Manuald'instruccionsde
Xerox WorkCentre 4150
Versió 5.0 24.03.06
Índex
1 Benvinguts ........................................................................................... 1
Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Seguretat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Guia d'iniciació .................................................................................. 21
3 Còpia................................................................................................... 35
El procés de còpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Opcions de còpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4 Fax....................................................................................................... 53
El procés d'enviament de faxs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
El procés d'escaneig per xarxa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configuració bàsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Opcions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Actualització de les destinacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
El procés d'escaneig per enviar per correu electrònic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuració bàsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
7 Impressió.......................................................................................... 107
Controladors d'impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Paper/Sortida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Opcions d'imatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Distribució/Filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Opcions avançades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
i
Índex
Col·locació del paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Configuració de la mida del paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
9 Configuració .................................................................................... 125
Accés a Eines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Descripció general del menú Eines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Localització. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Proves de màquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Telèfons d'atenció al client i subministres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Eliminació d'errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
13 Índex................................................................................................. 195
ii
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1 Benvinguts
Gràcies per escollir Xerox WorkCentre 4150. Aquest producte ha estat dissenyat per
ser molt fàcil d'utilitzar, però per tal de treure-li el màxim partit us recomanem que llegiu
atentament aquest manual.
Al manual hi trobareu un resum general de les funcions i les opcions que pot oferir
aquesta màquina. Per tal de familiaritzar-vos amb el producte, consulteu:
La resta de capítols del manual ofereixen informació addicional sobre les funcions
i opcions disponibles. Per obtenir més ajuda, premeu el botó Ajuda de la màquina.
Si aquesta està connectada a la xarxa, utilitzeu el sistema d'ajuda de CentreWare
o feu clic al botó Ajuda en el controlador d'impressora.
NOTA: Les representacions gràfiques de la pantalla tàctil que es mostren en aquest
manual corresponen a un WorkCentre 4150xf. totalment configurat. L'aspecte de
les pantalles tàctils poden diferir lleugerament en altres configuracions. Tot i així,
la funcionalitat i les descripcions de les funcions detallades seran les mateixes.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
1
Benvinguts
Introducció
Xerox WorkCentre 4150 és un dispositiu digital que serveix per copiar,
imprimir, enviar faxos i escanejar per enviar per correu electrònic. Les
funcions de què disposa depenen del model:
Xerox WorkCentre 4150
Aquest model és una fotocopiadora digital que copia 45 pàgines per minut.
Conté, com a elements bàsics, un alimentador de documents, una safata
per paper i una safata especial , i permet copiar a dues cares. Com a
elements optatius, es poden afegir safates per paper addicionals, una
acabadora, un fax, la funció d'escaneig per xarxa, un dispositiu extern
i un petit armari a la base.
Xerox WorkCentre 4150s
Aquest model permet fer fotocòpies digitals, imprimir i escanejar per enviar
per correu electrònic. Fotocopia i imprimeix 45 pàgines per minut. Conté,
com a elements bàsics, un alimentador de documents, una safata per paper
i una safata especial, i permet fer fotocòpies i imprimir a dues cares. Com
a elements opcionals, es poden afegir safates per paper addicionals, una
acabadora, un fax, la funció d'escaneig per xarxa, un dispositiu extern, una
ampliació de la memòria a 256 Mb i un peu o un petit armari a la base.
Xerox WorkCentre 4150x
Aquest model permet fer fotocòpies digitals, imprimir, enviar faxos i escanejar
per enviar per correu electrònic. A més, permet imprimir en xarxa. Conté,
com a elements bàsics, un alimentador de documents i dues safates per
paper, i permet realitzar totes les funcions a dues cares. Com a elements
opcionals, es poden afegir safates per paper addicionals, una acabadora,
la funció d'escaneig per xarxa, un dispositiu extern, una ampliació de la
memòria a 256 Mb i un peu o un petit armari a la base. Inclou la documentació
i el programari per fer servir les funcions en xarxa, així com una memòria
suplementària de 32 Mb per a la funció de correu electrònic.
Xerox WorkCentre 4150xf
Aquest model permet fer fotocòpies digitals, imprimir, enviar faxos i escanejar
per enviar per correu electrònic. A més, permet imprimir en xarxa. Conté,
com a elements bàsics, un alimentador de documents, una acabadora de
50 fulls, un petit armari i quatre safates per paper, i permet realitzar totes
les funcions a dues cares. Inclou la documentació i el programari per fer servir
les funcions en xarxa, així com una memòria suplementària de 32 Mb per
la funció de correu electrònic. Com a elements opcionals, es poden afegir
la funció d'escaneig per xarxa, un dispositiu extern i una ampliació de la
memòria a 256 Mb.
2
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Referent a aquest manual
Al llarg del document es fan servir indistintament alguns termes:
• Paper i suport són sinònims.
• Document i original són sinònims.
• Màquina és sinònim de Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x o 4150xf
En la taula següent es mostren les convencions utilitzades en aquest manual.
Convenció
Descripció
Exemple
Es fa servir per als noms de
les pantalles i les pestanyes.
També s'utilitza per fer
referència a altres
Funcions bàsiques de
còpia.
Consulteu el capítol 3,
pàgina 42.
Lletra cursiva
publicacions.
Serveix per donar informació
addicional sobre una opció
o funció.
NOTA: La màquina detecta
automàticament les mides
habituals dels documents.
Notes
ꢀ
Podeu carregar fins a un
màxim de 50 fulls de 80 g/m2 (20 lb)
Ofereix informació detallada
sobre les especificacions de
la màquina.
Informació
Avís
de paper bond.
S'utilitza per avisar de la
possibilitat de causar
lesions personals.
