
Kopplar samman maskin och telefonlur.
Håller kopieringspapperen på plats.
Ladda papper här.
Tryck in guiden och dra den till önskad bredd.
Använd faxmaskinen med hjälp av knapparna
och skärmen.
7
Öppningsspak
Lyft den här spaken för att öppna det övre locket.
1 - 2 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
■ Sedd bakifrån
8 Telefonuttag
Nr. Namn
Beskrivning
8
Telefonuttag
Anslut modularkontakten från kabeln till
telefonjacket här.
INLEDNING 1 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Översikt avkontrollpanelen för FAX-T94
1
13
2
12
3
11
4
5
6
7
8
9
10
LCD (flytande kristallskärm)
Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.
Sök/Sekretess
Du kan slå telefonnummer från
minnet genom att trycka på # och
väljaett tvåsiffrigt nummer. Medden
här knappen söker du även nummer
i maskinens minne. Du kan även
placera samtal i telefonkö.
1
2
3
5
Telefon
Växlar mellan maskinens telefonlur
och högtalare.
Kombinerade siffer- och
bokstavsknappar
Du kan använda knapparna för att
slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i maskinen.
R
6
Du kan använda den här knappen
för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.
#-knappen ger dig möjlighet att
under ett telefonsamtal växla
uppringningstyp från PULS till TON.
Mottagningsläge
Välj hur maskinen ska hantera
inkommande samtal.
7
8
Återupp/Paus
Slår om det senast slagna numret.
Lägger även in en paus i
4
Upplösning
automatiskt slagna nummer.
Ställ in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande eller för en
kopia.
1 - 4 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Stopp/Avbryt
9
Med den här knappen avbryter du
en faxöverföring/operation eller
lämnar menyläget.
Fax Start
Inled en operation (till exempel
sändning av fax).
:
A
Kopia/Rapporter
Med papper i dokumentmataren:
Gör en kopia.
Utan papper i dokumentmataren:
Visar rapportmenyn, där du kan
välja vilken typ av rapport som ska
skrivas ut. HJÄLPLISTA,
SNABBUPPRING,
JOURNAL, SÄNDNINGSVER, TEL
REGISTER, SYSTEMINSTÄLLNoch
MINNESSTATUS.
Snabbvalsknappar
Med de här fyra knapparna når du
snabbt lagrade telefonnummer.
B
C
Programmeringsknappar:
Menu/Set
Med den här knappen når du meny-
och programmeringsläget. Du kan
även lagra dina inställningar i
maskinens minne.
eller
Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.
Du kan även använda de här
knapparna för att söka namn på
lagrade nummer i alfabetisk
ordning.
eller
Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.
—ELLER—
Du kan trycka på dessa knappar för
att justera ring- eller
högtalarvolymen.
INLEDNING 1 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Översikt avkontrollpanelen för FAX-T96
17
16
15
1
2
14
13
12
3
11
4
5
6
7
8
9
10
LCD (flytande kristallskärm)
1
Sök/Sekretess
5
Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.
Du kan slå telefonnummer från
minnet genom att trycka på # och
väljaett tvåsiffrigt nummer. Med den
här knappen söker du även nummer
i maskinens minne. Du kan även
placera samtal i telefonkö.
Högtalar-telefon
2
Ger dig möjlighet att tala med någon
i den andra änden och slå telefon-
eller faxnummer utan att lyfta på
luren.
R
6
Du kan använda den här knappen
för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.
Kombinerade siffer- och
bokstavsknappar
Du kan använda knapparna för att
slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i maskinen.
3
#-knappen ger dig möjlighet att
under ett telefonsamtal växla
uppringningstyp från PULS till TON.
Mottagningsläge
7
8
9
Välj hur maskinen ska hantera
inkommande samtal.
Återupp/Paus
4
Upplösning
Slår om det senast slagna numret.
Lägger även in en paus i
automatiskt slagna nummer.
Ställ in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande eller för en kopia.
Stopp/Avbryt
Med den här knappen avbryter du
en faxöverföring/operation eller
lämnar menyläget.
1 - 6 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fax Start
:
Programmeringsknappar:
G
Inled en operation (till exempel
sändning av fax).
Menu/Set
Med den här knappen når du meny-
och programmeringsläget. Du kan
även lagra dina inställningar i
maskinens minne.
Kopia/Rapporter
Med papper i dokumentmataren:
Gör en kopia.
A
eller
Utan papper i dokumentmataren:
Visar rapportmenyn, där du kan
välja vilken typ av rapport som ska
skrivas ut. HJÄLPLISTA,
SNABBUPPRING, JOURNAL,
SÄNDNINGSVER, TEL REGISTER,
SYSTEMINSTÄLLNoch
Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.
Du kan även använda de här
knapparna för att söka namn på
lagrade nummer i alfabetisk
ordning.
MINNESSTATUS.
eller
Snabbvalsknappar
Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.
B
Med de här fyra knapparna når du
snabbt lagrade telefonnummer.
—ELLER—
Du kan trycka på dessa knappar för
att justera ring- eller
högtalarvolymen.
Radera
C
Med den här knappen kandu radera
röstmeddelanden, faxmeddelanden
eller alla meddelanden.
Lyssna/Spela in
D
Med den här knappen kan du lyssna
på röstmeddelanden och skriva ut
faxmeddelanden som är lagrade i
minnet. Du kan även spela in
telefonsamtal.
MIK (mikrofon)
E
Mikrofonen registrerar din röst när
talar med en annan person på linjen
när du använder högtalartelefonen.
DIGITALSVAR
F
Med den här knappen aktiverar du
Message Manager. Den talar också
om att du har röst- eller
faxmeddelanden i minnet.
INLEDNING 1 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Om faxmaskiner
Faxsignaler och handskakning
När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge
faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders
mellanrum. Du hör dem nästa gång du slår ett nummer och trycker
på Fax Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret
har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp
"skaka hand" med mottagaren.
Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder
ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra
om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.
Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga,
skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder
samtidigt som MOTTAG.visas på skärmen.
Om din faxmaskin är inställd på ENDAST FAXkommer den
automatiskt att svara på varje samtal med dessa
mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på,
fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt
som meddelandet MOTTAG.visas. Tryck på Stopp/Avbryt för att
avbryta överföringen.
Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken
sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den
måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna
registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot.
Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det
inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder
efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin
som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.
Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din
faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan
den svarar.
Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man
1 - 8 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
ECM (felkorrigeringsläge)
Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. ECM-överföring är endast möjlig mellan två
maskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet
kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående
faxmeddelanden kontinuerligt.
Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att
faxmaskinen ska kunna utföra den här uppgiften.
INLEDNING 1 - 9
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Anslutningar
Anslutning av en extern telefon
Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.
.
Sidoapparat
Extern telefon
Meddelandet EXT TEL I BRUKvisas när denna externa telefon
(eller TAD) används. Ett larm ljuder om telefonluren lyfts.
Om du vill koppla bort samtalet i den externa telefonen och växla till
fax, lyfter du på telefonluren och trycker på Telefon (FAX-T94) eller
Högtalar-telefon (FAX-T96).
1 - 10 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)
Tillvägagångssätt
Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en
extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som
maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande
samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana
föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga.
Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet,
vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på
vanligt sätt till telefonsvararen.
Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar
att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte
höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet,
vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders
"handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ
noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar
in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en
avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med
telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.
Reducera inställningen av antal signaler för den externa
telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla
faxmeddelanden.
INLEDNING 1 - 11
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på
telefonlinjen (gäller inte om du använder en
specialsignaltjänst).
TAD
TAD
Anslutningar
Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt ovan.
1
Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler.
(Maskinens inställningar för antal signaler gäller inte.)
2
3
4
Spela in ett meddelande på telefonsvararen.
Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.
Ställ in mottagningsläget på TAD:TELEFONSVAR.(FAX-T94).
För FAX-T96 ställer du in mottagarläget på TAD:MSG MGR.
1 - 12 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inspelning av meddelande på telefonsvararen
Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets
utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och
automatiskt.
1
Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att
faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet
börjar).
2
3
Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.
Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din
faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden
manuellt. Ett exempel:
"Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att
trycka på
51 och Start."
Eftersom faxmaskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt
med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet
med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett
meddelande utan denna paus, men om faxmaskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta
perioden på nytt.
INLEDNING 1 - 13
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Telefonväxelsystem (PABX)
De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel
relativt enkelt att ansluta faxmaskinen till ett centralt system eller en
telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar
det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med
detta. Faxmaskinen bör ligga på en egen linje. Du kan i detta fall
lämna faxmaskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken
tidpunkt som helst på dygnet.
Om faxmaskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att
detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att
maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.
Den här maskinen måste i likhet med alla andra faxmaskiner
anslutas till ett tvåtrådigt system. Om aktuell linje har mer än två
trådar kan inte faxmaskinen anslutas på rätt sätt.
Installation av faxmaskinen i ett telefonväxelsystem
1
Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen
tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i
första hand rapporteras till det företag som handhar din
telefonväxel (PABX).
2
Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du
välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör
inledningsvis betraktas som telefonsamtal.
Extrafunktioner på telefonlinjen
Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, RingMaster,
telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa
1 - 14 INLEDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Papper
2
Om papper
Hantera och använda vanligt papper
■ Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna.
Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt,
direkt solljus och värme.
Pappersspecifikationer för pappersfacket
Format:
Vikt:
A4
64 till 90 g/m2
0,08 till 0,10 mm
upp till 30 ark
Tjocklek:
Kapacitet:
Faxmaskinen kan bara skanna bilder som är högst 208 mm
breda, oavsett aktuell pappersbredd.
Använd inte papper:
■ som är extremt blanka eller kraftigt texturerade
■ som skrivits ut på en skrivare
■ som inte kan arrangeras på hög vid stapling
■ med skrovlig yta
■ som är rullade, skrynklade, vikta eller rivna, eller som
innehåller klammer, gem, lim eller tejp.
■ Använd inte kartong, tidning eller tyg.
PAPPER 2 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Att ladda papper
Ladda papper
1
Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för
pappersstopp i maskinen.
Forma arken så att
kanterna ligger jämnt.
2
Ladda papperet med varsamhet.
Den sida som ska skrivas på måste vara vänd nedåt.
Papper
2 - 2 PAPPER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Skärmprogrammering
3
Användarvänlig programmering
Den här faxmaskinen är utrustad med skärmprogrammering som är
enkel att använda. Denna okomplicerade programmering ger dig
möjlighet att få ut det mesta av faxmaskinens funktioner.
Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du
programmerar faxmaskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa
instruktioner i takt med att funktionsmenyer och
programmeringsalternativ visas.
Funktionvalstabell
Du kan förmodligen programmera faxmaskinen utan
bruksanvisningens hjälp. Du kan dock använda funktionvalstabellen
programmeringsalternativ.
Börja programmera faxmaskinen genom att trycka på
Menu/Set, följt av aktuell menysiffra.
Gör till exempel så här för att ställa in UPPLÖSNINGpå FIN:
Tryck på Menu/Set, 3, 4 och
Tryck på Menu/Set.
eller
för att välja FIN.
Minneslagring
Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid
strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och
internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in
datum och tid på nytt.
SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Programmeringsknappar
*Gå till menyn
*Gå till nästa meny
*Välj ett alternativ
*Gå igenom aktuell meny
*Gå tillbaka till föregående
meny
*Gå vidare till nästa meny
*Lämna menyn
Gå till funktionsmenyerna genom att trycka på Menu/Set.
På den första menyn ges du följande alternativ:
VÄLJ ↑ ↓ & SET
Tryck på 1 för att gå till grundinställningsmenyn
—ELLER—
1.GRUND INSTÄLL.
Tryck på 2 för att gå till menyn för
2.MOTT.INSTÄLL.
3.SÄND INSTÄLL.
4.AVBRYT JOBB
mottagningsinställning
—ELLER—
Tryck på 3 för att gå till menyn för
sändningsinställning
—ELLER—
Tryck på 4 för att gå till menyn för att avbryta
jobb
—ELLER—
Tryck på 5 för att gå till menyn för avbrutet
—ELLER—
5.AVBRUTET
Tryck på 6 för att gå till menyn för
programmering av kortnummer
—ELLER—
6.PROG. KORTNR
Tryck på 7för att gå till journalinställningsmenyn
7.JOURNALINST
—ELLER—
Tryck på 8 för att gå till menyn för
fjärrstyrningsval (FAX-T94).
Tryck på 8 för att gå till inställningsmenyn för
telefonsvarare (FAX-T96)
—ELLER—
8.FJÄRRSTYR VAL
(FAX-T94)
8.STÄLL TEL/SVAR
(FAX-T96)
Tryck på 9 för att gå till menyn för inställning
9.STÄLL IN LJUD
(FAX-T96)
av ljud (FAX-T96).
—ELLER—
Tryck på 0 för att gå till menyn Övrigt
0.ÖVRIGT
3 - 2 SKÄRMPROGRAMMERING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på
riktningspil eller . När alternativet visas på skärmen väljer du
det genom att trycka på Menu/Set.
I detta läge visas nästa meny på skärmen.
Tryck på
eller
för att gå till nästa meny.
Tryck på Menu/Set.
Meddelandet ACCEPTERATvisas på skärmen när du är färdig med
dina inställningar.
Tryck på
for att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill
spara knapptryckningar.
SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tryck på menysiffrorna.
(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)
—ELLER—
för att
för att välja
för att välja
för att acceptera
avsluta
Huvudmeny
1.GRUND
Menyalternativ
Alternativ
Beskrivning
Sida
1.TON/PULS
TONVAL
Välj uppringningstyp.
INSTÄLL.
PULSVAL
2.DATUM/TID
—
—
Ange datum- och
tidsangivelse för
skärmvisning och
utskrifter.
3.FAX ID
Programmera de namn
och faxnummer som visas
på varje faxad sida.
4.KNAPPVOLYM
AV
LÅG
HÖG
Justera volymen på den
signal som hörs när du
trycker på en knapp, gör
ett misstag eller när ett
dokument har tagits emot
eller sänts.
5.PBX
PÅ
AV
Aktivera den här
funktionen om maskinen
är kopplad till en
automatisk telefonväxel
(PABX).
6.ÄNDRA KLOCKAN SOMMARTID
Ställ om faxmaskinens
klocka en timme till
VINTERTID
sommar- eller vintertid.
7.LOKALT SPRÅK
SVENSKA
ENGELSKA
Ger dig möjlighet att ändra
skärmspråk.
2.MOTT.INSTÄLL. 1.ANTAL
SIGNALER
00/01/02/03/04
Ställ in antalet signaler
innan maskinen svarar i
läget FAX/TEL, FAX eller
TAD (Message Manager).
På FAX-T96 kan du ställa
in avgiftsbesparing.
2.F/T SIGNALTID 70
Ställ in hur länge maskinen
ska "dubbelringa" i läget
FAX/TEL (F/T).
40
30
20
3.FAXAVKÄNNING
PÅ
Ta emot faxmeddelanden
utan att trycka på
Fax Start.
SEMI
AV
Grundinställningen anges med fet stil.
3 - 4 SKÄRMPROGRAMMERING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tryck på menysiffrorna.
(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)
—ELLER—
för att
för att välja
för att välja
för att acceptera
avsluta
Huvudmeny
Menyalternativ
Alternativ
Beskrivning
Sida
2.MOTT.INSTÄLL. 4.FJÄRRKOD
(forts.)
PÅ
Slå in din kod för att
aktivera eller avaktivera
maskinen från ett annat
nummer eller för att
(
AV
51, #51, 81)
överföra ett röstsamtal från
telefonluren till maskinen.
5.FÖRMINSK.
AUTO
100%
93%
Reducera bildstorleken.
87%
75%
6.MINNESMOTTAGN PÅ
Automatisk lagring av
inkommande
AV
faxmeddelanden i minnet
om maskinen får slut på
papper.
7.POLLAD
MOTTAG.
STANDARD
SÄKER
Din maskin kan kontakta
en annan faxmaskin för att
hämta ett meddelande.
TIMER
3.SÄND INSTÄLL. 1.FÖRSÄTTSBLAD
ENDAST NÄSTA FAX Sänd valt försättsblad
automatiskt eller gör en
provutskrift.
PÅ
AV
PROVUTSKRIFT
2.FÖRSÄTTSB.MEDD
3.KONTRAST
—
Programmera ett
meddelande för
försättsbladet.
AUTO
LJUS
MÖRK
Ändra kontrasten på det
faxmeddelande du sänder.
4.UPPLÖSNING
STANDARD
FIN
Ändra upplösning för varje
sida.
S.FIN
FOTO
5.INTERNAT.LÄGE PÅ
Specialinställning för
internationella sändningar.
AV
Grundinställningen anges med fet stil.
SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tryck på menysiffrorna.
(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)
—ELLER—
för att
för att välja
för att välja
för att acceptera
avsluta
Huvudmeny
Menyalternativ
Alternativ
Beskrivning
Sida
3.SÄND INSTÄLL. 6.SAMTAL FÖLJER PÅ
Efter att ha sänt ett
faxmeddelande kan du tala
med mottagaren eller göra
en provutskrift av ett ring
tillbaka-meddelande.
(forts.)
AV
PROVUTSKRIFT
7.FÖRDRÖJD
SÄNDN
—
Ställa in maskinen på
senarelagd sändning.
8.POLLAD SÄNDN. STANDARD
Ställ in polling så att en
annan person kan polla din
maskin och hämta ditt
faxmeddelande.
SÄKER
9.MINNESÖVERFÖR. ENDAST NÄSTA
Du kan sända
FAX
faxmeddelanden från minnet.
PÅ
AV
4.AVBRYT JOBB
5.AVBRUTET
—
—
—
Ångra ett fördröjt
faxmeddelande eller ett
pollingjobb.
—
Sänd ett faxmeddelande
nu, även om du har ställt in
maskinen på annan
sändningstid eller på
polling.
6.PROG. KORTNR
1.SNABBVAL
—
—
—
Slå nummer i minnet
genom att bara trycka på
en knapp.
2.KORTNUMMER
Slå nummer i minnet
genom att bara trycka på
fyra knappar.
3.SKAPA GRUPPER
1.AVS. RAPPORT
Skapa en grupp för
gruppsändning.
7.JOURNALINST
PÅ
Grundinställning av
överförings- och
faxjournalrapport.
AV
2.JOURNALPERIOD VART 30:NDE FAX
VAR 6:E TIM
VAR 12:E TIM
VAR 24:E TIM
VAR 2:E DAG
VAR 7:E DAG
AV
Grundinställningen anges med fet stil.
3 - 6 SKÄRMPROGRAMMERING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tryck på menysiffrorna.
(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)
—ELLER—
för att
för att välja
för att välja
för att acceptera
avsluta
Huvudmeny
Menyalternativ
Alternativ
Beskrivning
Sida
8.FJÄRRSTYR VAL 1.FAX
PÅ
Ställ in maskinen på att
vidaresända
faxmeddelanden.
(FAX-T94).
VIDARESÄND
AV
2.FAXLAGRING
PÅ
AV
Lagra inkommande
faxmeddelanden i minnet
för faxvidaresändning och
fjärråtkomst.
3.FJÄRRÅTKOMST
---
Ställ in kod för fjärråtkomst
av faxmeddelanden.
4.SKRIV
DOKUMENT
—
Skriv ut inkommande
faxmeddelanden som
lagrats i minnet.
8.STÄLL
TEL/SVAR
(FAX-T96)
1.MINNESANV
DOK:PÅ
Välj om faxmeddelanden,
röstmeddelanden eller
båda ska lagras i minnet.
DOK:AV
RÖST:PÅ
RÖST:EXT
RÖST:AV
2.BACKUPUTSKRIFT PÅ
Välj om maskinen
automatiskt skall skriva ut
en kopia av
faxmeddelanden som tas
emot i minnet.
AV
3.OGM
TELSV. MEDD
Välj/spela in meddelande
på telefonsvararen.
F/T MEDDELANDE
SÖK MEDDEL.
4.ICM MAX TID
20-60(30)
sekunder
Välj längsta möjliga tid för
inkommande
meddelanden.
5.ICM INS.KONTR PÅ
Välj PÅeller AVför
högtalaren när
röstmeddelanden tas
emot.
AV
6.VIDARESÄNDNING AV
Ställ in faxmaskinen på att
vidaresända
fax/meddelanden
—ELLER—till att larma din
sökare.
VIDARESÄNDNING
SÖKNING
7.FJÄRRÅTKOMST
---
Ställ in kod för fjärråtkomst
av meddelanden.
Grundinställningen anges med fet stil.
SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tryck på menysiffrorna.
(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)
—ELLER—
för att
för att välja
för att välja
för att acceptera
avsluta
Huvudmeny
Menyalternativ
Alternativ
Beskrivning
Sida
9.STÄLL IN LJUD 1.RINGSIGNAL
(FAX-T96)
SIGNAL
Välj signalmönster.
MELODI1
MELODI2
MELODI3
MELODI4
2.VÄNTMUSIK
AV
Välj musiktyp eller stäng
av musiken för telefonkön.
MELODI1
MELODI2
MELODI3
MELODI4
0.ÖVRIGT
1.SÄNDNINGSLÅS
—
Avaktiverar de flesta
funktioner utom
mottagning av
faxmeddelanden.
2.NUMMERVISNING PÅ
Visa och ring tillbaka, eller
skriv ut en lista på de
senaste 30 Fax ID som har
lagrats i minnet.
AV
VISA
SKRIV JOURNAL
Grundinställningen anges med fet stil.
3 - 8 SKÄRMPROGRAMMERING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Grundinställningar
4
Komma igång
Inställning av ton- eller pulsuppringning
Maskinen är förinställd på tonuppringning (flerfrekvens). Du måste
ändra den här inställningen om du använder pulsuppringning
(roterande).
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 1.
Tryck på eller för att välja
PULSVAL(eller TONVAL).
1.TON/PULS
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av datum och tid
Faxmaskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda
Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera
in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar
påverkas ej.
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 2.
Ange de två sista siffrorna i aktuellt
årtal.
2.DATUM/TID
Tryck på Menu/Set.
3
4
Ange månad med två siffror.
Tryck på Menu/Set.
(Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)
Ange datum med två siffror.
Tryck på Menu/Set.
(Ett exempel: skriv 06.)
GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
5
6
Ange tid i 24-timmarsformat.
Tryck på Menu/Set.
(Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)
Tryck på Stopp/Avbryt.
Faxmaskinen visar datum och tid när den befinner sig i
beredskapsläget.
Inställning av Fax-ID
Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och
telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du
sänder.
Du bör ange faxnummer och telefonnummer i internationellt
standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:
■ Plustecken (+) (tryck på knappen
)
■ Landskod (till exempel 44 för Storbritannien eller 41 för Schweiz)
■ Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)
■ Ett mellanslag
■ Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer
läsligt.
Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen
används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella
telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och
telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt:
+44 161 444 5555.
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 3.
Skriv ditt faxnummer (högst 20
tecken).
3.FAX ID
Tryck på Menu/Set.
Du måste skriva ett faxnummer för att kunna fortsätta (högst 20
tecken).
Om du inte anger ett faxnummer kan du inte ange någon annan
information.
Du kan inte använda bindestreck.
4 - 2 GRUNDINSTÄLLNINGAR
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
3
Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
(ange samma nummer igen om du har samma telefon- och
faxnummer).
Telefonnumret skrivs ut på de försättsblad du sänder.
4
5
Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Datum och tid visas på skärmen.
Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att
trycka på 1 för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan
att ändra.
Inmatning av text
Du måste mata in text när du ställer in vissa funktioner, exempelvis
Fax-ID. Under vissa sifferknappar kan du se tre eller fyra bokstäver.
Knapparna 0, # och
specialtecken.
har inga bokstäver eftersom de används för
Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på
aktuell sifferknapp.
Tryck på
en gång
två gånger
tre gånger
fyra gånger
2
3
4
5
6
7
8
9
A
D
G
J
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
2
3
4
5
6
S
8
Z
L
M
P
T
O
R
V
Y
W
GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Mellanslag
Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på
siffror och två gånger mellan bokstäver.
en gång mellan
Felkorrigering
Om du väljer fel bokstav trycker du på
för att placera markören
efter den sista korrekt inmatade bokstaven. Tryck på
Stopp/Avbryt. Bokstäverna ovanför och till höger om markören
raderas. Mata in de rätta bokstäverna. Du kan även gå tillbaka och
överskriva felaktigt inmatade bokstäver.
Upprepning av bokstäver
Om du vill skriva en bokstav som motsvarar samma knapp som
föregående tecken trycker du på
Specialtecken och -symboler
Tryck på , # eller 0 och därefter på
för att flytta markören till höger.
eller
för att placera
markören under aktuellt specialtecken eller aktuell specialsymbol.
Tryck därefter på Menu/Set för att välja tecknet/symbolen.
Tryck på
för
för
för
(mellanslag) ! " # $ % & ’ ( )
: ; < = > ? @ [ ] ^ _
+ , - . /
Tryck på #
Tryck på 0
Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0
4 - 4 GRUNDINSTÄLLNINGAR
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av knappvolym
Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är LÅG. Om
knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en
knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning
av ett faxmeddelande.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 4.
(LÅG, HÖGeller AV)
4.KNAPPVOLYM
2
3
Tryck på
eller
för att välja önskad inställning.
När den inställning du önskar visas på skärmen:
Tryck på Menu/Set.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av högtalarvolym
Du kan ställa in högtalarvolymen. Du måste lyfta på telefonluren och
trycka på Tel (FAX-T94) eller Speaker Phone (FAX-T96) innan du
kan justera volymen. Tryck på
eller
för att justera volymen.
Vald inställning visas på skärmen. En ny volyminställning visas för
varje knapptryckning. Avsluta genom att trycka på Tel (FAX-T94)
eller Speaker Phone (FAX-T96). Den nya inställningen sparas tills
du ändrar den på nytt.
Inställning av ringvolym
Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i
beredskapsläget. Du kan välja ringvolymnivå eller fortsätta att trycka
tills signalen är helt avstängd.
Tryck på
eller
för att justera volymen. Maskinen avger en
signal vid varje knapptryckning så att du lättare kan välja nivå,
samtidigt som aktuell inställning anges på skärmen. En ny
volyminställning visas för varje knapptryckning. Den nya
inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.
GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Telefonväxel och vidarekoppling
Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna
telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem
eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till
de flesta telefonväxelsystem. Maskinens återuppringningsfunktion
stöder endast "timed break recall" (TBR). Telefonväxlar kan normalt
användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen
eller kopplas vidare ett samtal till en sidoapparat. Den här funktionen
kan användas när knapp R trycks ned.
Inställning av telefonväxel (PABX)
Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX
TELEFONVÄXEL:PÅ. Om den inte är kopplad till en telefonväxel
(PABX) väljer du AV.
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 5.
5.PBX
Tryck på
eller
för att välja PÅ
(eller AV).
3
4
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan välja knappen R som en del av ett lagrat kort- eller
snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller
snabbvalsnummer (funktionsmeny 6-1 eller 6-2) trycker du på R
först (skärmen visar "!") och därefter telefonnumret. Om du gör
detta behöver du inte trycka på R varje gång du slår ett kort-
Om PABX däremot är inställd på AV kan du inte använda de
kort- eller snabbvalsnummer som R utgör en del av.
4 - 6 GRUNDINSTÄLLNINGAR
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av sommartid
Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes
tidsförskjutning på klockan.
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 6.
Tryck på eller för att välja
TILL SOMMARTID ?(eller TILL VINTERTID ?).
6.ÄNDRA KLOCKAN
3
4
Tryck på Menu/Set.
Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.
Inställning av språk
Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan
ändra språket till svenska (eller engelska).
1
2
Tryck på Menu/Set, 1, 7.
Tryck för att välja språk
och tryck Menu/Set.
7.LOKALT SPRÅK
eller
Tryck på Stopp/Avbryt.
GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ljudinställning (FAX-T96)
Inställning av signalmönster
Du kan välja signalmönster i form av vanliga signaler eller fyra olika
melodier.
Grundinställningen är SIGNAL.
1
2
Tryck på Menu/Set, 9, 1.
1.RINGSIGNAL
Tryck på eller för att välja
SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3eller MELODI4, och
tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
F/T-dubbelringning kan inte ändras till melodi även om melodi är
vald som ringsignal.
Ställa in väntmusik
Du kan välja vilken musik som spelas i telefonkön. Du kan även
stänga AVmusiken.
1
2
Tryck på Menu/Set, 9, 2.
Press eller för att välja MELODI1, MELODI2, MELODI3
eller MELODI4eller AV.
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
4 - 8 GRUNDINSTÄLLNINGAR
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning för mottagning
5
Grundläggande
mottagningsfunktioner
Välja mottagningsläge
Faxmaskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det
mottagningsläge som passar dig bäst.
LCD
Så här fungerar det
När det ska användas
ENDAST FAX
(automatisk
mottagning)
Varje samtal besvaras
som om det vore ett
faxmeddelande.
För reserverade faxlinjer.
FAX/TEL*
(fax och telefon)
Faxmaskinen
Använd den här funktionen om du förväntar dig
många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du
kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även
om denna är ansluten till ett separat
telefon/vägguttag. Du kan heller inte använda
telebolagets Voice Mail-funktion.
kontrollerar linjen och
svarar automatiskt på
varje samtal. Faxsamtal
tas emot automatiskt.
Om det handlar om ett
telefonsamtal signalerar
maskinen till dig att lyfta
på luren.
TAD:TELEFONSVAR.
(med en extern
telefonsvarare)
Telefonsvararen (TAD)
svarar automatiskt på
varje samtal.
Röstmeddelanden
lagras i din externa
telefonsvarare (TAD).
Faxmeddelanden skrivs
ut.
Använd den här funktionen om du har en extern
telefonsvarare kopplad till linjen.
TAD-inställningen fungerar endast med en extern
telefonsvarare. Inställning av antal signaler och
F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.
(FAX-T94).
MANUELL
Du kontrollerar
telefonlinjen och måste
själv svara på varje
samtal.
Använd den här funktionen om du använder ett
datormodem på samma linje eller om du inte
förväntar dig många faxmeddelanden.
Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar
över samtalet innan du lägger på. (Se
(manuell mottagning)
TAD:MSG MGR
Varje samtal besvaras
som om det vore ett
faxmeddelande.
Meddelanden lagras i
den ordning de
Använd den här funktionen om du vill spela in röst-
eller faxmeddelanden i maskinens minne. (Se
(FAX-T96)
inkommer.
* I läget FAX/TELmåste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.
Välj högst fyra signaler om sidoapparater är kopplade till linjen.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
FAX-T94
MAN:MANUELL
FAX:ENDAST FAX
F/T:FAX/TEL
TAD:TELEFONSVAR.
(FAX-T94)
09/06 15:25 FAX
Aktuellt mottagningsläge
FAX-T96
MAN:MANUELL
FAX:ENDAST FAX
F/T:FAX/TEL
TAD:MSG MGR
(FAX-T96)
09/06 15:25 TAD
Aktuellt mottagningsläge
5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Välja eller ändra mottagningsläge
1
Tryck på Mottagningsläge.
Aktuell inställning anges på skärmen.
Följande alternativ finns tillgängliga
på FAX-T94:
ENDAST FAX
FAX/TEL
TAD:TELEFONSVAR.
MANUELL
Följande alternativ finns tillgängliga
på FAX-T96:
ENDAST FAX
FAX/TEL
MANUELL
Om läget TAD är PÅefter att du har
TAD:MSG MGR
tryckt på
(knappen
DIGITALSVAR), ändras
inställningen av mottagningsläget
samtidigt som följande meddelande
visas på skärmen:
2
Fortsätt att trycka på Mottagningsläge tills önskat alternativ
visas. Efter två sekunder återgår skärmen till att visa datum och
tid samt din nya inställning av mottagningsläge.
Om du byter mottagningsläge mitt i en funktion, återgår
skärmen till att visa aktuell funktion.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av antal signaler
Med den här funktionen väljer du hur många gånger faxmaskinen
ska ringa innan den svarar i ENDAST FAXeller FAX/TEL-läget.
1
Tryck på Menu/Set, 2, 1.
Gå till steg 3 om du har en FAX-T94.
2
3
Tryck på
på Menu/Set.
Tryck på eller
gå fram innan maskinen svarar. Tryck på Menu/Set när önskad
inställning visas på skärmen.
eller
för att välja ANTAL SIGNALER, och tryck
för att välja hur många signaler som ska
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
(FAX-T96)
Om den avgiftsbesparande funktionen är PÅges den företräde
framför din inställning av antal signaler. Den avgiftsbesparande
funktionen måste vara AV för att din inställning av antal signaler
5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart
Fax/Tel-läget)
I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge faxmaskinen ska
dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (faxmaskinen skriver
automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden).
Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara
faxmaskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Inga andra
telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock
svara i valfri sidoapparat (separat anslutning) som är kopplad till
2
Tryck på Menu/Set, 2, 2.
Tryck på eller för att välja
hur länge faxmaskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på
att du har ett inkommande telefonsamtal.
2.F/T SIGNALTID
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
Faxmaskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den
som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget
(F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)
Det här är det meddelande som maskinen (inte den externa
telefonsvararen) spelar upp när någon ringer och maskinen är
inställd på Fax/Tel-läget. Den som ringer upp kan höra ditt
meddelande, men kan inte lämna ett eget meddelande.
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 3.
Tryck på eller
på Menu/Set.
Tryck på eller
på Menu/Set. Lyft därefter på luren och tala in ett meddelande
(högst 15 sekunder).
för att välja F/T MEDDELANDE, och tryck
3
för att välja SPELA IN MEDD.och tryck
4
5
Lägg på telefonluren. Det inspelade meddelandet spelas upp.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du behöver inte tala in ett meddelande på telefonsvararen om
du inte vill. Fax/Tel-läget fungerar utan meddelande.
Meddelandet är enbart avsett att göra det lättare för den som
ringer upp att förstå maskinens status.
Du kan till exempel spela in följande typ av meddelande:
"Hallå, var god dröj tills vi har kopplat samtalet. Om ni vill sända ett
fax trycker ni på Start när ni hör faxsignalen eller på
5 1 (den tre
om hur man raderar ett inspelat meddelande.)
5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Faxavkänning
När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax
Start eller faxaktiveringskod
5 1 när du svarar på ett faxsamtal.
Välj PÅför att signalera till faxmaskinen att ta emot faxsamtalet
automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en
extern telefon. När du ser meddelandet MOTTAG.på skärmen eller
hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat
vägguttag, lägger du på luren och låter faxmaskinen sköta resten.
Välj SEMIom du vill att maskinen ska ta emot ett samtal som du har
svarat på vid faxmaskinen. Om du väljer AVmåste du själv aktivera
faxmaskinen genom att lyfta på luren till faxmaskinen eller en extern
telefon och trycka på Fax Start på faxmaskinen—ELLER—genom
att trycka på
Tryck på faxaktiveringskod
faxsamtalet när du lyfter på luren trots att den här funktionen är
PÅ.
5 1 om maskinen inte tar emot
Lyft på faxmaskinens telefonlur och tryck på Fax Start.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 3.
3.FAXAVKÄNNING
Använd
eller
för att välja PÅ,
SEMIeller AV.
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande
fax
Om du väljer AUTOförminskas automatiskt storleken på alla
inkommande faxmeddelanden till A4-format, oavsett pappersformat
på dokumentet.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 5.
Använd eller för att välja
förminskningsgrad–AUTO, 100%, 93%, 87%eller 75%. Välj 100%
5.FÖRMINSK.
om du vill bibehålla originalformatet.
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
■ Använd den här inställningen om du tar emot
faxmeddelanden som inte får plats på en sida.
■ Originaldokument som är längre än 35 cm får inte plats på
en utskriftssida när man använder
autoförminskningsfunktionen. Ett dokument som är längre
än 35 cm skrivs ut på flera sidor.
■ Om ett dokument som är mindre än kopieringspapperet tas
emot träder inte autoförminskningen i funktion. I detta fall
följer utskriften originalformatet.
5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Mottagning till minnet
Meddelandet KONTR PAPPERvisas så snart pappersfacket töms vid
faxmottagning. Fyll på med papper. (se snabbguiden).
Om Minnesmottagning är PÅ i detta läge…
Aktuell faxmottagning fortsätter om det finns tillräckligt med ledigt
minne. Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta
blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler
faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut
samtliga faxmeddelanden i minnet.