AVÍS: Cal que connecteu
aquest producte a un
circuit amb connexió
de terra.
Adverteixen sobre els
possibles danys mecànics
que pot sofrir l'aparell com
a conseqüència d'una
acció determinada.
ATENCIÓ: NO feu servir
dissolvents químics
forts, dissolvents
orgànics o aerosols
per netejar ni apliqueu
líquids directament
a l'aparell.
Atenció
La majoria de pantalles de funcions inclouen tres botons per confirmar o
cancel·lar les opcions escollides.
• Amb el botó Desfés es restableixen en la pantalla els valors mostrats
anteriorment en obrir-la.
• Amb el botó Cancel·la es reinicialitza la pantalla i es torna a la pantalla
anterior.
• Amb el botó Desa es guarden les opcions triades i es torna a la pantalla
anterior.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
1
Benvinguts
Orientació
Alimentació Mirant la màquina de front, el paper o els originals es col·loquen amb les
d'entrada vertical/ vores curtes a esquerra i dreta de la safata de paper o de l'alimentador de
horitzontal documents.
Orientació d'entrada per la vora curta
Direcció de l'alimentació del paper
4
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Altres fonts d'informació
Podeu trobar més informació sobre aquest conjunt de productes a:
1. Aquest Manual d'instruccions
2. La Getting Started Guide
3. El Fullet d'instal·lació ràpida
4. El System Administration CD
5. La pàgina web de Xerox http://www.xerox.com
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
1
Benvinguts
Servei d'atenció al client
Si necessiteu ajuda a l'hora d'instal·lar aquest producte o una vegada
instal·lat, visiteu la pàgina web de Xerox, on trobareu solucions en línia.
http://www.xerox.com
Si necessiteu més ajuda, truqueu als nostres especialistes al Centre de
Benvinguda de Xerox, o poseu-vos en contacte amb el representant més
pròxim. Quan truqueu, haureu de proporcionar el número de sèrie de la
màquina. Feu servir l'espai que proporcionem tot seguit per prendre nota
del número:
Núm.____________________________________________
Per saber quin és el vostre número de sèrie obriu la coberta lateral amb
el llisquet i després la porta frontal. El número de sèrie es troba al tauler
situat damunt del cartutx de tòner. El número de telèfon del Centre de
Benvinguda de Xerox o del representant de zona es proporciona quan
s'instal·la la màquina. Per tal de tenir-lo a mà per futures ocasions, anoteu
el número de telèfon en l'espai que proporcionem tot seguit:
El número de telèfon del Centre de Benvinguda de Xerox o del representant
de zona és:
Núm.____________________________________________
6
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Seguretat
Llegiu atentament les notes sobre seguretat abans d'utilitzar aquest producte
per tal d'assegurar-vos que manipuleu l'aparell de forma segura.
Tant el producte Xerox com els subministraments s'han dissenyat i provat per
tal que compleixin els estrictes requisits de seguretat. Aquests requisits
inclouen l'autorització per part de l'agència de seguretat i el compliment de les
normes vigents sobre el medi ambient. Abans d'utilitzar el producte, llegiu
amb atenció les instruccions descrites a continuació i consulteu-les tants cops
com us calgui per assegurar-vos que en tot moment utilitzeu el producte
correctament
Les proves de seguretat i de funcionament d'aquest producte s'han verificat
emprant només materials de Xerox.
Respecteu tots els avisos i seguiu totes les instruccions proporcionades amb
el producte.
Aquest símbol s'utilitza per avisar de la possibilitat de sofrir lesions personals.
Aquest símbol significa superfície calenta.
AVÍS: Cal que connecteu aquest producte a un circuit amb connexió
de terra.
Zones d'accés de l'operari
Hem dissenyat aquest equip per permetre que l'operari només tingui accés
a les parts segures. Hem restringit l'accés a les zones perilloses mitjançant
cobertes i proteccions, les quals només es poden enretirar amb una eina
especial. No enretireu mai les cobertes o proteccions.
Manteniment
Els procediments de manteniment estan descrits en la documentació del
client que us hem subministrat amb el producte. No dugueu a terme cap
procediment de manteniment en aquest producte que no estigui especificat
en la documentació del client.
• L'endoll de la màquina té tres cables i conté una xaveta de connexió de
terra. Aquest endoll només és compatible amb una presa de corrent de
connexió de terra.Això és un mecanisme de seguretat. Per evitar riscos de
descàrregues elèctriques, si no podeu connectar l'endoll poseu-vos en
contacte amb un electricista perquè canviï la presa de sortida elèctrica.
No utilitzeu un adaptador de terra per connectar el producte a una presa
de corrent sense terminal de connexió de terra.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
7
1
Benvinguts
• Aquest producte s'ha de fer servir amb el tipus d'electricitat indicada a
l'etiqueta corresponent. Si no esteu segurs del tipus d'electricitat de què
disposeu, consulteu-ho amb la companyia elèctrica de la vostra zona.
• No trepitgeu el cable amb cap objecte. Col·loqueu el cable de manera que
ningú pugui trepitjar-lo o hi ensopegui.
• Desaconsellem utilitzar cables allargadors. Abans de fer servir un cable
allargador de connexió de terra, comproveu-ne el codi de fabricació i els
requisits de seguretat. Comproveu que l'amperatge total dels productes
endollats a l'allargador no superen l'amperatge del cable. Assegureu-vos
també que l'amperatge total dels aparells connectats a la presa de la paret
no excedeixen l'amperatge de la presa.
• El dispositiu de desconnexió de l'aparell és el cable. Per tallar el
subministrament elèctric de l'equip, desconnecteu el cable de la
presa de sortida de corrent.
• L'aparell inclou un dispositiu d'estalvi d'energia que s'activa quan la
màquina no està sent utilitzada. La màquina es pot deixar engegada
permanentment.