Om Minnesmottagning är AV i detta läge…
Aktuell faxmottagning fortsätter om det finns tillräckligt med ledigt
minne. Kvarvarande sidor lagras i minnet om det finns ledigt
utrymme för detta. Maskinen tar inte emot några fler
faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 6.
6.MINNESMOTTAGN
Tryck på
eller
för att välja PÅ
(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
Faxmottagning efter ett samtal
Efter ett telefonsamtal kan du be den andra personen att faxa dig
information innan ni båda lägger på.
1
Be den andra personen att placera dokumentet i sin maskin och
trycka på Start. Be den andra personen att vänta tills din
faxmaskin svarar med mottagningssignaler innan han/hon
lägger på.
2
Tryck på Fax Start när du hör den andra maskinens
faxsignaler.
Följande meddelande visas på
skärmen:
MOTTAG.
3
Lägg på telefonluren.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Avancerad mottagning
Användning av sidoapparat
Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern
telefon som är kopplad till rätt uttag, kan du låta faxmaskinen ta över
genom att ange faxaktiveringskoden. Faxmaskinen tar emot
meddelandet när du trycker på faxaktiveringskod
5 1.
Om faxmaskinen svarar på ett telefonsamtal och dubbelsignalerar till
dig att ta över, kan du ta över vid sidoapparaten genom att ange
Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det
rör sig om en manuellt faxsändning.
■ Tryck på
5 1 vid en sidoapparat (som är kopplad till ett separat
vägguttag) och invänta faxsignalerna innan du lägger på.
■ Vid en extern telefon (som är kopplat till rätt vägguttag) trycker du
på
5 1 och väntar tills du har kopplats bort innan du lägger på
(meddelandet MOTTAG.visas på skärmen).
Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända
faxmeddelandet.
Enbart för Fax/Tel-läget
När faxmaskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den
F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du
har ett inkommande telefonsamtal.
Om du befinner dig vid en sidoapparat eller en extern telefon måste
du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på # 5 1 mellan
signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att
sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till faxmaskinen
genom att trycka på
5 1.
5 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Överföring till annan maskin
Innan du ställer in faxmottagning, måste du ställa in Menu/Set, 2, 4
Den här funktionen är avsedd för de tillfällen när du tar emot
telefonsamtal i den sladdlösa telefonen som är externt kopplad till
kan överföra telefonsamtal till faxmaskinen. Du kan dock inte
överföra inkommande telefonsamtal från faxmaskinen till den
sladdlösa telefonen.
Överföra telefonsamtal till faxmaskinen
Gör på följande sätt om du svarar på ett telefonsamtal i den
sladdlösa telefonen och vill överföra det till faxmaskinen.
1
2
Tryck på röstaktiveringskod
8 1 på den sladdlösa telefonen.
Faxmaskinen ringer (samma dubbelsignal som tidigare)
samtidigt som meddelandet TAG TELEFONLURvisas på
skärmen.
3
Lyft på luren och tryck på Telefon (FAX-T94)
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96) på faxmaskinen för att
överföra telefonsamtalet till faxmaskinen.
Lägg inte på den sladdlösa telefonen förrän telefonsamtalet har
överförts till faxmaskinen. Du vet att samtalet har överförts när
du inte längre kan tala med, eller höra, personen i andra änden.
Om du lägger på tidigare än så kopplas samtalet bort helt.
Dubbelringningen upphör efter 30 sekunder om ingen svarar vid
faxmaskinen. I detta fall kan du fortsätta samtalet i den sladdlösa
telefonen. Samtal mellan faxmaskinen och den sladdlösa telefonen
(= snabbtelefon) är inte möjlig.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ändring av fjärrkoder
Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda
faxaktiveringskoden är
telefonaktiveringskoden är # 5 1. Den förhandsinställda
röstaktiveringskoden är 8 1.
5 1. Den förhandsinställda
Om du hela tiden kopplas bort när du försöker att nå din externa
telefonsvarare med fjärrkod, kan du försöka att ändra
faxaktiveringskod från
från # 5 1 till 1 1 1. Du kan inte ha samma nummer för
faxaktiveringskod och telefonaktiveringskod.
5 1 till # # # och telefonaktiveringskod
Gör så här för att ändra fjärrkoder:
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 4.
Tryck på eller för att välja PÅ(eller AV), och tryck på
Menu/Set när rätt alternativ visas på skärmen.
3
4
5
6
Om du vill kan du ange en ny faxaktiveringskod och trycka på
Menu/Set.
Om du vill kan du ange en ny telefonaktiveringskod och trycka
på Menu/Set.
Om du vill kan du ange en ny röstaktiveringskod och trycka på
Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt för att avsluta.
Faxutskrift från minnet (FAX-T94)
Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande
skriva ut faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid
1
2
3
4
Tryck på Menu/Set, 8, 4.
Tryck på Fax Start.
Efter utskriften.
4.SKRIV DOKUMENT
Tryck på Stopp/Avbryt.
5 - 12 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Polling
Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden
från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan
faxmaskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.
Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in
sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar
en annan faxmaskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar
för samtalet. Du betalar alltså för den polling som du hämtar med din
maskin.
Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.
Säkrad polling
Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och
andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart
använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den
som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange
aktuellt lösenord.
Inställning för mottagning med polling
Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i
syfte att hämta ett meddelande från den.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 7.
7.POLLAD MOTTAG.
Tryck på
eller
för att välja
STANDARD.
Tryck på Menu/Set.
3
Ange det faxnummer du avser att polla.
Tryck på Fax Start.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 13
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning inför polling från en annan fax med lösenord
Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra
maskinen.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 7.
Tryck på eller för att välja SÄKER.
Tryck på Menu/Set.
3
Ange ett fyrsiffrigt lösenord.
Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall
polla.
4
5
6
Tryck på Menu/Set.
Ange det faxnummer du avser att polla.
Tryck på Fax Start.
Inställning inför fördröjd polling från annan fax
Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett
senare tillfälle.
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 7.
Tryck på eller för att välja TIMER.
Tryck på Menu/Set.
3
4
Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.
Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling.
Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.
Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att ange det faxnummer som ska pollas och
trycka på Fax Start.
5
6
Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.
Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.
5 - 14 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Sekventiell Polling
Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma
gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En
pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.
1
Tryck på Menu/Set, 2, 7. Följande
meddelande visas på skärmen:
POLLING:STANDARD
2
Tryck på
eller
för att välja STANDARD, SÄKEReller
TIMER, och tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på
skärmen.
3
4
Om du väljer STANDARDgår du till steg 4.
■ Om du väljer SÄKERanger du ett fyrsiffrigt nummer och
trycker på Menu/Set innan du går till steg 4.
■ Om du väljer TIMERanger du tidpunkten (i
24-timmarsformat) för polling och trycker på Menu/Set
innan du går till steg 4.
Ange vilka faxmaskiner som ska pollas med hjälp av snabb-
eller kortnummer, sökfunktionen eller en grupp. För
snabbnummer 3 och kortnummerplats 09 trycker du till exempel
6
Tryck på Fax Start.
Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för
avsedda dokument.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 15
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Teletjänster
Faxmaskinen kan användas i samband med nummervisning, en
tjänst som tillhandahålls av vissa telebolag.
Nummervisning
Nummervisning är en telefontjänst som innebär att man kan se
sändarens telefonnummer på skärmen när telefonen ringer. På detta
sätt kan du snabbt se vem som försöker kontakta dig.
Nummerangivelserna lagras i maskinens minne så att du snabbt kan
svara på samtal du har missat. Förutom standardfunktionerna kan
du även programmera maskinen att slå ett visat nummer.
■ Gör så här för att erhålla nummervisning: beställ om möjligt
nummervisning från ditt lokala telebolag.
■ Användare av telefonväxel (PABX):
ID-signaler sänds i regel inte till Brother-maskinen om denna
är kopplad till en privat telefonväxel (PBX) eller annan
kopplingsfunktion.
Fördelar med nummervisning
För företag
Alla företag tjänar på snabba responser till kundsamtal.
För hemmet
Personer i hemmet kan skydda sig mot ovälkomna samtal tack vare
att de kan se sändarens namn eller nummer innan de svarar.
5 - 16 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Aktivering av nummervisning
Om du använder nummervisning kan du ha den funktionen PÅom du
vill se sändarens telefonnummer på skärmen när telefonen ringer.
1
2
Tryck på Menu/Set, 0, 2.
2.NUMMERVISNING
Tryck på
eller
för att välja PÅ
(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
Hur fungerar nummervisning?
Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen ringer.
Sändarens telefonnummer visas på skärmen när telefonen ringer.
Sändarens namn visas om det är lagrat som ett snabbvals- eller
kortnummer i maskinens minne Sändarens namn försvinner så snart
du lyfter på luren. Meddelandet TELEFON/FAXvisas på skärmen.
■ Meddelandet OKÄNT NUMMERbetyder att sändaren ligger
utanför det område som betjänas av denna funktion. *
■ Meddelandet SKYDDAT NUMMERbetyder att sändaren har
ett skyddat nummer som inte kan lämnas ut. *
■ Meddelandet TAG TELEFONLURvisas på skärmen om det
inte förekommer någon nummervisning.
* Beror på funktion i telenätet.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 17
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Sändarens namn lagras i maskinens minne.
Maskinen kan lagra högst 30 inkommande nummervisningar i
minnet (inklusive datum och tid för dessa). Den första visningen
raderas när samtal nummer 31 tas emot.
Nummervisningen i minnet kan användas på följande sätt:
■ Ringa tillbaka med hjälp av nummervisningen i minnet.
Du kan gå igenom inkomna samtal på skärmen och välja
mottagare. (se nedan)
■ Skriva ut en lista med inkomna samtal.
Du kan kontrollera vilka som har ringt dig med hjälp av
nummervisningen i minnet. I den här listan anges datum,
tidpunkt, telefonnummer (nummervisning) och typ av samtal
(kommentar).
sidan 5-4) om du avser att använda nummervisning. Du kan inte
använda den här funktionen om du ställer in antalet signaler på
01.
5 - 18 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Återuppringning med hjälp av nummervisningen i
minnet.
Du kan kontrollera de nummer som finns i minnet och välja
mottagare. Automatisk återuppringning är en bekväm funktion som
innebär att Brother-maskinen kan ringer upp sändaren direkt via den
nummervisning som anges i minnet. Detta innebär att du inte
behöver anteckna och ringa upp numret manuellt.
1
2
Tryck på Menu/Set, 0, 2.
Tryck på eller för att välja
VISAoch tryck på Menu/Set.
VISA
Den senaste nummervisningen visas på skärmen. En signal
ljuder om det inte finns något nummer lagrat, samtidigt som
meddelandet INGA SÄNDAR IDvisas på skärmen.
3
4
Tryck på
eller
för att gå igenom nummervisningarna i
minnet, och tryck på Menu/Set för att automatiskt ringa upp
valt nummer. Vänta tills du uppmanas att trycka på Fax Start.
Tryck på Fax Start.
Ladda dokumentmataren om du vill
sända ett faxmeddelande. Tryck
därefter på Fax Start.
RINGER
TELEFON
Du kan avbryta automatisk återuppringning (om du till exempel har
valt fel nummer i listan) genom att helt enkelt trycka på
Stopp/Avbryt och börja om från början. Aktuell nummervisning
raderas inte.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 19
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av automatisk
återuppringning
När du använder automatisk återuppringning vill du eventuellt
lägga in ett prefix framför aktuell nummervisning. Ett exempel:
- Blockering av din egen nummervisning
Du kan lägga in ditt prefix, som vanligtvis är mellan tre och sex
tecken långt (inklusive tecknen # och ), efter aktuell
nummervisning i steg 3 på föregående sida. (Du kan lägga in ett
prefix som är högst 20 tecken långt.) Du slår den kompletta
nummersträngen, inklusive prefix, genom att trycka på Fax Start.
Välj aktuell nummervisning och vänta i
två sekunder tills du ser vilket datum och
vid vilken tidpunkt samtalet togs emot.
25)09/11 15:25
ANGE NR: > START
Ange ett prefix med högst 20 tecken med hjälp av sifferknapparna.
■ Skärmen raderas när du trycker på en av sifferknapparna.
■ Radera ett prefix (om du till exempel gör ett misstag) genom att
helt enkelt trycka på Stopp/Avbryt.
Skärmen återgår till att visa den nummervisning du har valt.
■ Skärmen återgår till att visa datum och tid om du trycker på
Stopp/Avbryt igen. Detta innebär att du inte längre befinner dig
i automatiskt återuppringningsläge.
■ Om du får problem med telenätstjänster ska du i första hand
kontakta telenätsoperatören.
■ Automatisk återuppringning fungerar inte om mottagarens
maskin är upptagen eller om mottagaren inte svarar.
5 - 20 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Automatisk återuppringning till DDI-nummer med
nummervisning
Samtal till mottagare inom en privat DDI-växel (Direct Dial Inward)
genom nummervisningsfunktionen kan misslyckas eller i första hand
besvaras i mottagarens telefonväxel. Brother ansvarar inte för
eventuella avgifter sådana samtal resulterar i.
Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)
Du använder minnet mer effektivt om du raderar oönskade
nummervisningar genom att trycka på Radera när dessa nummer
visas på skärmen.
Skriva ut en nummervisningslista
1
2
Tryck på Menu/Set, 0, 2.
Tryck på
eller
för att välja SKRIV JOURNALoch tryck på
Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 21
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning för sändning
6
Uppringning
Man kan ringa upp på fyra olika sätt.
Manuell uppringning
Tryck på samtliga sifferknappar i telefon- eller faxnumret.
Uppringning med snabbvalsnummer
Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.
Kortnummer
tvåsiffrigt kortnummer
6 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Sök
Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals-
och kortnummer. Tryck på Sök/Sekretess. Sök nummer i
alfabetisk ordning genom att med hjälp av de kombinerade siffer-
och bokstavsknapparna ange den första bokstaven i motsvarande
namn. Tryck på
7-3.)
eller
Numerisk sökning
Alfabetisk sökning
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 2
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Att faxa
Automatisk överföring
Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.
VIKTIGT: Lyft inte på luren eller tryck på Högtalar-telefon
(FAX-T96).
1
Placera dokumentet i dokumentmataren med textsidan ner och
den övre kanten först.
2
Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.
Pappersguider
3
4
Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer,
sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
(Se Uppringning med kortnummer, snabbvalsnummer och
Tryck på Fax Start.
Dokumentmataren rymmer upp till 10 ark, som matas individuellt
genom maskinen. Använd standardark (64 g/m2~ 90 g/m2) i
dokumentmataren. Om du använder kraftigare ark bör du mata
igenom varje ark individuellt för att undvika att arken fastnar.
Tryck på Upplösning (innan du sänder faxmeddelandet) för
att välja upplösning på det dokument som ska sändas. Om du
vill sända ett dokument med upplösningen STANDARD, dvs. ett
vanligt fax utan grafik, behöver du inte trycka på någon knapp.
6 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Manuell överföring
Om du använder manuell överföring hör du uppringningston,
ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.
1
2
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Lyft på luren och lyssna efter kopplingston.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96) och lyssna efter
kopplingston.
3
Ange det faxnummer du vill ringa. (Du anger siffrorna med de
kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, kort- eller
snabbvalsnummer, eller funktionen Sök/Sekretess.)
4
5
När du hör faxtonen,
trycker du på Fax Start.
Lägg på luren om du har använt den.
SÄND
Faxsändning efter ett samtal
Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra
personen innan ni båda lägger på.
1
2
Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och
trycka på Start innan han/hon lägger på.
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Fax Start.
Följande meddelande visas på
skärmen:
SÄND
3
Lägg på telefonluren.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 4
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Grundläggande sändningsfunktioner
Sända fax med flera inställningar
Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du
sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge,
fördröjd fax (timer), polling eller minnesöverföring. Efter varje
inställning tillfrågas du om du vill göra fler inställningar:
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår
till menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till nästa
steg.
Kontrast
Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller
för ljust.
Välj LJUSför att göra dokumentet mörkare.
Välj MÖRKför att göra dokumentet ljusare.
1
Placera dokumentet med textsidan
nedåt i dokumentmataren.
3.KONTRAST
Tryck på Menu/Set, 3, 3.
2
3
Tryck på
eller
för att välja AUTO, LJUSeller MÖRK.
Tryck på Menu/Set.
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn SÄND INSTÄLL.
ACCEPTERAT
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina
inställningar och gå till steg 4.
4
5
Ange ett faxnummer.
Tryck på Fax Start för att sända ditt fax.
6 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Faxupplösning
Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du göra en
tillfällig inställning (endast för aktuellt fax) genom att trycka på
knappen Upplösning. Tryck på Upplösning upprepade gånger
tills ditt val visas på skärmen.
STANDARD
FIN
Passar de flesta dokument.
Lämplig för liten skrift. Sändning sker något
långsammare än Standard.
S.FIN
FOTO
Lämplig för liten skrift och grafik. Sändning
sker långsammare än Fin.
Lämpligt för dokument med olika gråskalor.
Långsam sändning.
Överföring med olika upplösningar
Använd den här funktionen för att välja separat upplösning för varje
sida i ett faxmeddelande som sänds. Detta kan vara användbart om
du sänder ett faxmeddelande med foton och brev eller några sidor
med liten text och andra med normalstor text.
Upplösningsinställningen återgår till STANDARDnär du har sänt
faxmeddelandet.
1
2
3
Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren och
tryck på Menu/Set, 3, 4.
Tryck på
eller
för att välja upplösning för sida 1, och tryck
på Menu/Set.
Upprepa steg 2 för efterföljande
sidor. Tryck på Stopp/Avbryt när
du är färdig. Följande meddelande
visas på skärmen:
ACCEPTERAT
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 6
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
4
5
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen
återgår till Inställningsmenyn
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar
och gå till steg 5. Du uppmanas att skriva aktuellt faxnummer.
Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
Om du vill kopiera ett dokument med olika upplösningar trycker
du på Kopia/Rapporter i steg 5.
Manuell och automatisk återuppringning med fax
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på
Återupp/Paus och därefter på Fax Start för att försöka på nytt.
Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka
på Återupp/Paus och Fax Start.
Återupp/Paus fungerar enbart om du ringer från kontrollpanelen.
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår
faxmaskinen om numret tre gånger efter fem minuters paus.
Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett
dokument eller slår ett nummer
Du kan avbryta ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på
Stopp/Avbryt.
Du kan även avbryta ett jobb när faxmaskinen slår ett nummer eller
sänder ett dokument genom att trycka på Stopp/Avbryt.