• Densendolleu el producte abans de netejar-lo. Feu servir sempre els
materials especialment dissenyats per aquest aparell. L'ús d'altres
materials pot ser perillós i pot causar el baix rendiment de la màquina.
• No utilitzeu aerosols per netejar. Seguiu les instruccions incloses en
aquest manual referents al mètodes de neteja adients.
• Mai no feu servir subministraments ni materials de neteja amb una finalitat
diferent a aquella que els correspon. Deseu tots aquests materials en un
lloc segur, fora de l'abast dels nens.
• No utilitzeu l'aparell a prop de l'aigua, a llocs mullats o a l'exterior.
• No col·loqueu l'aparell a sobre d'un carro, d'una taula o d'una superfície
sense estabilitat, ja que podria caure i causar lesions personals o greus
danys al producte.
• Les ranures i les obertures de l'armari i dels laterals i la part de darrere
serveixen per ventilar l'aparell. Per tal d'assegurar-ne el funcionament
correcte i evitar el sobreescalfament, cal no bloquejar ni cobrir aquestes
obertures. No col·loqueu la màquina a prop o a sobre d'un radiador o d'una
font de calor. No col·loqueu aquest equip en una habitació tancada sense
ventilació.
• No introduïu mai cap tipus d'objecte en les ranures de la màquina ja
que podria entrar en contacte amb alguna part amb un elevat voltatge
i calar-se foc o causar una descàrrega elèctrica.
• No vesseu mai cap tipus de líquid sobre l'aparell.
• No traieu mai les cobertes o proteccions que només es poden enretirar
amb una eina excepte quan s'indiqui el contrari a les indicacions de
manteniment proporcionades i aprovades per Xerox.
8
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
• No intenteu obrir mai els interruptors de seguretat. Aquest equip està
dissenyat per restringir l'accés de l'operari a les parts perilloses. Les
cobertes, les proteccions i els interruptors de seguretat serveixen per
evitar que la màquina funcioni amb les tapes obertes.
• No toqueu la zona del fusor, ubicat a la part de dins de la safata de sortida,
ja que us podríeu cremar.
• Connecteu l'equip a una presa de corrent/endoll adequat. Si us cal
traslladar la màquina a una altra ubicació, poseu-vos en contacte amb
el representant o amb el distribuïdor autoritzat de Xerox, o amb una
empresa de suport de serveis.
• Si succeeix qualsevol de les següents situacions, apagueu la màquina
immediatament i desconnecteu el cable de la presa de corrent. Truqueu
un representant autoritzat del servei tècnic per corregir el problema.
– L'equip emet sorolls o olors inusuals.
– El cable està danyat o desgastat.
– S'ha desconnectat l'interruptor de paret, el fusible o qualsevol altre
dispositiu de seguretat.
– S'ha vessat líquid a la fotocopiadora/impressora.
– S'ha mullat l'equip.
– S'ha danyat una peça de l'equip.
ATENCIÓ: Si la bateria es substitueix per una d'un tipus inadequat hi
ha perill d'explosió. Seguiu les instruccions que proporcionem més
endavant per desfer-vos de les bateries gastades.
Normes de qualitat: aquest producte ha estat fabricat seguint el sistema de
qualitat ISO9002.
Per obtenir més informació sobre la seguretat d'aquest producte Xerox o dels
materials subministrats, truqueu al telèfon següent:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571
Normes de seguretat
EUROPA: aquest producte està certificat per l'agència i les normes de
seguretat següents:
Agència: TÜV Rheinland
Norma: IEC60950-1, 2001
EUA / CANADA: Aquest producte Xerox està certificat per l'agència i les
normes de seguretat següents:
Agència: UNDERWRITERS LABORATORIES
Estàndard: UL60950-1, edició 2003. Certification is based on reciprocity
agreements, which include requirements for Canada.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
1
Benvinguts
Informació sobre la seguretat del làser
ATENCIÓ: La utilització dels controls o ajusts o la realització de
procediments que no s'especifiquen en aquest document poden
causar l'exposició a llums perilloses.
Pel que fa a la seguretat del làser, l'equip compleix amb les normes
de funcionament de productes de làser establertes per les agències
governamentals nacionals i internacionals per a productes de làser de
Classe 1. El làser no emet llums perilloses atès que el raig està protegit durant
totes les fases de funcionament i manteniment que duu a terme el client.
Informació sobre la seguretat de l'ozó
Aquest producte produeix ozó mentre funciona. L'ozó que es produeix és
més pesat que l'aire i depèn del volum de còpies realitzades. L'ús correcte
dels paràmetres mediambientals tal i com s'especifica en els procediments
d'instal·lació de Xerox garanteix el compliment dels límits permesos de
concentració.
Si necessiteu més informació sobre l'ozó, podeu demanar la publicació Ozó
de Xerox trucant al 1-800-828-6571 als Estats Units i el Canadà. Per a altres
mercats, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor autoritzat o el proveïdor
del servei tècnic de la vostra zona.
Per als consumibles
Emmagatzemeu tots els consumibles segons les instruccions que es faciliten
en el paquet o contenidor.
• Deseu tots els consumibles en un lloc segur fora de l'abast dels nens.
• No llenceu mai tòner, cartutxos de tòner o recipients de tòner al foc.
Emissions de radiofreqüències
Estats Units, Canadà, Europa:
NOTA: S'ha comprovat que l'equip compleix els límits establerts per a
dispositius digitals de Classe B, segons les normes de la FCC, secció 15.
Aquests límits s'han establert per tal de proporcionar un nivell raonable de
protecció contra les interferències perjudicials en instal·lacions residencials.