6 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Avbryta ett schemalagt jobb
Du kan avbryta ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.
1
2
Tryck på Menu/Set, 4.
Jobb som ännu inte har sänts anges
på skärmen.
4.AVBRYT JOBB
Om du har minst två schemalagda jobb väljer du det som ska
avbrytas genom att trycka på
Tryck på Menu/Set.
—ELLER—
eller
.
Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.
Tryck på 1 för att avbryta.
—ELLER—
Tryck på 2 för att lämna funktionen utan att avbryta.
Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
4
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 8
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Avancerad sändning
Elektroniskt försättsblad
Du kan sända försättsblad till mottagarens maskin. Om du har
använt ett snabbnummer för att nå mottagaren, anges det namn på
mottagaren som lagras i ditt kort- eller snabbnummerminnet på
försättsbladet.
På försättsbladet får mottagaren också veta var faxmeddelandet
kommer från (ditt Fax-ID) och hur många sidor du sänder. Om du har
Du kan utforma en kommentar för
försättsbladet eller välja
1.MEDDELANDE AVom du inte vill
använda denna funktion.
1.MEDDELANDE AV
2.VÄNLIGEN RING
3.BRÅDSKANDE
4.KONFIDENTIELLT
Du kan använda en av kommentarerna
till höger eller skapa upp till två egna
meddelanden (högst 27 tecken långa).
6 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Försättsblad enbart för nästa fax
Du kan välja att sända ett försättsblad med ett visst dokument. På
detta försättsblad anges hur många sidor dokumentet består av.
1
2
3
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 1.
1.FÖRSÄTTSBLAD
Tryck på Menu/Set när
meddelandet ENDAST NÄSTA FAXvisas på skärmen.
4
5
6
7
Tryck på
Menu/Set.
Tryck på
kommentar.
eller
eller
för att välja PÅ(eller AV), och tryck på
för att välja
1.MEDDELANDE AV
2.VÄNLIGEN RING
Tryck på Menu/Set när ditt
alternativ visas på skärmen.
3.BRÅDSKANDE
4.KONFIDENTIELLT
5.(utformas av användaren)
6.(utformas av användaren)
Mata in två siffror för att ange hur
många sidor du avser att sända.
(Skriv 00 om du inte vill ange denna
information.) Om du gör ett misstag
trycker du på
för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.)
8
9
Tryck på Menu/Set. Följande
ACCEPTERAT
NÄSTA
meddelande visas på skärmen:
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn Sänd inställ..
1.JA 2.NEJ
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg
10.
10 Ange det faxnummer du vill ringa och tryck på Fax Start.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 10
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Sänd alltid försättsblad
Du kan ställa in maskinen på att sända ett försättsblad med varje
faxmeddelande. Antal sidor anges inte på denna typ av försättsblad.
1
2
Tryck på Menu/Set, 3, 1.
1.FÖRSÄTTSBLAD
Tryck på
eller
för att välja PÅ
(eller AV).
3
Tryck på Menu/Set när meddelandet FÖRSÄTTSBLAD:PÅ
visas på skärmen. (Välj PÅom du vill inkludera ett försättsblad i
varje faxsändning.)
4
Ett antal alternativ för försättsblad
visas när du väljer PÅ. Tryck på
1.MEDDELANDE AV
2.VÄNLIGEN RING
eller
för att se de olika
3.BRÅDSKANDE
kommentarerna.
4.KONFIDENTIELLT
5.(utformas av användaren)
6.(utformas av användaren)
5
6
Tryck på Menu/Set när ditt
alternativ visas på skärmen.
Följande meddelande visas på
skärmen:
ACCEPTERAT
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avsluta om du har gjort dina inställningar.
6 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Använda ett standardutformat försättsblad
Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du
kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans
med ditt faxmeddelande.
1
2
Tryck på Menu/Set, 3, 1.
Tryck på eller för att välja
PROVUTSKRIFToch tryck på Menu/Set.
1.FÖRSÄTTSBLAD
Utforma egna kommentarer
1
Tryck på Menu/Set, 3, 2. Följande
meddelande visas på skärmen:
2.FÖRSÄTTSB.MEDD
2
Tryck på
kommentar.
eller
för att välja plats 5 eller 6 för din egen
Tryck på Menu/Set.
3
Skriv din kommentar med hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna.
4
5
Tryck på Menu/Set. Följande
ACCEPTERAT
meddelande visas på skärmen:
NÄSTA
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen
1.JA 2.NEJ
återgår till menyn Sänd inställ..
—ELLER—
Tryck på 2 för att avsluta om du har gjort dina inställningar.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 12
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Internationellt läge
Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på
linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen
stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.
1
2
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 5.
5.INTERNAT.LÄGE
3
Tryck på
(eller AV).
eller
för att välja PÅ
ACCEPTERAT
NÄSTA
Tryck på Menu/Set.
1.JA 2.NEJ
4
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 5.
Ange aktuellt faxnummer.
5
6
Tryck på Fax Start.
Samtal följer
Du kan sända ett fax till mottagaren som säger att du vill tala med
honom/henne efter faxsändningen. Den mottagande faxmaskinen
ringer på samma sätt som när den tar emot ett telefonsamtal. Din
maskin börjar att ringa om mottagaren lyfter på sin telefonlur. Lyft på
din telefonlur och börja prata.
Om du väljer att ha den här funktionen och ring tillbaka-meddelande
PÅ, kommer din maskin att lämna ett meddelande om mottagaren
inte svarar.
1
2
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 6.
6.SAMTAL FÖLJER
Aktuell inställning för Samtal följer
visas på skärmen.
6 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
3
4
Tryck på
eller
för att välja PÅ(eller AV).
Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen.
Om du väljer att ha Samtal följer PÅ, kommer aktuell inställning
för ring tillbaka-meddelande att visas på skärmen.
Tryck på
eller
för att välja PÅ(eller AV).
Tryck på Menu/Set när ditt
alternativ visas på skärmen.
Följande meddelande visas på
skärmen:
ACCEPTERAT
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
5
Tryck på 1 om du vill göra fler
inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn SÄND
INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du har gjort dina inställningar, och gå till steg 6.
Du uppmanas att ange det faxnummer du ska ringa till.
6
7
Ange aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
Om du har Samtal följer PÅ, lyfter du på luren om maskinen
ringer.
Du kan inte använda automatisk återuppringning med Samtal
följer. Du kan inte använda Samtal följer med fördröjd överföring
eller polling. Du måste registrera ditt fax-ID för att kunna ha
Samtal följer PÅ.
Provutskrift för ring tillbaka-meddelande
1
2
Tryck på Menu/Set, 3, 6.
Tryck på eller för att välja
PROVUTSKRIFT.
6.SAMTAL FÖLJER
Tryck på Menu/Set.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 14
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fördröjd Fax
Du kan använda den här funktionen för att senarelägga en
faxsändning upp till 24 timmar.
1
2
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 7.
7.FÖRDRÖJD SÄNDN
3
Ange vilken tid faxmeddelandet ska
sändas (i 24-timmarsformat).
ACCEPTERAT
NÄSTA
Tryck på Menu/Set.
(skriv till exempel 19:45 för kvart i
1.JA 2.NEJ
åtta på kvällen).
4
5
Tryck på 1 för att välja DOKom du vill att maskinen ska skanna
dokumentet när det sänds
—ELLER—
Tryck på 2 för att välja MINNE.
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på
2
om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 5.
6
7
Ange faxnumret.
Tryck på Fax Start. Maskinen sänder faxmeddelandet vid den
tidpunkt du har valt.
Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket
data de innehåller.
6 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning för sändning med polling (standard)
Sändning med polling innebär att du ställer in faxmaskinen på att
vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.
1
2
Placera det dokument som ska hämtas i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 8. Följande
8.POLLAD SÄNDN.
meddelande visas på skärmen:
3
4
Tryck på
Menu/Set.
Tryck på 1 för att välja DOKom du
vill att maskinen ska skanna
dokumentet när det pollas.
eller
för att välja STANDARDoch tryck på
1.DOK 2.MINNE
ACCEPTERAT
—ELLER—
Tryck på 2 för att välja MINNE.
5
6
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina
inställningar och gå till steg 6.
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
Tryck på Fax Start.
Om du inte lagrar det pollade dokumentet i minnet i steg 4,
måste dokumentet ligga kvar i dokumentmataren tills det pollas.
Du kan dock tillfälligt "avbryta" för att sända ett annat
6-20.)
Det dokument som ligger i dokumentmataren kan bara pollas en
gång, såvida det inte har lagrats i minnet.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 16
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av polling med lösenord
Om du väljer POLLING:SÄKERPÅ, måste den som ringer upp för att
polla ange ett lösenord.
1
2
3
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 8.
Tryck på
eller
för att välja
8.POLLAD SÄNDN.
SÄKERoch tryck på Menu/Set.
4
5
Ange ett fyrsiffrigt nummer och tryck på Menu/Set.
Tryck på 1 för att välja DOKom du vill att maskinen ska skanna
dokumentet när det pollas.
—ELLER—
Tryck på 2 för att välja MINNE.
1.DOK 2.MINNE
6
7
Tryck på 1 om du vill göra fler
ACCEPTERAT
inställningar. Skärmvisningen
återgår till menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina
inställningar och gå till steg 7.
NÄSTA
1.JA 2.NEJ
Tryck på Fax Start och invänta
polling av faxmeddelandet.
6 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Säkrad polling
Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina
dokument när din faxmaskin är inställd på polling. Du kan enbart
använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Ditt
fyra tecken långa lösenord måste anges på den maskin som ska
polla dina dokument.
Vissa maskiner svarar inte på polling.
Minnesöverföring
Med den här funktionen kan faxmaskinen sända ett faxmeddelande
så snart det har skannats in i minnet. På det här sättet behöver du
inte vänta tills hela dokumentet har sänts innan du kan avlägsna det.
1
2
3
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 9.
9.MINNESÖVERFÖR.
Om du vill ändra grundinställningen
MINNESÖVERF:PÅ
trycker du på
eller
för att
VÄLJ ↑ ↓ & SET
välja PÅ(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Gå till steg 5.
—ELLER—
Endast för nästa faxsändning: tryck på
ENDAST NÄSTA FAX.
eller
eller
för att välja
Tryck på Menu/Set.
Endast för nästa faxsändning: tryck på
4
5
för att välja
PÅ(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen
återgår till Menyn SÄND INSTÄLL.
—ELLER—
Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 6.
Ange aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
6
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 18
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
MINNET ÄR FULLT
Om meddelandet MINNET ÄR FULLTvisas samtidigt som du
skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på
Stopp/Avbryt för att avbryta skanning. Om meddelandet MINNET
ÄR FULLTvisas när du skannar in en efterföljande sida kan du
trycka på Fax Start för att sända de sidor som redan har skannats
in, eller trycka på Stop/Avbryt för att avbryta.
Meddelandet MINNET ÄR FULLTkan komma att visas med
jämna mellanrum. Detta beror på vilken typ av faxmeddelande
som du ofta sänder. Om detta inträffar bör du välja att ha
minnesöverföring AV.
Gruppsändning
Du kan automatiskt och enkelt "gruppsända" faxmeddelanden till
maximalt 104 olika mottagare genom att använda de nummer du har
lagrat i minnet för grupper och kort- eller snabbvalsnummer.
Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en
rapport som skrivs ut automatiskt.
1
2
3
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Menu/Set, 3, 9.
Om du vill ändra grundinställningen trycker du på
eller
för att välja PÅ.
Tryck på Menu/Set.
4
5
Ange det snabbvals- eller kortnummer (i tur och ordning),
söknummer eller gruppnummer som du har lagrat.
Tryck på Fax Start. Faxmaskinen lagrar dokumentet i minnet
och sänder det till de nummer du har valt. Maskinen slår om ett
nummer om det är upptaget.
Tryck på Stopp/Avbryt under överföringen om du vill avbryta
gruppsändningen.
Tryck på Menu/Set, 4 för att ångra alla mottagare i aktuell
6 - 19 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Avbryta fördröjd fax och polling
Du kan sända faxmeddelanden eller göra kopior även om maskinen
är inställd på senarelagd sändning eller polling. Du kan däremot inte
använda automatisk återuppringning eller menyläget.
1
2
Tryck på Menu/Set, 5.
Vänta i två sekunder innan du
avlägsnar de dokument som ligger och väntar i
dokumentmataren.
5.AVBRUTET
3
4
5
6
Placera det dokument du vill sända nu i dokumentmataren.
Ange aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
Placera det tidigare dokumentet i dokumentmataren på nytt.
Tryck på Menu/Set, 5 för att återgå till fördröjd fax.
Om du ställer in fördröjd fax och polling med minnets hjälp (du
har skannat in dokumentet i minnet och avser att sända det
därifrån), behöver du inte avbryta någonting för att sända ett
faxmeddelande eller göra en kopia.
Sändningslås
Med Sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till
faxmaskinen. När den här funktionen är PÅ går det inte att använda
de flesta funktionerna. Följande funktioner är dock tillgängliga när
Sändningslås är PÅ.
■ Faxmottagning
■ Besvarande av telefonsamtal
■ Schemalagda fördröjda överföringar*
■ Polling*
■ Faxvidaresändning*
■ Fjärråtkomst
* Förutsatt att denna funktion ställs in innan Sändningslås aktiveras.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 20
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Använda Sändningslås
Du måste använda ett lösenord för att ställa in Sändningslås till På
eller AV.
Ställa in Sändningslås för första gången
1
Tryck på Menu/Set, 0, 1.
Du uppmanas att ange ett lösenord
NYTT LÖSEN:----
SKRIV & SET
och trycka på Menu/Set.
2
3
Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.
Tryck på Menu/Set.
BEKRÄFTA:----
SKRIV & SET
Du uppmanas att ange lösenordet
på nytt.
4
5
Ange lösenordet på nytt och tryck på Menu/Set.
Följande meddelande visas på
VÄLJ SÄNDLÅS
skärmen:
VÄLJ LÖSEN
6
7
8
Tryck på
VÄLJ SÄNDLÅS.
eller
för att välja
Tryck på Menu/Set. Du uppmanas
att ange lösenordet.
LÖSENORD:----
SKRIV & SET
Ange ett fyrsiffrigt lösenord och
tryck på Menu/Set.
Detta lösenord är samma som lösenordet på den maskin du
pollar.
Meddelandet ACCEPTERATvisas på skärmen i två sekunder, följt av
SÄNDLÅSLÄGE. Sändningslås är nu PÅ.
Meddelandet FEL LÖSENvisas på skärmen om du anger fel
lösenord i steg 8. Skärmvisningen återgår till att visa
funktionsmeny 0 efter två sekunder. Du måste i detta läge
försöka att aktivera Sändningslås på nytt.
6 - 21 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Byta lösenord för Sändningslås
1
2
Tryck på Menu/Set, 0, 1.
Tryck på eller för att välja
VÄLJ LÖSEN.
VÄLJ SÄNDLÅS
VÄLJ LÖSEN
3
Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att ange det gamla
lösenordet.
GAMLA LÖSEN:----
SKRIV & SET
4
5
Ange det gamla lösenordet.
Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att ange det gamla
lösenordet.
NYTT LÖSEN:----
SKRIV & SET
6
7
Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.
Tryck på Menu/Set.
BEKRÄFTA:----
SKRIV & SET
Du uppmanas att ange det nya
lösenordet på nytt.
8
9
Ange det nya lösenordet på nytt och tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Starta Sändningslås
1
2
Tryck på Menu/Set, 0, 1.
Tryck på eller för att välja
VÄLJ SÄNDLÅS.
VÄLJ SÄNDLÅS
VÄLJ LÖSEN
3
4
Tryck på Menu/Set. Du uppmanas
LÖSENORD:----
SKRIV & SET
att ange lösenordet.
Ange ett fyrsiffrigt lösenord och
tryck på Menu/Set.
Detta lösenord är samma som lösenordet på den maskin du
pollar.
Meddelandet ACCEPTERATvisas på skärmen i två sekunder, följt av
SÄNDLÅSLÄGE. Sändningslås är nu PÅ.
Meddelandet FEL LÖSENvisas på skärmen om du anger fel
lösenord i steg 4. Skärmvisningen återgår till att visa
funktionsmeny 0 efter två sekunder. Du måste i detta läge
försöka att ställa in Sändningslås på nytt från steg 1.
INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 22
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Stänga av Sändningslås
1
Tryck på Menu/Set när
Sändningslås är PÅ.
LÖSENORD:----
SKRIV & SET
Du uppmanas att ange ett lösenord
och trycka på Menu/Set.
2
Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på Menu/Set.
Meddelandet ACCEPTERATvisas i två sekunder innan skärmen
återställs. Sändningslås är nu AV.
■ Meddelandet FEL LÖSENvisas på skärmen om du anger fel
lösenord i steg 2. Meddelandet SÄNDLÅSLÄGEvisas åter
efter två sekunder. I detta läge måste du stänga av
Sändningslås på nytt från steg 1.
■ Om du glömmer ditt lösenord för Sändningslås, kontakta din
återförsäljare för Brother.
6 - 23 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Snabbuppringning och
uppringningsalternativ
7
Lagring av nummer för snabb
uppringning
Du kan ställa in faxmaskinen på tre typer av snabb uppringning:
Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av
fax.
Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas
inte vid strömavbrott.
Lagring av snabbvalsnummer
Du kan lagra fax- och telefonnummer, som du sedan slår genom att
bara trycka på en knapp. Du kan även lagra namn tillsammans med
dessa nummer. Om du trycker på en snabbvalsknapp kommer
motsvarande namn och nummer att visas på skärmen när detta
7-7.)
Snabbvalsknapparna är inte detsamma som de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna. Snabbvalsknapparna är de fyra
knappar (numrerade från 1 till 4) som sitter till höger om
programmeringsknapparna.
1
2
Tryck på Menu/Set, 6, 1.
Tryck på den snabbvalsknapp du
vill använda för lagring av ett nummer. Den knapp du har valt
anges på skärmen.
1.SNABBVAL
3
Ange ett nummer (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
Du kan lägga in en paus i nummertagningssekvensen (till exempel
för att komma ut på en annan linje) genom att trycka på
Återupp/Paus mellan två siffror. Varje knapptryckning på
Återupp/Paus motsvarar en 3,5 sekunder lång paus under
nummertagningen. Vid detta tillfälle visas ett streck (–) på skärmen.
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
4
Ange namnet med hjälp av de
kombinerade siffer- och
NAMN:
bokstavsknapparna (högst 15 tecken).
Tryck på Menu/Set. Du kan ta hjälp av tabellen när du anger
—ELLER—
Tryck på Menu/Set för att lagra numret utan ett tillhörande
namn.
5
6
Tryck på
Menu/Set.
eller
för att välja nummertyp och därefter på
FAX
TEL
F/T
enbart ett faxnummer
ett telefonnummer (röst)
både ett fax- och telefonnummer (röst)
Gå tillbaka till steg 2 om du vill lagra ett annat
snabbvalsnummer.
—ELLER—
Tryck på Stopp/Avbryt för att avsluta.
Om du slår ett snabbvalsnummer visar skärmen det namn som
är programmerat för aktuellt nummer i minnet. I annat fall visas
aktuellt snabbvalsnummer.
7 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Lagring av kortnummer
Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på
endast några knappar (Sök/Sekretess, #, ett tvåsiffrigt nummer och
Fax Start). Det finns 100 kortnummerplatser i faxmaskinen.
1
2
Tryck på Menu/Set, 6, 2.
2.KORTNUMMER
#05:
Ange en tvåsiffrig kortnummerplats
med hjälp av de kombinerade siffer-
och bokstavsknapparna (00-99).
SKRIV & SET
(Tryck till exempel på 0 5.)
Tryck på Menu/Set.
3
4
Ange numret (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
Ange namnet med hjälp av de
kombinerade siffer- och
NAMN:
bokstavsknapparna (högst 15 tecken).
Tryck på Menu/Set.
—ELLER—
Tryck på Menu/Set för att lagra numret utan ett tillhörande
namn.
5
6
Tryck på
Menu/Set.
eller
för att välja nummertyp och därefter på
FAX
TEL
F/T
enbart ett faxnummer
ett telefonnummer (röst)
både ett fax- och telefonnummer (röst)
Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer.
—ELLER—
Tryck på Stopp/Avbryt.
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ändring av snabbvals- och kortnummer
Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats
som redan innehåller ett nummer, visar skärmen namnet på detta
nummer. Du uppmanas att göra följande:
1
Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.
Ange ett nytt nummer.
2
Tryck på Menu/Set.
■ Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på
Stopp/Avbryt när markören befinner sig under den första
siffran eller bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om
markören raderas.
■ Om du vill ändra ett tecken trycker du på
eller
för att
placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.
3
Följ anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer
eller Lagring av kortnummer.
7 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Skapa grupper för gruppsändning
Med den här funktionen kan du sända samma faxmeddelande till
flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp
(gruppsändning). Först måste du lagra varje faxnummer som ett
snabbvals- eller kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en
grupp. Varje grupp upptar en snabbvalsknapp. Slutligen kan du
använda högst fyra små grupper eller tilldela upp till 103 nummer till
6-19.)
2
Tryck på Menu/Set, 6, 3.
Välj den snabbvalsknapp du vill
använda för lagring av ett nummer. (Tryck till exempel på
3.SKAPA GRUPPER
snabbvalsknapp 2 för grupp 1.)
3
Ange gruppnumret med hjälp av de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna och tryck på
SKAPA GRUPP:G0
SKRIV & SET
Menu/Set.
(Tryck till exempel på 1 för grupp 1.)
4
Om du vill inkludera snabbvals- och kortnummer i gruppen
anger du dem på vanligt sätt. Tryck till exempel på
snabbvalsknapp3 för att använda snabbvalsknapp 3. Om du vill
använda kortnummer 09 trycker du på Sök/Sekretess, följt av
sifferknapparna 0, 9.
Meddelandet 03, #09visas på
G01:*03#09
skärmen
5
6
Tryck på Menu/Set för att bekräfta
NAMN:
numren för aktuell grupp.
SKRIV & SET
Ange gruppnamnet med hjälp av de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna och tryck på Menu/Set.
(Ett exempel: NYA KUNDER).
Tryck på Stopp/Avbryt.
7
Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Uppringningsalternativ
Du kan använda faxmaskinen för telefonsamtal, som du slår
manuellt eller med hjälp av sökfunktionen, snabbvalsnummer eller
kortnummer. Du kan använda telefonluren för telefonsamtal.
Om du slår ett nummer med hjälp av snabb uppringning visas det
namn eller nummer du har lagrat för aktuellt nummer på skärmen.
Manuell uppringning
Med manuell uppringning menas att samtliga siffror i ett
telefonnummer anges med knapptryckningar.
1
Lyft på telefonluren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
2
3
Slå numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna
när du hör kopplingstonen.
Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Uppringning utan telefonlur
1
Slå numret med hjälp av de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna eller snabbknapparna.
Det nummer du slår, eller det namn du har lagrat för ett
snabbvals- eller kortnummer, anges på skärmen.
2
FAX-T94: tryck på Fax Start och lyft telefonluren när samtalet
besvaras i högtalaren. Samtalets bryts om du trycker på
Telefon innan du lyfter telefonluren. Du avslutar samtalet
genom att lägga på luren.
FAX-T96: tryck på Fax Start. När samtalet besvaras kan du
prata med mottagaren utan att lyfta telefonluren. Tryck på
Högtalar-telefon när samtalet är avslutat.
7 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Uppringning med snabbvalsnummer
1
Lyft på telefonluren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
2
3
Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell
mottagare.
Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Om du försöker att använda en snabbvalsknapp som inte
innehåller ett lagrat nummer, kommer meddelandet EJ
REGISTRERADatt visas på skärmen samtidigt som en
varningssignal ljuder. Maskinen återgår till normal skärmvisning
efter två sekunder.
Om du sänder ett fax måste du trycka på Fax Start efter att ha
tryckt på snabbvalsknappen. Om du lyfter på telefonluren eller
trycker på Högtalar-telefon (FAX-T96), trycker du på Fax
Start när mottagarens faxmaskin avger faxtoner.
Uppringning med kortnummer
1
Lyft på telefonluren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
2
3
Tryck på Sök/Sekretess, följt av # och det tvåsiffriga
Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Om du sänder ett fax måste du trycka på Fax Start efter att ha
valt kortnummer. Om du lyfter på telefonluren eller trycker på
Högtalar-telefon (FAX-T96), trycker du på Fax Start när
mottagarens faxmaskin avger faxtoner.
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Sök
Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals-
Lyft på telefonluren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
2
Tryck på Sök/Sekretess och ange därefter den första
bokstaven i det namn du söker med hjälp av de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparna.
3
4
5
Tryck på
eller
för att söka namn i alfabetsordning.
Tryck på Fax Start när det namn du söker anges på skärmen.
Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Paus
Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus på 3,5 sekunder
mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka
på Återupp/Paus så många gånger du vill för att öka pausens
längd.
Dämpning
1
2
3
Tryck på Sök/Sekretess för att placera ett samtal i telefonkö.
Du kan lägga på luren utan att koppla bort samtalet.
Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller trycka på
Högtalar-telefon (FAX-T96).
Om du trycker på Sök/Sekretess utan att lyfta telefonluren eller
trycka på Högtalar-telefon (FAX-T96) kommer den här knappen
att fungera som en sökknapp.
Du kan välja om musik ska spelas i bakgrunden under samtal
7 - 8 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96)
När maskinen ringer kan du, istället för att lyfta på luren, trycka på
Högtalar-telefon. Tala tydligt i mikrofonens riktning. Avsluta
samtalet genom att trycka på Högtalar-telefon.
Om telefonlinjen är bristfällig kan det hända att din röst ekar under
samtalet. Lägg på och försök igen—ELLER—lyft telefonluren.
Återuppringning (Tel)
Om ett nummer du har slagit är upptaget, kan du slå det på nytt
genom att trycka på Återupp/Paus.
1
Lyft på telefonluren.
—ELLER—
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Tryck på Återupp/Paus.
Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.
—ELLER—
2
3
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Återuppringning (Fax)
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt, trycker du på
Återupp/Paus för att försöka på nytt. Du sparar tid genom att
trycka på Återupp/Paus när du vill ringa det senaste slagna numret
på nytt.
Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår
faxmaskinen automatiskt om numret tre gånger med fem minuters
mellanrum.
SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 9
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ton eller puls
Om ditt system använder pulssignaler ska du följa anvisningarna
nedan för att sända tonsignaler (som bland annat kan användas för
telefonbanking) Om du använder knapptelefon behöver du inte den
här funktionen för att kunna sända tonsignaler.
1
2
Lyft på telefonluren.
Tryck på #. De siffror som slås i från och med nu ges i form av
tonsignaler.
3
Faxmaskinen återgår till pulssignaler efter att du har lagt på.
7 - 10 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärralternativ för fax
8
(FAX-T94)
Det här kapitlet är avsett för modell FAX-T94. Om du har modell
FAX-T96 hanteras dina fjärrfunktioner av Message Manager.
Programmering av nummer för
faxvidaresändning
Om faxvidaresändning är PÅlagrar faxmaskinen mottagna
faxmeddelanden i minnet. Därefter slår maskinen det nummer du har
programmerat och vidaresänder faxmeddelandet.
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 1.
Tryck på eller för att välja PÅ
(eller AV
Tryck på Menu/Set.
1.FAX VIDARESÄND
)
.
Du uppmanas att ange det nummer faxmaskinen ska ringa upp
och sända faxmeddelanden till.
3
4
Ange faxmaskinens nummer (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av faxlagring
Om du ställer in faxlagring till PÅ kan du hämta faxmeddelanden från
en annan maskin med hjälp av funktionerna faxvidaresändning eller
fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta på
skärmen.
1
Tryck på Menu/Set, 8, 2.
2.FAXLAGRING
Tryck på
eller
för att välja PÅ
(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
2
Om det finns faxmeddelanden i minnet när du väljer
FAXLAGRING till AV, tillfrågas du om du vill radera samtliga
faxmeddelanden i minnet.
Om du trycker på 1 raderas alla
faxmeddelanden i minnet, samtidigt som
faxlagring stängs AV.
RADERA ALLA DOK?
1.JA 2.NEJ
Om du trycker på 2, raderas inga
faxmeddelanden. Faxlagring förblir PÅ.
Backuputskrift
Om du ställer in FAXLAGRINGtill PÅskriver faxmaskinen automatiskt
ut faxmeddelanden i takt med att de tas emot i minnet.
Den här säkerhetsfunktionen träder i kraft vid strömavbrott och
sparar dina meddelanden.
8 - 2 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av fjärråtkomstkod
Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att
du inte befinner dig vid faxmaskinen. Innan du använder de olika
fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är
en inaktiv kod (--- ).
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 3.
Ange ett tresiffrigt nummer från
000 till 999.
3.FJÄRRÅTKOMST
Tryck på Menu/Set. (Tecknet " " kan inte ändras).
Använd inte samma nummer som din faxaktiveringskod ( 51)
eller telefonaktiveringskod (#51) eller röstaktiveringskod ( 81)
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om
du vill avaktivera din kod trycker du på Stopp/Avbryt i steg 2
för att återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärråtkomst
Du kan ringa faxmaskinen från en telefon eller en annan faxmaskin
som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden
genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon.
Klipp ut fjärråtkomstkortet på sista sidan och förvara det i din
plånbok.
Använda fjärråtkomstkod
1
2
3
Slå faxnumret från en telefon eller en annan faxmaskin som är
utrustad med knapptelefon.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när faxmaskinen svarar
(tre siffror, följt av ).
Faxmaskinen signalerar om den har tagit emot
faxmeddelanden:
1 lång signal — Faxmeddelanden
Inga signaler — Inga faxmeddelanden
4
Med hjälp av två korta signaler uppmanar faxmaskinen dig att
ange ett kommando. Faxmaskinen lägger på om du inte anger
ett kommando inom 30 sekunder. Faxmaskinen avger tre korta
signaler om du anger ett felaktigt kommando.
5
6
Tryck på 90 för att återställa faxmaskinen när du är färdig.
Lägg på.
8 - 4 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärrkommandon
Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med
fjärråtkomstkod. Om du ringer faxmaskinen och matar in din
fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två
korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.
Fjärrkommandon
Funktioner
95 Byta inställning för
faxvidaresändning
1 AV
En lång signal betyder att ändringen har
accepterats. Tre korta signaler betyder att något
är fel med inställningen och att du inte kan göra
några ändringar (du har till exempel inte angivit
ett faxvidaresändningsnummer). Du anger ett
faxvidaresändningsnummer genom att skriva 4.
snart du har angivit numret visas meddelandet
FAX V.SÄND:PÅpå skärmen.
2 Faxvidaresändning
4 Nummer för
faxvidaresändning
6 Faxlagring PÅ
Du kan ställa in FAXLAGRINGpå PÅ(eller AV
efter att ha tagit emot eller raderat alla
meddelanden).
7 Faxlagring AV
96 Hämta faxmeddelanden
1 Skriv ut en
minnesstatuslista
Ange numret till den andra faxmaskinen för
att skriva ut en minnesstatuslista.
2 Hämta alla
faxmeddelanden
Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta
3 Radera faxmeddelanden
från minnet
En lång signal betyder att du kan radera
faxmeddelanden från minnet.
97 Kontrollera
mottagningsstatus
1.Fax
Du kan kontrollera om faxmaskinen har tagit
emot några faxmeddelanden. En lång signal
betyder att den har tagit emot meddelanden.
Tre korta signaler betyder att den inte har
tagit emot några meddelanden.
98 Ändra mottagningsläge
1 TAD:ANSWER MACH.
2.FAX/TEL
En lång signal betyder att du kan ändra
mottagningsläge.
3 ENDAST FAX
90 Avsluta
Du kan lämna fjärrfunktionen efter den långa
signalen.
FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Hämta faxmeddelanden
1
2
Slå numret till din faxmaskin.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när faxmaskinen svarar
(tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har
meddelanden.
3
4
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 962
när du hör två korta signaler.
Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den
faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20
tecken).
Du kan inte använda
dock trycka på # för att lägga in en paus.
och # när du slår detta nummer. Du kan
5
Lägg på efter signalen. Faxmaskinen ringer upp den maskin du
angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden,
som därefter skrivs ut.
Byta nummer för faxvidaresändning
En standardinställning eller ett faxvidaresändningsnummer som har
lagrats kan ändras från en annan telefon eller faxmaskin som är
utrustad med knappar.
1
2
Slå numret till din faxmaskin.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när faxmaskinen svarar
(tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har
meddelanden.
3
4
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 954
när du hör två korta signaler.
Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade
siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den
faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ##
(högst 20 tecken).
Du kan inte använda
dock trycka på # för att lägga in en paus.
och # när du slår detta nummer. Du kan
5
Lägg på efter signalen.
8 - 6 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Message Manager
9
(FAX-T96)
Detta avsnitt gäller FAX-T96. (Gå till fjärrfaxalternativen i kapitel 8
om du använder FAX-T94.)
Message Manager-läge
Med Message Manager kan du lagra inkommande fax- och
telefonmeddelanden i ett flexibelt minne. Minnet rymmer högst 15
minuter med telefonmeddelanden eller högst 20 faxade sidor. Det
verkliga antal sidor som kan lagras i minnet kan dock variera
beroende på innehåll och upplösning. Minnet delas mellan fax- och
telefonmeddelanden, som lagras i den ordning de tas emot. Alla
dessa fax- eller telefonmeddelanden kan nås med fjärråtkomst.
Du måste spela in ett meddelande på maskinen för att kunna
Inställning av Message Manager
Du måste ställa in Message Manager i följande ordning:
1
2
Ställ in meddelandelagring.
Spela in ett meddelande för Message Manager (TELSV.
MEDD).
3
Aktivera Message Manager (TAD) genom att trycka på
.
MESSAGE MANAGER 9 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Flexibel minnesinställning (meddelandelagring)
Manager Mode innehåller sex flexibla minnesinställningar som ger
dig möjlighet att välja vilka typer av meddelanden som ska tas emot.
1. DOK:PÅ, RÖST:PÅ
Både fax- och telefonmeddelanden kan lagras. Du kan
använda faxvidaresändnings- eller sökfunktionen samt
hämta fax- och telefonmeddelanden med fjärråtkomst.
2. DOK:PÅ, RÖST:EXT
För detta krävs att du kopplar en extern telefonsvarare
lagras i Message Managers minne, men
telefonmeddelanden lagras i den externa
telefonsvararen. Du hämtar telefonmeddelanden från
den externa telefonsvararen. Du kan dock inte använda
sökfunktionen för telefonmeddelanden.
3. DOK:PÅ, RÖST:AV
4. DOK:AV, RÖST:PÅ
Hela minnet används för lagring av faxmeddelanden.
Inga telefonmeddelanden lagras.
Hela minnet används för lagring av
telefonmeddelanden. Inga faxmeddelanden lagras.
Inkommande faxmeddelanden skrivs ut. Du kan
använda sökfunktionen och hämta telefonmeddelanden
med fjärråtkomst.
5. DOK:AV, RÖST:EXT
6. DOK:AV, RÖST:AV
För detta krävs att du kopplar en extern telefonsvarare
till faxmaskinen. Inkommande faxmeddelanden lagras
inte i minnet, men skrivs ut. Telefonmeddelanden lagras
i den externa telefonsvararen.
Inkommande faxmeddelanden lagras inte i minnet, men
skrivs ut. Telefonmeddelanden lagras inte i minnet.
9 - 2 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av meddelandelagring.
Välj inställning från beskrivningen i "Flexibla minnesinställningar".
1
2
3
Tryck på Menu/Set, 8, 1. Du uppmanas att välja en inställning
för DOK(dokument).
Tryck på
eller
för att välja PÅ(eller AV), och tryck på
Menu/Set.
Du uppmanas att välja en inställning för RÖST(telefon).
Tryck på eller för att välja ett inställningsalternativ på
listan (PÅ, AVeller EXT).
Tryck på Menu/Set.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
MESSAGE MANAGER 9 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inspelning av ett meddelande för Message
Manager (TAD)
Innan du kan aktivera Message Manager måste du först spela in ett
meddelande (för telefonsvararen). Meddelandet får inte vara längre
än 15 sekunder.
1
Tryck på Menu/Set, 8, 3. Du uppmanas att välja ett
meddelande.
2
Tryck på
eller
för att välja TELSV. MEDD.
Det här är den enda inställning du kan välja om du vill aktivera
Message Manager.
3
4
Tryck på Menu/Set.