Aquest equip genera, utilitza i pot emetre energia de radiofreqüència i,
si no s'instal·la i s'usa segons les instruccions, pot causar interferències
perjudicials a les comunicacions per ràdio. Tot i així, no es pot garantir que
no es produeixin interferències en una instal·lació determinada. Si l'equip
causa interferències perjudicials en la recepció de ràdio o televisió, les
quals es poden determinar engegant i apagant l'equip, és recomanable que
intenteu corregir-les mitjançant com a mínim una de les següents mesures:
10
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
– Reorienteu o reposicioneu l'antena receptora.
– Incrementeu la separació entre l'equip i el receptor.
– Connecteu l'equip a una presa de corrent d'un circuit diferent
del que s'utilitza per connectar el receptor.
– Consulteu el vostre distribuïdor o un tècnic de ràdio/TV amb
experiència.
Shielded interface cables must be used with this equipment to maintain
compliance with FCC regulations in the United States.
Certificat de seguretat del producte
Aquest producte està certificat per l'agència i les normes de seguretat
següents.
Agència
Norma
Underwriters Laboratories Inc
UL60950-1 1st (2003)
(Estats Units/Canadà)
IEC60950-1 1a edició (2001)
Aquest producte s'ha fabricat segons el sistema de control de qualitat
ISO9001 registrat.
Environmental Choice™
Terra Choice Environmental Services, Inc., of Canada has verified that this
Xerox product conforms to all applicable Environmental Choice™ EcoLogo™
requirements for minimized impact to the environment.
Marca CE
La marca CE que s'aplica a aquest producte representa la declaració de
conformitat de Xerox amb les següents directives aplicables de la Unió
Europea a partir d'aquestes dades:
1 de gener de 1995:
Directiva del Consell 73/23/EEC esmenada per la Directiva del
Consell 93/68/EEC, relativa a les legislacions dels estats membres
en relació als equips de baixa tensió.
1 de gener de 1996:
Directiva del Consell 89/336/EEC, relativa a les legislacions dels estats
membres en relació a la compatibilitat electromagnètica.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
11
1
Benvinguts
9 de març de 1999:
Directiva del Consell 99/5/EC relativa als equips de ràdio i equips
terminals de telecomunicacions així com al reconeixement mutu
de llurs conformitats.
Podeu obtenir una declaració completa de conformitat del vostre distribuïdor
en la qual es defineixen les directives i les normatives adients.
Per tal que aquest equip pugui funcionar a la vora d'equips mèdics i científics
industrials (ISM), haureu de limitar la radiació externa dels equips ISM o bé
prendre mesures especials de mitigació.
És necessari utilitzar cables d'interfície blindats amb aquest equip per tal de
complir amb la directiva del Consell 89/336/EEC.
Informació sobre normatives
FCC Part 15
S'ha comprovat que l'equip compleix els límits establerts per a dispositius
digitals de Classe A, segons les normes de la FCC, secció 15. Aquests límits
s'han establert per tal de proporcionar un nivell raonable de protecció contra
les interferències perjudicials en entorns comercials. Aquest equip genera,
utilitza i pot emetre energia de radiofreqüència i, si no s'instal·la i s'usa segons
les instruccions, pot causar interferències perjudicials a les comunicacions
per ràdio. És probable que la utilització d'aquest aparell en una àrea
residencial generi interferències perjudicials; en aquest cas haureu de fer-vos
càrrec de les despeses per corregir aquestes interferències.
Les modificacions fetes a l'aparell que no hagin estat expressament
aprovades per Xerox poden anul·lar la vostra potestat per manejar-lo.
AVÍS: Els cables de l'aparell han de ser blindats, per tal de complir amb
les normes de FCC.
ICES-003
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003
du Canada.
12
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Informació sobre normativa estadounidenca referent a
la funció de fax
Número del model: Requisits d'enviament de fax: El Telephone Consumer Protection Act de
XRX-FAXKIT 1991 fa que sigui il·legal utilitzar un ordinador o un altre tipus de dispositiu
electrònic, incloses les màquines de FAX, per enviar missatges excepte si
el missatge duu de forma clara al marge superior o inferior de cada pàgina
transmesa, o bé a la primera pàgina de la transmissió, la data i l'hora que es
va enviar i un identificador de l'empresa, organització o individu que envia el
missatge, juntament amb el número de telèfon de la màquina transmissora,
de l'empresa o organització o de l'individu. (El número de telèfon proporcionat
no pot ser un número que comenci per 900 ni cap altre número les tarifes
del qual excedeixen les locals o les de llarga distància.) El país, el número
de telèfon que identifica la màquina, la informació de text de la capçalera
(nom de l'empresa), la funcionalitat d'enviament i recepció i el tipus de
marcatge han d'introduir-se a l'instal·lar l'opció del paquet de Fax incorporat.
Per a més informació sobre la configuració de les opcions predeterminades
Configuració de la pàgina 134. Per a més informació sobre la instal·lació
del Fax incorporat, consulteu el CD d'administració del sistema.
Informació del Fax: Aquest equip compleix amb la Part 68 de les normes
FCC i els requisits adoptats per la Administrative Council for Terminal
Attachments (ACTA). Al darrera de l'equip hi ha una etiqueta que conté,
entre altres dades, un identificador del producte amb el format
US:AAAEQ##TXXXX. Si us ho demanen, cal que doneu aquest número
a la companyia telefònica.
Els components per connectar aquest equip a la xarxa elèctrica i a la xarxa
telefònica han de complir les normes FCC Part 68 i requisits de l'ACTA
corresponents. El producte ve acompanyat d'un cable telefònic i un connector
modular que compleixen aquestes normes. Està dissenyat per connectar-se
a una entrada modular compatible que també compleixi la normativa.