Tryck på
or
för att välja SPELA IN MEDD.
Tryck på Menu/Set.
5
Lyft på luren för att tala in ett meddelande.
Ett exempel: Hej. Vi har inte möjlighet att svara i telefonen just
nu. Lämna ett meddelande efter signalen. Om ni vill sända ett
fax trycker ni på 5 1, inväntar faxtonen och trycker på Start på
er maskin.
6
7
Tryck på Stopp/Avbryt och lägg på luren. Message Manager
spelar upp ditt meddelande.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Uppspelning av meddelande på telefonsvararen
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 3.
Tryck på eller för att välja TELSV. MEDD(eller F/T
MEDDELANDEeller SÖK MEDDEL.).
Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen.
3
4
Tryck
eller
för att välja SPELA UPP MEDD.och tryck på
Menu/Set. Justera volymen genom att trycka på
Tryck på Stopp/Avbryt.
eller
.
9 - 4 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Radering av inspelat meddelande på telefonsvararen
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 3.
Tryck på eller för att välja TELSV. MEDD(eller F/T
MEDDELANDEeller SÖK MEDDEL.).
Tryck på Menu/Set.
3
4
Tryck på
eller
för att välja RADERA MEDD.
Tryck på Menu/Set.
Tryck på 1 för att radera meddelandet.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avbryta utan att radera.
Tryck på Stopp/Avbryt.
5
Aktivering av Message Manager-läget
Håll
nedtryckt tills knappen tänds och meddelandet TAD:MSG
MGRvisas på skärmen.
MESSAGE MANAGER 9 - 5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Meddelandevarning
blinkar när du har nya meddelanden och/eller fax som väntar på
att bli granskade.
Antalet telefonmeddelanden (inklusive
inspelade samtal) och/eller
RÖST:03 DOK:02
faxmeddelanden som lagras i Message Manager visas på skärmen.
Om du trycker på den blinkande
att stänga av Message Manager innan
du erhåller fler nya meddelanden,
för
SKRIV DOK?
1.JA 2.NEJ
kommer inte de erhållna meddelandena
att raderas. De spelas automatiskt upp samtidigt som du uppmanas
att acceptera de nya faxmeddelandena:
Tryck på 1 för att skriva ut (och automatiskt radera)
faxmeddelandena i minnet.
—ELLER—
Tryck på 2 för att spara faxmeddelandena i minnet tills du vill skriva
ut dem.
Vad händer när minnet blir fullt…
Om minnet blir fullt när du befinner dig i Message
Manager-läget, intar maskinen automatiskt Fax/Tel-läget. I det
här läget kan maskinen acceptera inkommande
faxmeddelanden automatiskt. Svarsläget övergår automatiskt
till manuellt läge om maskinen får slut på papper i detta läge.
Samtal besvaras inte i det manuella läget, vilket betyder att
sändaren kan försöka igen vid ett senare tillfälle.
Slut på papper och minnet är fullt
[Mottagningsläg] Message Manager-läge
F/T-läge
Manuellt läge
Slut på papper
och minnet är fullt
Minnet är fullt
Skriv ut minnesstatuslistan och välj vilken post som ska raderas.
Detta frigör utrymme för nya fax- och telefonmeddelanden i minnet.
9 - 6 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Uppspelning av telefonmeddelanden
Gör på följande sätt för att lyssna på telefonmeddelanden:
1
Tryck på Lyssna/Spela in. Justera volymen genom att trycka
på eller
.
Alla nya meddelanden spelas upp i den ordning de spelats in.
Antalet nya meddelanden och det totala antalet meddelanden
anges på skärmen.
Om Fax-ID mottagits, avger maskinen en signal under
mottagningen och anger aktuell Fax-ID på skärmen i en sekund.
Under uppspelning visas det datum och den tidpunkt som
meddelandet i fråga spelats in.
2
3
Tryck på
igen. Tryck på # (FWD) för att gå till nästa meddelande. Du kan
trycka på
(RWD) efter ett meddelande för att lyssna på det
och # upprepade gånger tills du når det
meddelande du vill lyssna på.
Tryck på Stopp/Avbryt.
MESSAGE MANAGER 9 - 7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Skriva ut fax
Nya faxmeddelanden som lagrats i minnet raderas automatiskt så
snart de skrivits ut.
1
Tryck på Lyssna/Spela in. Maskinen börjar att spela upp
telefonmeddelanden efter två sekunder.
2
När telefonmeddelandena har
spelats upp tillfrågas du om du vill
skriva ut faxmeddelandena i
SKRIV DOK?
1.JA 2.NEJ
minnet. Skärmvisningen är tom om
du inte har några faxmeddelanden.
3
Tryck på 1 för att skriva ut faxmeddelandena.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avbryta utan att skriva ut.
Backuputskrift
Välj DOK:PÅi Message Manager-läget om du vill att alla
inkommande faxmeddelanden ska lagras i det tillgängliga minnet.
Ha den här funktionen PÅ om du vill att backuputskrifter ska göras
automatiskt.
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 2. Du uppmanas att välja en inställning.
Tryck på eller för att välja PÅ(eller AV).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
9 - 8 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Radering av meddelanden
Om du väljer att radera alla faxmeddelanden, kommer maskinen
först att skriva ut de meddelanden som ännu inte har skrivits ut.
Individuella faxmeddelanden kan inte raderas.
Du kan radera ett telefonmeddelande åt gången eller alla
meddelanden samtidigt.
Radering av individuella telefonmeddelanden
1
Tryck på Lyssna/Spela in. Maskinen avger en signal och
startar uppspelningen. Varje meddelande föregås av en lång
signal och följs av två korta signaler.
2
Om du vill radera ett specifikt
meddelande trycker du på Radera
omedelbart efter de två korta
RAD.DETTA MED.?
1.JA 2.NEJ
signalerna eller medan
meddelandet spelas upp. Följande meddelande visas på
skärmen:
3
4
Tryck på 1 för att radera meddelandet.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avbryta utan att radera.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Radering av samtliga röstmeddelanden
1
Tryck påRadera. Du uppmanas att
välja vilken typ av meddelande som
ska raderas.
RAD. ALLA RÖST?
VÄLJ ↑ ↓ & SET
2
Tryck på
or
om du vill radera
alla telefonmeddelanden (ALLA RÖST?), alla faxmeddelanden
(ALLA DOK?), eller alla fax- och telefonmeddelanden (ALLA
MED?).
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på 1 för att radera.
—ELLER—
Tryck på 2 för att avbryta utan att radera.
MESSAGE MANAGER 9 - 9
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av maximal tid för inkommande
meddelanden
Maximal tid för inkommande telefonmeddelanden är 30 sekunder.
Du kan ändra den här inställningen i steg om 5 sekunder inom
intervallet 20 till 60 sekunder.
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 4. Du uppmanas att välja maximal tid.
Tryck på eller för att välja maximal tid för inkommande
meddelanden.
Tryck på Menu/Set.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av avgiftsbesparing
Om du använder den avgiftsbesparande funktionen svarar maskinen
efter fem signaler om du inte har några meddelanden, och efter tre
signaler om du har meddelanden. På det här sättet vet du att du inte
har några meddelanden om du hör fyra signaler när du ringer upp
maskinen, och kan lägga på utan att behöva betala någon avgift.
Om den avgiftsbesparande funktionen är PÅges den företräde
framför din inställning av antal signaler. Den avgiftsbesparande
funktionen måste vara AV för att din inställning av antal signaler
1
2
Tryck på Menu/Set, 2, 1.
Tryck på eller
Tryck på Menu/Set.
Tryck på eller
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
för att välja MEDD.KONTR.
för att välja PÅ(eller AV).
3
4
9 - 10 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
ICM-inspelningsmonitor
Med den här funktionen kan du välja att ha högtalarvolymen AV(eller
PÅ) för röstmeddelanden. Om du väljer AVkan du inte höra de
meddelanden som tas emot.
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 5.
Tryck på eller för att välja AV(eller PÅ).
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
Inspelning av ett samtal
Du kan spela in ett telefonsamtal genom att trycka på
Lyssna/Spela in under samtalets gång. Inspelningens längd kan
inte överstiga vald maximaltid för inkommande meddelanden. Den
som ringer upp hör en signal var 15:e sekund när samtalet spelas in.
Du kan inte spela in ett samtal med högtalarens hjälp.
MESSAGE MANAGER 9 - 11
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Faxvidaresändning/Sökning
Om sökfunktionen är PÅ slår maskinen det söknummer du har
programmerat in. När samtalet kopplats spelas ditt inspelade
meddelande upp i 60 sekunder. I och med detta aktiveras
sökfunktionen, varefter du får veta om du har några fax- eller
telefonmeddelanden i Message Manager-minnet.
Om faxvidaresändning är PÅ slår faxmaskinen det telefonnummer
du har programmerat in och vidaresänder eventuella
faxmeddelanden du har mottagit.
Du kan inte använda sökfunktionen och faxvidaresändning på
samma gång.
Programmering av nummer för
faxvidaresändning
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 6.
Tryck på
eller
tills meddelandet VIDARESÄNDNINGvisas
på skärmen.
Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att ange numret på den faxmaskin som ska ta
emot faxmeddelandena.
3
4
Ange ett nummer för faxvidaresändning (högst 20 tecken) och
tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan ändra nummer för faxvidaresändning med hjälp av
fjärråtkomst.
9 - 12 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inspelning av meddelande för sökfunktionen
Du måste spela in ett meddelande för sökfunktionen innan du kan
använda den.
1
Tryck på Menu/Set, 8, 3. Du uppmanas att välja ett
meddelande.
2
Tryck på
Tryck på Menu/Set.
Tryck på or för att välja SPELA IN MEDD.
eller
för att välja SÖK MEDDEL.
3
Tryck på Menu/Set.
4
5
Lyft på luren för att tala in ett meddelande.
Tryck på Stopp/Avbryt och lägg på luren. Message Manager
spelar upp ditt meddelande.
6
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan radera eller spela upp meddelandet för sökning på
Programmering av söknummer
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 6.
Tryck på
skärmen.
eller
tills meddelandet SÖKNINGvisas på
Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att ange ditt söknummer.
Skriv ditt söknummer (högst 20 tecken).
Tryck på Menu/Set.
Det är det här telefonnumret som din maskin måste ringa.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
4
Du kan inte ändra ett söknummer genom fjärråtkomst.
MESSAGE MANAGER 9 - 13
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärråtkomst
Du kan ringa upp maskinen från valfri knapptelefon (eller en grupp
3-faxmaskin som är inställd på tonuppringning) och använda
fjärrkoder och -kommandon för att hämta fax- och
telefonmeddelanden. Du kan även programmera och ändra vissa
inställningar i Message Manager.
Använda fjärråtkomstkod
1
2
Slå numret till din maskin från en knapptelefon.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar och
avger signaler.
3
Maskinen signalerar vilken typ av meddelande som har
mottagits:
1 lång signal — Faxmeddelande(n)
2 långa signaler — Telefonmeddelande(n)
3 långa signaler — Fax- och telefonmeddelande(n)
Inga signaler — Inga meddelanden
4
Maskinen avger två korta signaler för att uppmana dig att ge ett
kommando. Maskinen lägger på om du inte gör någonting inom
30 sekunder. Maskinen signalerar tre gånger om du ger ett
felaktigt kommando.
5
6
Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.
Lägg på.
9 - 14 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ändra fjärråtkomstkod
Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att
du inte befinner dig vid faxmaskinen. Innan du använder de olika
fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är
en inaktiv kod (--- ).
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 7.
Ange en tresiffrig kod med sifferknapparna 0-9,
och #.
Tryck på Menu/Set.
Tecknet
kan inte ändras. Använd inte samma nummer som
din faxaktiveringskod, telefonaktiveringskod eller
röstaktiveringskod.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om
du vill avaktivera din kod trycker du på Stopp/Avbryt i steg 2
för att återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).
MESSAGE MANAGER 9 - 15
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärrkommandon
Använd dig av kommandona nedan för att nå funktioner med
fjärråtkomst. Om du ringer faxmaskinen och matar in din
fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två
korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.
Fjärrkommandon
Funktion
91 Uppspelning av
telefonmeddelanden
Maskinen spelar upp meddelandet efter en lång signal.
1 Gå tillbaka
Tryck på 1 när du lyssnar på ett meddelande för att
spela upp det igen. Tryck på 1 innan ett
meddelande spelas upp för att lyssna på
föregående meddelande.
2 Gå till nästa
Du kan gå till nästa meddelande samtidigt som du
lyssnar på föregående meddelande.
9 Stoppa
Stoppa uppspelning av meddelandet.
uppspelning
93 Radera alla
meddelanden
En lång signal betyder att raderingen har
accepterats. Om du hör tre korta signaler kan du
inte radera några meddelanden, beroende på att
inte alla meddelanden har spelats upp eller att det
inte finns några meddelanden att radera.
*Den här koden raderar alla inspelade
meddelanden (inte ett meddelande åt gången).
94 Spela upp och spela in
meddelande i minnet
1.
Spela
upp
1 TAD-MED
2 F/T- MED
Maskinen spelar upp valt meddelande. Tryck på 9
för att avbryta uppspelningen av ett meddelande.
3 SÖKAR-MED
1 TAD MSG
2 F/T- MED
2.
Spela
in
Du kan spela in valt meddelande efter den långa
signalen. Meddelandet spelas upp en gång. Tryck
på 9 för att avbryta inspelningen av meddelandet.
3 SÖKAR-MED
9 - 16 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fjärrkommandon
Funktion
95 Byta inställning av
En lång signal betyder att ändringen har accepterats.
faxvidaresändning/sökning Tre korta signaler betyder att något är fel med
inställningen och att du inte kan göra några ändringar
(Exempel: söknummer har inte registrerats).
Du kanregistrera dittfaxvidaresändningsnummer med
Maskinen intar läget FAX V.SÄND:PÅ så snart du har
registrerat numret. Hämta därefter en
1 AV
2
Faxvidaresändning
3 Sökning
4
Faxvidaresändningsnummer
minnesstatuslista genom att trycka på 9 6 1 och
kontrollera att det faxvidaresändningsnummer du har
registrerat är korrekt återgivet på listan.
96 Hämta fax
1 Minnesstatuslista
Ange numret på en annan faxmaskin för att hämta
en rapport om lagrade faxmeddelanden från den.
2 Hämta alla FAX
3 Radera FAX i
minnet
En lång signal betyder att du kan radera
faxmeddelanden från minnet.
97 Kontrollera
Du kan kontrollera om faxmaskinen har tagit emot
några fax- eller telefonmeddelanden. En lång
signal betyder att den har tagit emot meddelanden.
Tre korta signaler betyder att den inte har tagit
emot några meddelanden.
mottagningsstatus
1 Fax
2 Telefon
98 Ändra mottagningsläge En lång signal betyder att du kan ändra
mottagningsläge. Tre korta signaler betyder att du
inte kan ändra mottagningsläge. (Ett exempel: Det
finns inget TAD MSG när du vill ändra till
TAD-läget.)
1 TAD
2 FAX/TEL
3 FAX
90 Avsluta
Du kan lämna fjärrfunktionen efter den långa
signalen.
MESSAGE MANAGER 9 - 17
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Hämta minnesstatuslista
Du kan hämta minnesstatuslistan från en annan faxmaskin och
kontrollera om du har några faxmeddelanden.
1
2
Slå numret till din faxmaskin.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när du hör signalen (tre
siffror, följt av ).
3
4
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 9 6 1
när du hör två korta signaler.
Ange numret (högst 20 tecken med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna) på den faxmaskin du vill sända
minnesstatuslistan till, och tryck på # #.
Du kan inte använda
dock trycka på #. för att lägga in en paus.
och # när du slår detta nummer. Du kan
5
Lägg på och vänta när du hör faxmaskinens signal.
Faxmaskinen ringer upp den andra maskinen och sänder
minnesstatuslistan. Den andra faxmaskinen skriver ut listan.
Hämta faxmeddelanden
1
2
Slå numret till din faxmaskin.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när du hör signalen (tre
siffror, följt av ).
3
4
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2
när du hör två korta signaler.
Ange numret (högst 20 tecken med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna) på den faxmaskin du vill vidaresända
faxmeddelanden till, och tryck på # #.
Du kan inte använda
dock trycka på #. för att lägga in en paus.
och # när du slår detta nummer. Du kan
5
Lägg på och vänta när du hör faxmaskinens signal.
Faxmaskinen ringer upp den andra maskinen och sänder
lagrade meddelanden. Den andra faxmaskinen skriver ut dina
faxmeddelanden.
9 - 18 MESSAGE MANAGER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Byta nummer för faxvidaresändning
En standardinställning eller ett faxvidaresändningsnummer som har
lagrats kan ändras från en annan faxmaskin.
1
2
Slå numret till din faxmaskin.
Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när du hör signalen (tre
siffror, följt av ).
3
4
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4
när du hör två korta signaler.
Ange det nya numret för den faxmaskin du vill vidaresända
meddelanden till, och tryck på # #.
Du kan inte använda
och # när du slår detta nummer. Du kan
dock trycka på # för att lägga in en paus. Om din faxmaskin är
kopplad till en telefonväxel ska du trycka på # innan du anger
faxmaskinens nummer. Du kan använda både # och R.
5
6
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna 9 6 1
när du hör två korta signaler för att hämta minnesstatuslistan.
Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att
ange numret till den andra faxmaskinen (högst 20 tecken), och
tryck på # #.
7
8
Lägg på och vänta när du hör faxmaskinens signal.
Din faxmaskin ringer upp den andra faxmaskinen. Din
faxmaskin sänder därefter minnesstatuslistan med det nya
faxvidaresändningsnumret till den andra faxmaskinen.
Kontrollera faxvidaresändningsnumret.
Om numret är fel återvänder du till steg 1 för att göra en ny
inställning.
MESSAGE MANAGER 9 - 19
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Utskrift av rapporter
10
FAX- och journalinställningar
Du ställer in sändn. kvitto och journalrapport på funktionvalstabellen.
Tryck på Menu/Set, 7, 1.
1.AVS. RAPPORT
—ELLER—
2.JOURNALPERIOD
Tryck på Menu/Set, 7, 2.
Inställning av överföringsrapporten
Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett bevis på att du har
sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och
vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades
(OK). Välj PÅom du vill att maskinen skriver ut en rapport efter varje
faxsändning.