AVÍS: Pregunteu a la vostra companyia telefònica quin tipus d'entrada
modular hi ha instal·lada per a la vostra línia. Si es connecta aquesta
màquina a una entrada no permesa, es pot danyar l'equipament de la
companyia telefònica. Xerox no es fa responsable dels litigis o danys
causats per la connexió d'aquesta màquina a una entrada no permesa.
Podeu connectar la màquina amb tota seguretat a la següent entrada
modular: USOC RJ-11C amb la línia de telèfon que compleix els requisits
(amb connectors modulars) que trobareu en el kit d'instal·lació. Consulteu
les instruccions d'instal·lació per a més informació.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
13
1
Benvinguts
El Ringer Equivalence Number (REN) s'utilitza per determinar el nombre
de dispositius que es poden connectar a una línia telefònica. Si en una línia
telefònica el REN és excessiu, pot donar-se el cas que els dispositius no sonin
quan hi hagi una trucada entrant. En la majoria d'àrees, però no en totes, la
suma de RENs no hauria de superar cinc (5,0). Per estar segurs del nombre
de dispositius que es poden connectar a una línia, determinat pel número
REN total, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia telefònica.
Pels productes aprovats després del 23 de juliol del 2001, el REN és part de
l'identificador del producte, amb el format US: AAAEQ##TXXXX. Els dígits
amb els dos símbols del coixinet (##) són el REN sense la coma decimal
(per exemple, 03 és un REN de 0,3).
Per a productes anteriors, el REN es mostra de forma individual a l'etiqueta.
Si aquest equipament Xerox provoca danys a la xarxa telefònica, la companyia
telefònica us comunicarà si cal interrompre temporalment el servei. Si no és
possible avisar-vos amb temps, la companyia telefònica ho comunicarà al
client el més aviat possible. A més, també us informaran del vostre dret a
presentar una denúncia al FCC si ho creieu oportú.
La companyia telefònica pot ser que dugui a terme canvis en les seves
dependències, equipament, mètode d'operació o procediments que podrien
afectar el funcionament de l'equip. Si passés això, la companyia telefònica
us avisaria amb temps per tal que poguéssiu dur a terme les modificacions
necessàries per mantenir un servei ininterromput.
Si sorgeixen problemes amb l'equip de Xerox, contacteu el Centre de
Benvinguda de Xerox per obtenir informació de reparació i de garantia
al 800-821-2797.
Si l'equip causa danys a la xarxa telefònica, pot donar-se el cas que la
companyia telefònica us demani de desconnectar-lo fins que s'hagi resolt
el problema.
Les reparacions al kit de fax i a la màquina les ha de realitzar només un
representant de Xerox o una agència de servei de Xerox autoritzada. Això és
vàlid per a qualsevol moment durant o després del període de garantia del
servei. Si es realitzen reparacions no autoritzades, el temps que queda del
període de garantia perd la seva validesa. Aquest equip no es pot utilitzar en
línies compartides. La connexió a un servei de línia compartida està subjecta
a les tarifes estatals. Poseu-vos en contacte amb la comissió de serveis
públics de l'estat, la comissió de serveis públics o la comissió corporativa
per a més informació.
Si la vostra oficina té un equip d'alarma amb un sistema especial connectat
a la línia telefònica, cal comprovar que la instal·lació de l'equip de Xerox
no desactivi l'alarma. Si teniu dubtes sobre què pot causar que es
desactivi l'alarma, pregunteu-ho a la vostra companyia de telèfon o
a un instal·lador professional.
14
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Informació sobre normativa canadenca referent a la
funció de fax
Número del model: Aquest producte compleix les especificacions tècniques canadenques de
XRX-FAXKIT la indústria.
El Ringer Equivalence Number (REN) és un indicatiu del nombre màxim de
dispositius que es poden connectar a una interfície de telèfon. La finalització
d'una interfície pot consistir de qualsevol combinació de dispositius subjectes
només al requisit que la suma de RENs de tots els dispositius no excedeixi
cinc. El valor REN es pot trobar a l'etiqueta ubicada a la part de darrera de
l'equip.
Les reparacions a equips certificats els han de dur a terme organitzacions
de manteniment canadenques autoritzades i escollides pel proveïdor. Les
reparacions o modificacions a l'equip dutes a terme per l'usuari o els fallos de
l'equip poden fer que la companyia de telecomunicacions demani a l'usuari
que desconnecti l'equip.
Els usuaris han d'assegurar, per seguretat pròpia, que es troben connectades
entre elles les connexions a terra de la utilitat elèctrica, les línies telefòniques
i les canyeries metàl·liques, si n'hi han. Aquesta precaució és important en les
àrees rurals.
ATENCIÓ: Els usuaris no han d'intentar fer ells mateixos les connexions,
sinó que han de posar-se en contacte amb l'autoritat d'inspecció
elèctrica apropiada o amb un professional.
Informació sobre normativa europea referent a la funció
de fax
Certificat de la Directiva 1999/5/EC sobre equips de ràdio i equips
terminals de telecomunicacions
Xerox ha autocertificat aquest producte Xerox per connexions de terminal
única a Europa a la xarxa pública de telefonia commutada (PSTN) segons
la Directiva 1999/5/EC.
Aquest producte s'ha dissenyat per funcionar amb les PSTN nacionals i les
PBX compatibles dels següents països:
Alemanya
Àustria
Finlàndia
França
Grècia
Islàndia
Itàlia
Regne Unit
República Txeca
Romania
Bèlgica
Luxemburg
Noruega
Polònia
Portugal
Bulgària
Dinamarca
Espanya
Holanda
Hongria
Irlanda
Suècia
Suïssa
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
15
1
Benvinguts
En cas de problemes, poseu-vos en contacte en primer lloc amb el distribuïdor
de Xerox autoritzat de la vostra zona.