När den här funktionen är AVskrivs rapporten endast ut om ett
fel uppstår under sändningen.
1
2
Tryck på Menu/Set, 7, 1.
1.AVS. RAPPORT
Tryck på
eller
för att välja PÅ
eller AV.
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
3
10 - 1 UTSKRIFT AV RAPPORTER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Inställning av journalperiod
Du kan ställa in maskinen på att skriva ut faxjournaler med jämna
mellanrum (vart 30:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du
väljer AVskriver du ut rapporter genom att följa anvisningarna på nästa
sida.
Grundinställningen är VART 30:NDE FAX.
1
2
Tryck på Menu/Set, 7, 2.
Tryck på eller för att välja en
journalperiod.
2.JOURNALPERIOD
Tryck på Menu/Set.
(Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag den här
perioden ska inledas.)
3
4
Ange vilken tid journalperioden ska inledas i 24-timmarsformat.
Tryck på Menu/Set.
(Ett exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)
Tryck på Stopp/Avbryt.
Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer
faxmaskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den
raderar alla jobb från minnet. Om faxmaskinens minne blir fullt
(med 30 jobb) före angiven period kommer den att skriva ut
journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.
Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de
jobb som finns i minnet.
UTSKRIFT AV RAPPORTER 10 - 2
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Utskrift av rapporter
Du kan skriva ut följande listor och rapporter:
Innehåller grundläggande steg och
menyalternativ.
1.HJÄLPLISTA
Innehåller namn och nummer som lagrats i
nummerordning i snabbvals- och
kortnummerminnet.
2.SNABBUPPRING
Innehåller information om de 30 senast mottagna
och sända faxmeddelandena. TX betyder
sändning, RX betyder mottagning.
3.JOURNAL
Skriver ut en överföringsrapport för den senaste
sändningen.
4.SÄNDNINGSVER
Denna information försvinner när du lyfter på luren
eller trycker på Speaker Phone (FAX-T96).
Innehåller namn och nummer som lagrats i
bokstavsordning i snabbvals- och
kortnummerminnet.
5.TEL REGISTER
Innehåller inställningar för GRUND INSTÄLL.,
MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL.,
JOURNALINST, FJÄRRSTYR VAL(FAX-T94) och
ÖVRIGT.
6.SYSTEMINSTÄLLN
Innehåller information om minnet och ledigt
minnesutrymme.
7.MINNESSTATUS
Skriva ut en rapport
1
2
Kontrollera att det inte finns något papper i dokumentmataren.
Tryck på Kopia/Rapporter och ange numret på den rapport
du vill skriva ut (se listan ovan). Ett exempel: tryck på 6 om du
vill skriva ut SYSTEMINSTÄLLN.
3
Tryck på Stopp/Avbryt.
10 - 3 UTSKRIFT AV RAPPORTER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Kopiering
11
Använda faxmaskinens
kopieringsfunktion
Du kan använda den här faxmaskinen som en kopieringsmaskin.
Kontrollera alltid att det finns papper i pappersfacket innan du börjar
kopiera.
Kopieringsknappar
Inkommande faxmeddelanden kan inte tas emot på papper eller
i minnet när faxmaskinen kopierar.
Kopieringsfunktioner
Du behöver bara trycka på en knapp för att göra en kopia som inte
ska förminskas, förstoras eller sorteras. Tänk på att maskinen inte
kan skanna något som ligger inom 4 mm från papperets kant.
4 mm
Område kan
inte skannas
4 mm
4 mm
4 mm
KOPIERING 11 - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Kopiering av en sida
1
2
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Kopia/Rapporter två gånger.
Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta.
Dra INTE ut papperet under kopiering.
Standardupplösningen för en enkel kopiering är SUPERFIN.
Tryck på knappen Upplösning och välj alternativet FOTOom
du vill kopiera ett fotografi.
Kopieringsalternativ: En eller flera kopior,
sortera/stapla, förstora/förminska
Du kan välja ett antal specialalternativ för kopiering. Du kan först och
främst välja antal kopior. Därefter kan du välja om dina kopior ska
STAPLAS (alla kopior av sida 1, följt av alla kopior av sida 2, etc.) eller
SORTERAS (i nummerordning). Du kan slutligen välja skalförändring
(förminsknings- eller förstoringsgrad). Välj AUTOom du vill att
kopiorna automatiskt ska förminskas till det format du har valt för
pappersfacket. Följande fasta förminskningsalternativ finns
tillgängliga: 93%
förstoringsalternativ finns tillgängliga: 150%
100% om du vill bibehålla originalformatet.
,
87%
,
75%eller 50%. Följande fasta
,
125%eller 120%. Välj
.
1
2
3
Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Kopia/Rapporter.
ANTAL KOPIOR:01
Ange antal kopior (1-99).
KOPIERA EL.SET
Om du vill börja kopiera nu
trycker du på Kopia/Rapporter.
Om du vill välja fler kopieringsalternativ, exempelvis SORT.
eller FÖRST/FÖRM(förstora eller förminska), trycker du på
Menu/Set.
11 - 2 KOPIERING
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
4
Tryck på
eller
för att välja SORT. eller STAPLA.
Om du vill börja kopiera nu utan att förstora eller förminska,
trycker du på Kopia/Rapporter.
Om du vill förstora eller
förminska originalet trycker du på
Menu/Set.
FÖRST/FÖRM:100%
VÄLJ ↑ ↓ & SET
5
6
Tryck på
eller
för att välja önskad skalförändring.
Tryck på Kopia/Rapporter.
Om du vill göra flera kopior och meddelandet MINNET ÄR
FULLTvisas när du skannar in den första sidan, trycker du på
Stopp/Avbryt för att avbryta. Gör därefter en enkel kopia. Om
du väljer SORT och meddelandet MINNET ÄR FULLTvisas när
du skannar in efterföljande sidor, trycker du på
Kopia/Rapporter för att kopiera vad som redan finns i minnet
eller på Stopp/Avbryt för att avbryta. Om du vill återuppta ett
kopieringsjobb och ta en mindre del av minnet i bruk, trycker du
på Kopia/Rapporter för staplade kopior.
Standardupplösningen för flera kopior eller en
förminskning/förstoring av originalet är FIN. Ställ in
upplösningen till SUPERFINför liten text eller grafik, och till
FOTOför fotografier, genom att använda knappen
Upplösning. Upplösningsalternativen SUPERFINoch FOTO
tar mer minne i anspråk än FIN.
KOPIERING 11 - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Viktig information
12
Säkerhetsföreskrifter
1
2
3
Läs samtliga föreskrifter.
Spara dem för framtida bruk.
Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på
produkten.
4
Bryt strömmen till faxmaskinen innan du börjar att rengöra den.
Använd en fuktig trasa när du rengör faxmaskinens hölje, inte
flytande medel eller spray. För rengöring av maskinens inre
5
6
Använd inte produkten nära vatten.
Placera inte produkten på ojämna underlag som kan få
produkten att falla och skadas.
7
Spår och öppningar i höljet, bakom produkten eller under den är
till för ventilation. Garantera att produkten fungerar säkert och
skyddas mot överhettning genom att inte blockera eller täcka
över dessa öppningar. Blockera aldrig öppningarna genom att
placera produkten på en säng, soffa, matta eller något liknande
underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett
värmeelement. Produkten får heller inte byggas in såvida inte
ventilationen är tillfredsställande.
8
9
Produkten ska drivas av den strömkälla som anges på etiketten.
Om du inte är säker på vilken strömkälla som är tillgänglig ska
du kontakta din återförsäljare eller lokala elverk.
Den här produkten är utrustad med en jordad kontakt.
Kontakten passar enbart i jordade uttag. Detta är en
säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar i nätuttaget måste
nödvändigt arbete utföras av en kvalificerad elektriker. Använd
den jordade kontakten på avsett vis.
12 - 1 VIKTIG INFORMATION
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
10 Nätsladden får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på
en plats där personer riskerar att trampa på sladden.
11 Om du kopplar en förlängningssladd till den här produkten ska
du kontrollera att den är avsedd för den strömstyrka som anges
på produkten. Kontrollera även att den sammanlagda
strömstyrkan av alla produkter som kopplas till vägguttaget inte
riskerar att överbelasta detta.
12 Placera inte något framför maskinen som blockerar
inkommande faxmeddelanden. Placera ingenting som hindrar
inkommande faxmeddelanden från att matas ut.
13 Vidrör inte ett dokument som skrivs ut.
14 Stoppa aldrig in några föremål i produktens öppningar. De
riskerar att komma i kontakt med strömförande delar och orsaka
kortslutning, vilket kan leda till eldsvåda eller elchocker. Spill
inte vätska på produkten.
15 Utför inte service på produkten på egen hand. Du riskerar bland
annat att komma i kontakt med strömförande delar om du
öppnar eller avlägsnar höljet. Överlåt all service till
servicepersonal.
16 Den här produkten har ingen strömbrytare. Det är därför mycket
viktigt att nätsladden och vägguttaget är lätt tillgängliga så att
strömmen snabbt kan brytas om detta skulle bli nödvändigt.
VIKTIG INFORMATION 12 - 2
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
17 Koppla bort produkten från vägg- och telefonuttag och kontakta
servicepersonal om följande inträffar:
■ Nätsladden skadas eller nöts.
■ Vätska spills i produkten.
■ Produkten utsätts för regn eller väta.
■ Produkten fungerar inte på avsett vis trots att du följer
bruksanvisningen. Justera endast de inställningar som
beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra
inställningar kan leda till skada och även till att omfattande
arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att
komma tillrätta med problemet.
■ Produkten tappas eller höljet skadas.
■ Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av
service.
18 Vi rekommenderar att du skyddar produkten mot
spänningssprång med hjälp av spänningsskydd. Denna
utrustning medföljer inte produkten, men kan införskaffas i varje
välsorterad elbutik.
12 - 3 VIKTIG INFORMATION
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Varumärken
Brother-logotypen är ett inregistrerat varumärke som tillhör Brother
Industries, Ltd.
Brother är ett inregistrerat varumärke som tillhör Brother Industries,
Ltd.
© Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alla rättigheter förbehållna.
Alla övriga märken och produktnamn som omnämns i den här
bruksanvisningen är inregistrerade varumärken som tillhör
respektive företag.
VIKTIG INFORMATION 12 - 4
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Felsökning och underhåll
13
Felsökning
VIKTIGT
Teknisk hjälp måste sökas inom det land i vilket faxmaskinens
inhandlades. Denna kontakt måste ske i landet i fråga.
Felmeddelanden
Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här
maskinen. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen problemet
och visar ett felmeddelande. I listan nedan förklaras de oftast
förekommande felmeddelandena.
FELMEDDELANDEN
FELMEDDELANDE ORSAK
ÅTGÄRD
KONTROLL.
KASSET
installerats på fel sätt.
KONTR. DOKUMENT Dokumentet har inte placerats rätt,
dokumentet har matats fel eller dokumentet
13-3.)
Mata fram dokumentet på nytt.
KONTR PAPPER
Faxmaskinen har slut på papper.
Ladda papper och tryck på
Fax Start.
KOMM. FEL
En dålig telefonlinje har orsakat
kommunikationsproblem.
Försök igen. Be televerket
kontrollera linjen om problemet inte
avhjälps.
ANSLUTNINGSFEL
Du har försökt att polla en faxmaskin som
inte är inställd på polling.
Undersök mottagarens
pollinginställning.
AVKYLNING
Skrivhuvudet är överhettat.
Locket är inte helt stängt.
Låt det kallna i 30 minuter.
Stäng locket.
LOCKET ÖPPET
NERKOPPLAD
Personen i den andra änden eller dennes
faxmaskin bröt samtalet.
Försök att sända eller ta emot på
nytt.
13 - 1 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
FELMEDDELANDEN
FELMEDDELANDE ORSAK
ÅTGÄRD
MASKINFEL XX
Ett mekaniskt fel har uppstått på
faxmaskinen.
Bryt strömmen till maskinen.
Kontakta din Brother-återförsäljare
för service.
INGET
SVAR/UPPT.
Ingen svarar på det nummer du har slagit,
eller linjen är upptagen.
Kontrollera numret och försök igen.
MINNET ÄR FULLT Faxmaskinens minneskapacitet är
uppnådd.
PAPPER FASTNAT
Papper har fastnat i faxmaskinen.
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 2
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Papper fastnar i skrivare eller maskin
Dokument fastnar
Dokumentet har inte placerats rätt, dokumentet har matats fel eller
dokumentet är för långt.
1
2
Avlägsna allt löst papper från dokumentmataren.
Öppna det övre locket med hjälp av spaken på lockets högra
sida.
3
4
Dra dokumentet mot maskinens framsida.
Stäng det övre locket.
Tryck ned det övre locket med båda händerna tills det låser fast.
Det övre locket
Dokument fastnar
13 - 3 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
3
Dra papperet försiktigt från pappersfacket mot faxmaskinens
framsida. Dra försiktigt en utskrift som har fastnat mot
faxmaskinens framsida.
NEJ!
Utskrift fastnar
JA!
4
Avlägsna kassetten och spänn färgbandet genom att vrida på
spolen.
5
6
Stäng det övre locket.
Tryck ned det övre locket med båda händerna tills det låser fast.
Ladda pappersfacket med papper.
7
13 - 5 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Driftsproblem
Om du misstänker att något är fel på faxåtergivningen ska du först
göra en utskrift. Om den ser bra ut är det förmodligen inte
faxmaskinen som är problemet. Följ de anvisningar som ges i
tabellen nedan.
PROBLEM
FÖRSLAG
Skriva ut och ta emot faxmeddelanden
Kondenserad utskrift och
horisontella streck.
Om utskriften ser bra ut i övrigt orsakades problemet förmodligen av en
dålig linje eller linjestörningar. Rengör skannerområdet om utskriften är
Ofullständiga meningar längst otillfredsställande. Kontakta Brother eller din återförsäljare om
upp och längst ner på
utskriften.
problemet inte avhjälps.
Vertikala svarta linjer vid
mottagning.
Sändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren att göra en kopia för
att se om problemet kan lokaliseras till sändarens maskin. Begär om
möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.
Kontakta Brother eller din återförsäljare om problemet inte avhjälps.
Telefonlinjer eller anslutningar
Faxmaskinen svarar inte när
det ringer.
Kontrollera att faxmaskinen är inställd på korrekt mottagningsläge.
(antingen ENDAST FAXeller F/T) Kontrollera att kopplingstonen hörs.
Ring om möjligt upp faxmaskinen för att se om den svarar. Kontrollera
telefonsladdens anslutning om du inte får något svar. Anslut en vanlig
telefonlur till faxmaskinens telefonuttag. Be televerket att kontrollera
linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp faxmaskinen.
Telefonsvararen (TAD) svarar Kontrollera att telefonsladden från telefonsvararen (TAD) är kopplad till
inte när det ringer.
rätt uttag. Kontrollera att telefonsvararen är inställd på att ta emot
Ingen kopplingston i
telefonluren.
Tryck på Högtalar-telefon (FAX-T96)—ELLER—Lyft på telefonluren.
Om du inte hör någon kopplingston ska du kontrollera telefonsladdens
anslutning mellan faxmaskinen och vägguttaget. Kontrollera att
telefonluren är kopplad till faxmaskinens telefonuttag. Kontrollera
vägguttaget genom att ansluta en annan telefon till det. Kontakta
telebolaget om det inte hörs någon kopplingston.
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 6
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
PROBLEM
FÖRSLAG
Sända faxmeddelanden
Dålig överföringskvalitet.
Ändra upplösning till FINeller SUPERFIN. Gör en kopia för att se att
faxmaskinens skannerfunktion fungerar.
Det går inte att ringa upp
Kontrollera att alla kablar är anslutna.
Kontrollera nätkabeln.
Sänd ett fax manuellt genom att trycka på Högtalar-telefon (FAX-T96)
eller genom att lyfta på telefonluren och slå numret. Vänta tills du hör
faxmottagningstonen innan du trycker på Fax Start.
Vertikala svarta linjer vid
sändning.
Gör en kopia med faxmaskinen. Skannerområdet är smutsigt om
linjerna finns kvar. Lyft det övre locket och kontrollera
dokumentmatningen. Rengör skannerns vita rulle och glasskenan
Hantera inkommande samtal
Dubbelringning i Fax/Tel-läget Faxmaskinen vet att det inkommande samtalet inte är ett fax, så den
signalerar till dig att svara på telefonsamtalet. Lyft på faxmaskinens
telefonlur eller svara i en sidoapparat och tryck därefter på
Överföra ett samtal till
faxmaskinen
Om du svarar i faxmaskinens telefonlur trycker du på Fax Start och
lägger på omedelbart.
Om du svarar vid en sidoapparat anger du din faxaktiveringskod
(grundinställning 51). Lägg på när faxmaskinen svarar.
Faxmaskinen uppfattar röster
som faxsignaler.
En faxmaskin vars Faxavkänning är PÅ är mer ljudkänslig än normalt.
Faxmaskinen kan av misstag registrera vissa röster eller musik som
inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler.
Avaktivera faxen genom att trycka på #51 om du befinner dig vid en
sidoapparat eller på Stopp/Avbryt om du befinner dig vid faxmaskinen
eller vid en extern telefon.
Försök att avhjälpa det här problemet genom att välja Faxavkänning
AV.
Överföringsrapporten säger
"RESULTAT: FEL"
Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök
att sända faxet igen. Be televerket att kontrollera telefonlinjen om
problemet inte avhjälps.
Extrafunktioner på en enkel
linje.
Extrafunktioner som telefonkö, Ring Master, Voice Mail eller
larmsystem på en enkel telefonlinje kan störa sändning och mottagning
av faxmeddelanden.
Ett exempel: en specialsignal som ljuder på linjen samtidigt som du
sänder eller tar emot ett faxmeddelande kan tillfälligt störa eller
förvränga faxdatan. Brothers felkorrigeringsfunktion bör lösa det här
problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och
tar emot information på en enkel linje med extrafunktioner. Om du
absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat
telefonlinje utan extrafunktioner.
13 - 7 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Förbättra utskriftskvaliteten
Rengöra skrivhuvudet
VARNING
Vissa interna maskindelar är mycket HETA! när maskinen just
har använts. Var försiktig.
1
2
Dra ur nätsladden för säkerhets skull.
Öppna det övre locket med hjälp av spaken på lockets högra
sida.
3
Avlägsna kassetten.