Aquest producte s'ha provat i compleix amb la TBR21, una especificació
tècnica per equips terminals per utilitzar en xarxes telefòniques commutades
en la Comunitat Econòmica Europea.
L'aparell permet ajustar el codi del país en cada cas. Consulteu la
documentació del client per obtenir informació sobre com fer-ho. Cal
especificar el codi del país abans de connectar la màquina a la xarxa.
NOTA: Tot i que aquest aparell permet tant el marcatge per impulsos com
el marcatge per tons (DTMF), recomanem que el configureu per fer servir
el marcatge DTMF, atès que proporciona un sistema de trucades més fiable
i ràpid.
Qualsevol modificació del producte, la connexió a un programari o a un aparell
de control extern no autoritzat per Xerox invalida aquesta certificació.
Còpies il·legals
Es poden imposar multes o penes de presó a aquells que facin còpies.
• Les obligacions o assegurances del govern dels Estats Units, tals com:
Certificats de deutes
Cupons d'obligacions
Certificats de plata
Obligacions dels Estats Units
Notes de la Reserva Federal
Certificats d'ingrés
Divisa del Banc Nacional
Bitllets de la Reserva Federal
Certificats d'or
Notes del tresor
Notes fraccionals
Diners en paper
Obligacions d'agències governamentals, tals com el FHA
Obligacions (les obligacions d'estalvis d'Estats Units només es poden
fotografiar amb finalitats de publicitat en relació a una campanya de venta
de les obligacions).
Segells d'hisenda (si cal copiar un document legal on apareix un segell
d'hisenda cancel·lat, es pot fer sempre que la reproducció del document
es faci amb finalitats legals).
Segells postals, cancel·lats o no (per a finalitats filatèliques es poden
fotografiar els segells postals sempre que la reproducció sigui en
blanc i negre i amb dimensions que siguin menys de 3/4 o més de
11/2 de l'original).
16
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Enviaments postals de diners
Factures, xecs o xecs bancaris per a diners extrets per o en oficines
autoritzades dels Estats Units
Segells i altres elements representatius de valor, sigui quina sigui la
denominació, que s'hagin emès a partir d'un acte del congrés americà
• Certificats de compensacions per a veterans de les guerres mundials
• Obligacions o assegurances de qualsevol govern, banc o corporació
estrangera.
• Material protegit per drets d'autor (excepte si el propietari dels drets
d'autor ha donat el seu permís o bé si les còpies es realitzen amb les
finalitats de biblioteques permeses per la llei de drets d'autor). Es pot
obtenir més informació sobre aquestes normes del Copyright Office,
Library of Congress, Washington, DC 20559 (circular R21).
• Certificats de ciutadania o naturalització (es poden fotografiar els certificats
de naturalització estrangers).
• Passaports (es poden fotografiar els passaports estrangers).
• Documents d'immigració.
• Targetes de registre.
• Documents de Selective Service Induction que tinguin qualsevol de les
següents dades:
Els guanys o sou de la persona que es registra
L'estat de dependència de la persona que es registra
L'historial de judicis de la persona que es registra
El servei militar de la persona que es registra
La condició física o mental de la persona que es registra
NOTA: Excepció: Es poden fotografiar els certificats d'acomiadament de la
marina i de l'exèrcit d'Estats Units.
• Condecoracions, targetes d'identificació, passis o insígnies dutes pel
personal militar o naval o per membres dels departaments i oficines
federals, tals com l'FBI i Tresoreria (excepte si la fotografia la demana
el cap d'un d'aquests departaments o oficines).
AVÍS: En alguns estats, està prohibit copiar els següents documents:
permisos de circulació, permisos de conduir i el certificat de
característiques tècniques del vehicle. Aquesta llista no és exhaustiva,
per tant, en cas de dubte, consulteu amb un advocat.
Eslovàquia
Eslovènia
Espanya
Estònia
Hongria
Itàlia
Letònia
Lituània
Malta
Polònia
República Txeca
Xipre
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
17
1
Benvinguts
Environmental Compliance
USA
Energy Star
As an ENERGY STAR partner, Xerox Corporation has determined that
(the basic configuration of) this product meets the ENERGY STAR
guidelines for energy efficiency.
The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered United States
trademarks.
The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort between U.S.,
European Union and Japanese governments and the office equipment
industry to promote energy-efficient copiers, printers, fax, multifunction
machine, personal computers, and monitors. Reducing product energy
consumption helps combat smog, acid rain and long-term changes to the
climate by decreasing the emissions that result from generating electricity.
Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a “low
power" state and/or shut off completely after a specified period of use.
These energy-saving features can reduce product energy consumption
in half when compared to conventional equipment.
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Serviced, Inc. of Canada has verified that
this product conforms to all applicable Environmental Choice EcoLogo
requirements for minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice program, Xerox Corporation
has determined that this product meets the Environmental Choice guidelines
for energy efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice program in
1988 to help consumers identify environmentally responsible products and
services. Copier, printer, digital press and fax products must meet energy
efficiency and emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled
supplies. Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved
products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering EcoLogo
approved products.
18
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
1
Benvinguts
Reciclatge i tractament residual del producte
Si sou l'encarregat de gestionar el tractament residual d'aquest producte
Xerox, tingueu en compte que el producte conté plom, mercuri i altres
materials el tractament dels quals pot estar regulat en determinats països
o estats per raons mediambientals. La presència de plom i mercuri és
consistent amb les normatives globals aplicables en el moment del
llançament del producte al mercat.
Alguns aparells es poden fer servir tant en un entorn domèstic com en un
entorn professional o empresarial.