Var försiktig så att du inte skär dig på de vassa kanter som
visas på bilden.
Vass kant
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 8
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
4
Rengör maskinens skrivhuvud med en luddfri trasa som är torr
eller lätt fuktad med isopropylalkohol.
5
6
7
Vänta tills alkoholen har torkat på skrivhuvudet.
Stäng det övre locket.
Tryck ned det övre locket med båda händerna tills det låser fast.
13 - 9 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Rutinunderhåll
Byte av färgband
1
Öppna det övre locket med hjälp av spaken på lockets högra
sida.
Vass kant
Var försiktig så att du inte skär dig på de vassa kanter som
visas på bilden.
2
Avlägsna kassetten med det förbrukade färgbandet och vänd
upp och ner på den så att den blå hållaren sitter i det övre
vänstra hörnet.
Blå hållare
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 10
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
3
Avlägsna det förbrukade färgbandet ur kassetten:
1
Lösgör den övre vita spolen och dra av rullen runt den blå
hållaren. (Avlägsna inte den blå hållaren)
2 Lyft av den nedre rullen.
Blå
hållare
Förbrukat färgband
Övre vit spole
Vit hållare
Kassett
Nedre vit spole
4
5
Ta ut de nya rullarna ur det vita förpackningsmaterialet och
placera den fulla rullen i det nedre läget. (Färgbandets blanka
sida ska vara nedåt.)
Avlägsna den vita hållaren och spolarna från de förbrukade
rullarna. Placera dem därefter på samma platser i de nya
rullarna.
Vit hållare
Vit spole
13 - 11 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
6
Installera det nya färgbandet i kassetten:
1 Placera den nedre rullen i kassetthållarna.
2 Placera den övre vänstra rullen över den blå hållaren och
placera den övre rullen i kassetthållarna.
Den blanka sidan ska vara vänd nedåt.
Blå
hållare
Vit spole
7
Vrid den övre vänstra spolen medsols för att spänna bandet
enligt bilden.
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 12
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
8
Vänd på kassetten och installera den i maskinen på nytt. Stoppa
in den djupade delen
först och placera kassetten i de fyra
kassetthållarna.
9
Tryck ned det övre locket med båda händerna tills det låser fast.
13 - 13 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Rengöring av skanner
1
2
Dra ur nätsladden för säkerhets skull.
Öppna det övre locket med hjälp av spaken på lockets högra
sida.
3
Rengör den vita skenan och glasdelen under skenan med en
luddfri trasa doppad i isopropylalkohol. Var försiktig så att du
inte tappar något i maskinen.
Vit skena
Glasskena
4
Stäng det övre locket.
Tryck ned det övre locket med båda händerna tills det låser fast.
FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL 13 - 14
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Packning och transport av maskinen
Använd det ursprungliga transportmaterialet när du transporterar
faxmaskinen. Underlåtelse att packa maskinen på rätt sätt kan skada
maskinen och sätta din garanti ur spel.
1
2
Dra ut nätsladden ur vägguttaget.
Avlägsna pappersstödet, telefonsladden, kassetten och
telefonluren från maskinen och packa dem.
3
Linda in maskinen i plastpåsen och placera den i
ursprungsförpackningen tillsammans med det ursprungliga
förpackningsmaterialet.
13 - 15 FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Ordlista
O
Ångra jobb Ändra ett schemalagt jobb, till exempel fördröjt fax eller
polling.
Autoförminskning En förminskning av storleken på inkommande
faxmeddelanden.
Automatisk faxöverföring Faxsändning utan att lyfta på luren eller
trycka på Högtalar-telefon (FAX-T96).
Backuputskrift Faxmaskinen ställs in på att skriva ut en kopia av
faxmeddelanden som tagits emot och lagrats i minnet.
Detta är en säkerhetsfunktion som garanterar att du inte förlorar
några faxmeddelanden vid strömavbrott.
CNG-signaler De specialsignaler som faxmaskinen sänder under
en automatisk överföring för att tala om för den mottagande
maskinen att sändaren är en faxmaskin.
Dokumentmatare (ADF) Ett visst antal pappersark kan placeras i
dokumentmataren, varefter de automatiskt matas in i maskinen
individuellt.
ECM (felkorrigeringsläge) Problem vid faxöverföring upptäcks,
varefter aktuella sidor faxas om.
FAX/TEL Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte
det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TAD).
Faxaktiveringskod Mata in den här koden ( 5 1) om du svarar
på ett faxsamtal i en sidoapparat eller den externa telefonen.
Faxavkänning Faxmaskinen svarar med CNG-signaler om du
avbryter en faxöverföring genom att svara i telefonen.
Fax-ID Den information som anges längst upp på varje faxad sida,
exempelvis sändarens namn och faxnummer.
Faxlagring Du kan skriva ut lagrade faxmeddelanden vid ett senare
tillfälle eller hämta dem från en annan maskin genom att använda
faxvidaresändning, sökning eller fjärraktivering.
Faxsignaler De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter
information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.
ORDLISTA O - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Faxvidaresändning Sändning av ett faxmeddelande från minnet till
ett annat, förprogrammerat faxnummer.
Fin upplösning Upplösning 203 x 196 dpi. Används för liten text
och grafik.
Fjärråtkomstkod Den fyrsiffriga kod (--- ) du använder när du
ringer upp och kommenderar faxmaskinen från en annan plats.
Fördröjd Fax Sändning av ett faxmeddelande vid ett senare tillfälle
samma dag.
Försättsblad En utskrift på mottagarens maskin som innehåller
sändarens och mottagarens namn och faxnummer, antal sidor
och kommentar. Du kan aktivera utskrift av ett försättsblad med
inprogrammerad information hos mottagaren, eller själv skriva ut
ett försättsblad och faxa över det tillsammans med dokumentet.
Foto-upplösning Ett upplösningsalternativ som återger fotokvalitet
på bästa sätt med olika gråtoner.
Funktionvalstabell Programmeringsläget för nya inställningar av
maskinens funktioner.
Gruppnummer En kombination av snabbvals- och/eller
kortnummer som sparas som ett snabbvals- och/eller kortnummer
för gruppsändning.
Gruppsändning Möjlighet att sända samma faxmeddelande till
flera mottagare.
Internationellt läge Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att
passa utländska telefonlinjer.
Kommunikationsfel (eller Komm. Fel) Ett fel som uppstår vid
sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel
beror på linjestörningar.
Kontrast Utskriftsjustering av mörka eller ljusa dokument. Mörka
dokument görs ljusare och ljusa dokument görs mörkare.
Kortnummer Ett inprogrammerat nummer för snabb uppringning.
Slå numret genom att trycka på knappen Sök/Sekretess,
tecknet # och en tvåsiffrig kod.
LCD (flytande kristallskärm) Maskinens bildskärm, på vilken
interaktiva meddelanden visas under skärmprogrammeringen
och på vilken datum och tid anges när faxmaskinen inte arbetar.
O - 2 ORDLISTA
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Manuell faxsändning Du lyfter på telefonluren eller trycker på
Högtalar-telefon(FAX-T96) så att du kan höra den mottagande
faxmaskinens svarssignaler innan du trycker på
Fax Start för att sända faxmeddelandet.
Mottagning utan papper Mottagning av faxmeddelanden i
faxmaskinens minne när maskinen får slut på papper.
Nästa fax-reservation Nästa dokument accepteras i
dokumentmataren samtidigt som faxmaskinen fortfarande tar
emot meddelanden.
Nummervisning En telefontjänst som du erhåller från ditt telebolag
och som ger dig möjlighet att se numret till (eller namnet på) den
som försöker kontakta dig.
Överföring Sändning av dokument över telefonlinjen från en
faxmaskin till en annan.
Paus Den här funktionen ger dig möjlighet att lägga in en 3,5
sekunder lång fördröjning i en nummertagning för kortnummer.
Polling En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta
meddelanden som ligger och väntar.
Puls En form av roterande uppringningmetod på en telefonlinje.
Samtal följer Du kan prata med mottagaren efter att ha sänt ett
faxmeddelande till honom/henne.
Signal Den signal som hörs när en knapp trycks ned, ett misstag
begås eller ett dokument har mottagits eller sänts.
Signalfördröjning Antal signaler innan faxmaskinen svarar i läget
ENDAST FAX eller FAX/TEL.
Signaltid för Fax/Tel Den period maskinen ringer (när
mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig
på att du har ett inkommande telefonsamtal.
Snabbvalsnummer Knappar på kontrollpanelen du kan använda
för att lagra nummer för snabb uppringning. Du måste använda en
separat knapp för varje nummer.
Sök En elektronisk lista i alfabetsordning med lagrade snabbvals-,
kort- och gruppnummer.
Sökning Med den här funktionen kontaktar faxmaskinen dig när
maskinen tar emot ett faxmeddelande i minnet (FAX-T96).
ORDLISTA O - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Standard-upplösning 203 x 98 dpi. Snabb överföring av normal
text.
Superfin upplösning 203 x 391 dpi. Lämplig för mycket liten text
och linjegrafik.
Ton En uppringningsmetod som används för knapptelefoner.
Upplösning Antal horisontella och vertikala linjer per tum. Se:
Standard, Fin, Superfin och Foto.
O - 4 ORDLISTA
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Specifikationer
S
Allmänt
Typ
Faxmaskin av skrivbordsmodell
512 KB
Minneskapacitet
Pappersfack
64 g/m2 - 90 g/m2: upp till 30.
Färgband (termisk värme)
16 tecken x 1 rad
Skrivartyp
LCD (flytande kristallskärm)
Operativmiljö
Bästa utskriftskvalitet
Strömkälla
10-35 °C
20-33 °C
220-240 V växelström 50/60 Hz
Elförbrukning
Beredskapsläge: under 5 watt
Drift: under 170 watt
Dimensioner
Vikt
334 (B) x 301 (D) x 281 (H) (mm)
3,5 kg
Kopiering
Förstora/Förminska
50% till 150%
SPECIFIKATIONER S - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Fax
Kompatibilitet
ITU-T Grupp 3
Kodningssystem
Modemhastighet
Modified Huffman (MH)
9600/7200/4800/2400;
Automatic Fallback (FAX-T94)
14400/12000/9600/7200/4800/2400;
Automatic Fallback (FAX-T96)
Dokumentstorlek
Pappersformat
Dokumentmatare (ADF)
Gråskala
Dokumentinmatningsbredd: 148 mm till 216 mm
A4
Upp till 10 sidor
64 nivåer (Dithered)
Pollingtyper
Standard, sekventiell, Säker, Fördröjd Fax
Kontrastinställning
Automatisk/Ljus/Mörk
(manuell inställning)
Upplösning
•
•
Horisontell 8 prickar/mm
Vertikal Standard - 3,85 rad/mm
Fin, Foto - 7,7 rad/mm
Superfin, Foto (kopiering) - 15,4 rad/mm
Snabbvalsnummer
Kortnummer
4 stationer
100 stationer
Gruppsändning
Upp till 4 grupper
Automatisk återuppringning
Autosvar
3 gånger efter 5 minuter
0, 1, 2, 3 eller 4 signaler
Monitor (FAX-T94) Full Duplex, Digital (FAX-T96)
Allmänna telenätet
Högtalartyp
Kommunikationskälla
Minnesöverföring
Mottagning utan papper
Upp till 20 sidor *
Upp till 25 sidor *
* “sidor” baseras på ITU-T testtabell #1 (mottagning utan papper i ECM-läge). Specifikationer och tryckt
material kan komma att ändras utan förvarning.
S - 2 SPECIFIKATIONER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Faxkoder
driftsproblem
G
H
I
Inställning
K
Förminskning
Kopiering
L
R - 2 REGISTER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
R
M
Manuell
S
N
O
T
P
Polling
Telefonlinje
REGISTER R - 3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
V
Volym, inställning
U
Upplösning
Uppringning
Uttag
EXT.-uttag
R - 4 REGISTER
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Tillbehörslista
Modellnamn
PC-70
Beskrivning
Färgbandskassett (1 sats per förpackning)
1 påfyllningssats för PC-70 färgbandskassett
2 påfyllningssatser för PC-70 färgbandskassett
4 påfyllningssatser för PC-70 färgbandskassett
PC-71RF
PC-72RF
PC-74RF
*Använd korrekt färgband från Brother för bästa möjliga
utskriftskvalitet och produktprestanda inom angivna specifikationer.
Ändra mottagningsläge
FJÄRRÅTKOMSTKORT
Tryck på 9 8.
därefter TAD, Tryck på 1.
A
nvända Fjärråtkomstkod
FAX/TEL, Tryck på 2.
(För FAX-T94)
1
2
Slå maskinens telefonnummer från en knapptelefon.
Ange din fjärråtkomstkod så snart maskinen svarar
(3 tecken, följt av ).
Maskinen anger hur många meddelanden som tagits emot:
1 lång signal - Faxmeddelande(n)
ENDAST FAX, Tryck på 3.
Lämna fjärrläget
Tryck på 9 0.
3
Ändra Fjärråtkomstkod
Tryck på Menu/Set, 8, 3.
Ange ett tresiffrigt nummer. kan inte ändras.
Tryck på Menu/Set.
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inga signaler - Inga meddelanden
1
2
3
4
4
5
6
Ange ett kommando efter 2 korta signaler.
Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.
Lägg på.
(För FAX-T96)
4
1
MESSAGE MANAGER
FJÄRRÅTKOMSTKORT
Använda Fjärråtkomstkod
Hämta fax
Ändra mottagningsläge
Tryck på 9 6.
Tryck på 9 8.
därefter Skriv ut en minnesstatuslista Tryck på
1, slå numret till den andra
därefter För TAD:MSG MGR, Tryck på 1.
För FAX/TEL, Tryck på 2.
faxmaskinen och tryck på # #.
Lägg på och vänta efter signalen.
Hämta alla faxmeddelanden Tryck på 2,
slå numret till den andra faxmaskinen
och tryck på # #. Lägg på och vänta
efter signalen.
ENDAST FAX, Tryck på 3.
1
2
3
Slå faxmaskinens telefonnummer från en
knapptelefon.
Ange din fjärråtkomstkod så snart maskinen
svarar (3 tecken, följt av ).
Faxmaskinen anger hur många meddelanden
som tagits emot:
Lämna fjärrläget
Tryck på 9 0.
Radera alla faxmeddelanden Tryck på 3.
1 lång signal - Faxmeddelande(n)
2 långa signaler - Telefonmeddelande(n)
3 lång signaler - Fax- och telefonmeddelande(n)
Inga signaler - Inga meddelanden
Ange ett kommando efter 2 korta signaler.
Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när
du är färdig.
Kontrollera mottagningsstatus
Tryck på 9 7.
därefter För faxmeddelanden, Tryck på 1.
4
5
För telefonmeddelanden, Tryck på 2.
1 lång signal - Meddelanden
3 korta signaler - Inga meddelanden
6
Lägg på.
5
6
1
TILLBEHÖRSLISTA T - 1
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Hämta fax
Tryck på 9 6.
Fjärrkommandon
därefter Skriv ut en minnesstatuslista Tryck på 1, slå numret
till den andra faxmaskinen och tryck på # #.
Lägg på och vänta efter signalen.
Ändra inställning för faxvidaresändning
Tryck på 9 5.
därefter Stäng AV funktionen Tryck på 1.
Välj faxvidaresändning Tryck på 2.
Hämta alla faxmeddelanden Tryck på 2, slå numret
till den andra faxmaskinen och tryck på # #.
Lägg på och vänta efter signalen.
Programmera faxvidaresändningsnummer Tryck på 4.
Ange det nya faxnummer som dina faxmeddelanden
ska sändas till och tryck därefter på # #. Tryck på 9 6 1
efter de två korta signalerna och slå numret till den
andra faxmaskinen. Tryck på # # för att hämta
minnesstatuslistan.
Radera alla faxmeddelanden Tryck på 3.
Kontrollera mottagningsstatus
Tryck på 9 7 1.
1 lång signal - Faxmeddelanden
3 korta signaler - Inga meddelanden
Starta faxvidaresändning Tryck på 6.
Stäng AV faxvidaresändning Tryck på 7.
2
3
Ändra inställning för
sökning/faxvidaresändning
Tryck på 9 5.
Ändra Fjärråtkomstkod
Radera alla telefonmeddelanden
Tryck på 9 3. Tre signaler betyder att du inte
har lyssnat på alla meddelanden och att
Om du befinner dig vid maskinen:
1
2
Tryck på Menu/Set, 8, 7.
Ange ett tresiffrigt nummer med
sifferknapparna 0-9. kan inte ändras.
Tryck på Menu/Set.
meddelandena därför inte kommer att raderas.
därefter
Stäng av funktionen Tryck på 1.
Aktivera faxvidaresändning Tryck på 2.
Aktivera sökning Tryck på 3.
Programmera in
Spelar upp/spela in meddelande
för telefonsvararen
Tryck på 9 4.
3
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
faxvidaresändningsnummer
Tryck på 4. Ange det nya numret på
den faxmaskin du vill vidaresända
faxmeddelanden till och tryck på # #.
Tryck på 9 6 1 efter de två korta
signalerna och ange numret på den
andra faxmaskinen. Tryck på # # för
att hämta minnesstatuslistan.
därefter Spela upp TELSV.MEDO Tryck på 1 1.
Spela upp F/T MEDDELANDE Tryck på 1 2.
Spela upp SÖK MEDDEL. Tryck på 1 3.
Spela in ett nytt TELSV.MEDO Tryck på 2 1,
Tala in meddelandet efter signalen.
Fjärrkommandon
Lyssna på telefonmeddelanden
Tryck på 9 1.
därefter
Tryck på 9 för att avsluta.
Spela upp ett meddelande på nytt Tryck på 1.
Gå till nästa meddelande, Tryck på 2.
Avbryta uppspelning av ett meddelande
Tryck på 9.
Spela en ett nytt F/T MEDDELANDE
Tryck på 2 2, Tala in meddelandet efter signalen.
Tryck på 9 för att avsluta.
Spela en ett nytt SÖK MEDDEL.
Tryck på 2 3, Tala in meddelandet efter signalen.
Tryck på 9 för att avsluta.
2
3
4
T - 2 TILLBEHÖRSLISTA
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
Denna maskin är endast godkänd för användning i det land där den köpts.
Lokala Brotherföretag eller deras återförsäljare kommer endast att stödja
faxmaskiner som köpts i deras eget land.
SWE
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.
|