Ús domèstic
L'existència d'aquest símbol en el producte confirma que no podeu llençar
aquest producte als contenidors de residus domèstics habituals.
D'acord amb la legislació europea, els equips electrònics i elèctrics que ja
no aprofiten no es poden llençar als mateixos contenidors on es recullen
els residus domèstics,
sinó que s'hauran de deixar als llocs habilitats a aquest efecte gratuïtament.
Per a més informació, poseu-vos en contacte amb les autoritats competents.
En alguns estats membres obliguen als venedors d'aparells elèctrics a fer-se
càrrec de la recollida de l'equip vell d'un client quan aquest li'n compra un de
nou. Per a més informació, pregunteu el vostre venedor habitual.
Ús professional
La presència d'aquest símbol en el producte confirma que el procediment
de desfer-se'n haurà de complir amb els procediments nacionals acordats.
D'acord amb la legislació europea, la retirada dels equips electrònics i
elèctrics que ja no aprofiten s'haurà de gestionar segons els procediments
acordats.
Abans de desfer-vos-en, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor
o representant autoritzat de Xerox per obtenir més informació sobre la
devolució del producte.
North America
Xerox operates an equipment take back and reuse/recycle program. Contact
your Xerox sales representative to determine whether this Xerox product is
part of the programme. For more information about Xerox environmental
programmes, visit www.xerox.com/environment or for recycling and disposal
information, contact your local authorities. In the United States, you may also
refer to the Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
19
1
Benvinguts
Unió Europea
WEEE Directiva 2002/96/EC
Alguns aparells es poden fer servir tant en un entorn domèstic com en un
entorn professional o empresarial.
Seguretat del mercuri
LA LÀMPARA O LES LÀMPARES INCLOSES EN AQUEST PRODUCTE
CONTENEN MERCURI I S'HAN DE RECICLAR O LLENÇAR SEGONS
LES LLEIS MUNICIPALS, ESTATALS O FEDERALS. Per a més informació,
visiteu www.lamprecycle.org i www.eiae.org.
Hg
Altres països
Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals i demaneu informació sobre
tractament residual.
20
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guia d'iniciació
Descripció general de la màquina
Ubicació dels components
Configuració amb les safates 1, 2, 3 i 4 i amb un petit peu
Alimentador de documents
Acabadora
Tauler de control
Safata de paper 1
Safata de paper 2
Botó d'engegar/
apagar
Safates de paper 3 i 4
Petit peu
Configuració amb la safata de sortida,
la safata 1 i la safata especial
Configuració amb les
safates 1 i 2 i el petit armari
Safata de
sortida
Configuració amb la safata 1,
la safata especial i l'acabadora
Safata especial
Acabadora
Petit armari
22
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Vidre d'exposició, pantalla i tauler de control
Vidre
d'exposició /
platina
Punt de referència
del document
Pantalla tàctil
Teclat numèric
Tauler de control
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
23
2
Guia d'iniciació
Models i components
WorkCentre
4150
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Alimentador
automàtic de
documents
de 50 fulls
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Safata de paper 1
i safata
especial
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Còpia digital
Impressió en xarxa
Escaneig per xarxa
Fax
–
Bàsic
Bàsic
Bàsic
–
Opcional
Opcional
Bàsic
Opcional
Bàsic
Opcional
Bàsic
Opcional
–
Bàsic
Bàsic
Escaneig per enviar
per correu
electrònic
Sistema: 128 Mb Sistema: 256 Mb
Sistema: 256 Mb
Fax: 16 Mb
Sistema: 256 Mb
Fax: 16 Mb
Configuració de
la memòria
Fax: 16 Mb
Fax: 16 Mb
Opcional
Opcional
Bàsic
Bàsic
Bàsic
Safata de paper
de 520 fulls 2
Opcional
Opcional
Opcional
Safata de paper
de 520 fulls 3 i 4
Opcional
Opcional
Opcional
–
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Bàsic
Acabadora
Inclou el peu
Opcional
Armari / Peu
Interfície externa
Sobreescriptura
d'imatge
Sobreescriptura
d'imatge
Sobreescriptura
d'imatge
Escaneig per xarxa Escaneig per xarxa Escaneig per xarxa
Opcions del
programari
Comptabilitat
en xarxa
Comptabilitat
en xarxa
Comptabilitat
en xarxa
Servidor de fax
en xarxa
Servidor de fax
en xarxa
Servidor de fax
en xarxa
24
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Descripció general del tauler de control
Estat del treball
Serveis
Pantalla tàctil
Ajuda
Idioma
Accés
Estalviador d'energia
Esborra-ho
tot
Interromp la
impressió
Brillantor de
la pantalla
Estat de la màquina
Teclat numèric
Cancel·la
l'entrada
Atura
Inici
Opció
Descripció
Mostra en pantalla les característiques del treball.
Mostra la progressió del treball.
Serveis
Estat del treball
Estat de la màquina
Mostra l'estat actual de la màquina.
Mostra i permet seleccionar totes les funcions de programació
disponibles, a més dels procediments de solució d'errors i la
informació general de la màquina.
Pantalla tàctil
Permet l'accés a la informació addicional.
Canvia l'idioma del text mostrat en pantalla
Ajuda
Idioma
Permet l'accés a la funció Eines, que s'utilitza per ajustar els
valors predefinits de la màquina.
Accés
Serveix per picar caràcters alfanumèrics.
Teclat numèric
Esborra allò que hem picat amb el teclat numèric.
Cancel·la l'entrada
Indica que la màquina està en mode d'estalvi d'energia.
Toqueu la pantalla perquè la màquina es torni a activar.
Estalviador d'energia
Esborra-ho tot
Restableix les valors predeterminats de còpia i impressió.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
25
2
Guia d'iniciació
Opció
Descripció
Atura la impressió per tal de poder realitzar una altra tasca.
Interromp la impressió
Atura la tasca que està fent en aquell moment.
Premeu-lo per començar una tasca.
Atura
Inici
Brillantor de la pantalla
Permet aclarir o enfosquir la pantalla tàctil del tauler
de control.
Encesa de la màquina
1. Connecteu el cable a la màquina i a la presa de corrent. La presa de
corrent ha de ser de terra.
2. Poseu el botó d'engegar/
Botó
d'engegar/
apagar
apagar en la posició I.
Mentre arrenca la
màquina, la pantalla
està en blanc fins que
surt el missatge "Espereu
sisplau… La màquina
Cable
està fent un
autodiagnòstic".
3. Per apagar l'aparell,
torneu a posar el botó
d'engegar/apagar en
la posició O.
26
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Col·locació del paper
ꢀ Hi ha l'opció
1. Obriu la safata.
d'afegir més safates
de paper com a
Ratlla de
capacitat màxima
complements. Les
instruccions per
carregar el paper són
les mateixes per a
totes les safates.
Guia posterior
Guies laterals
2. Fullegeu el paper per ventilar-lo i poseu-lo a la safata. No col·loqueu
paper per sobre de la ratlla de capacitat màxima.
3. Ajusteu les guies fins que toquin el paper.
4. Tanqueu la safata.
Inici de la sessió / tancament de la sessió
Si heu habilitat l'Auditró intern o els comptes de xarxa opcionals, aleshores
cal introduir un número d'usuari vàlid per poder accedir a les funcions de la
màquina. L'Auditró intern controla automàticament els treballs de còpia per
qüestions de facturació i evita l'accés no autoritzat a la màquina. Comptes
de xarxa s'utilitza per fer un seguiment dels treballs que s'han dut a terme
mitjançant la xarxa. Per a més informació, poseu-vos en contacte amb
l'administrador del sistema o de l'Auditró.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
27
2
Guia d'iniciació
1. Quan estigui habilitat l'Auditró, introduïu la contrasenya de 4 dígits amb
el teclat numèric i feu clic a Introdueix.
2. Quan estiguin habilitats els comtpes de xarxa, introduïu l'identificador
d'usuari i el compte d'usuari i feu clic a Introdueix.
3. Acabeu el treball.
4. Per tancar la sessió:
1. Premeu Accedeix en el tauler de control.
2. Seleccioneu Tanca la sessió des de la pantalla tàctil.
Estat de la màquina
En aquesta opció es mostra:
• Informació sobre la màquina
• Missatges d'error
• Informació sobre els serveis
28
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Premeu el botó Estat de la màquina a l'esquerra de la pantalla.
Botó Estat de
la màquina
Informació sobre la màquina
A la pestanya Informació sobre la màquina es mostra la informació següent:
Número de sèrie Número de sèrie de l'aparell. El necessitareu quan us poseu en contacte amb
el servei d'assistència de Xerox.
Nombre total S'hi mostra el nombre total d'impressions realitzades.
d'impressions
Dades de la S'hi mostra informació d'interès establerta per l'administrador del sistema:
màquina
• Dades del Servei d'Atenció al Client
• Número de telèfon del subministrador de material
• Número de sèrie de l'aparell
• Número de l'etiqueta d'actiu del client
• Número de l'etiqueta d'actiu de Xerox
• Versió del programari del sistema
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
29
2
Guia d'iniciació
Per obtenir més informació sobre la configuració de la pantalla, consulteu
la secció Números del Servei d'Atenció al Client i de Subministraments del
capítol Configuració, a la pàgina 145.
A la pantalla Dades de la màquina també es mostra:
Configuració de les opcions del maquinari: informa de quins components
de maquinari s'han instal·lat a la màquina, com ara, les safates de paper,
l'acabadora, el fax, etc.
Versió del programari: mostra les versions del programari de les diferents
funcions instal·lades, com ara el controlador principal, la terminal del mòdul
d'impressió, la interfície d'usuari i el microprogramari.
Estat de la safata S'hi mostra la següent informació sobre cadascuna de les safates de paper:
de paper
Estat
Mida, per exemple A4 (segons hagi predefinit l'administrador del sistema)
Tipus, per exemple perforat, normal (segons hagi predefinit l'administrador
del sistema)
Color (el que hagi predefinit l'administrador del sistema)
Contadors de S'hi mostra la quantitat total d'imatges realitzades. També apareixen
facturació desglossades per tipus de funció:
• Còpia
• Impressió (si inclou aquesta funció)
• Fax (si inclou aquesta funció)
• Correu electrònic (si inclou aquesta funció)
• Escaneig (si inclou aquesta funció)
Imprimeix Permet imprimir els informes següents:
informes
Informe
Descripció
Informació per al Servei Mostra el registre d'errors de la màquina.
d'Assistència Tècnica
Llista d'ajuda
Mostra una llista dels botons del tauler de control,
les opcions predefinides de fàbrica i les opcions
disponibles.
Missatges d'error
Mostra un llistat dels errors de l'aparell.
Llista els últims 40 missatges d'error
Darrers 40 missatges
d'error
Configuració del
sistema
Mostra la configuració actual del programari i del
maquinari de l'aparell.
Tots els informes
Imprimeix tots els informes llistats més amunt
30
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Premeu el botó Informes de comptabilitat per veure els informes següents:
Informe
Auditró
Descripció
Mostra les dades dels comptes d'Auditró
Comptes estàndards
de Xerox
Mostra les dades dels comptes estàndards de Xerox
Tots els informes
de comptabilitat
Imprimeix tots els informes de comptabilitat llistats
més amunt
Premeu el botó Informes de correu electrònic per veure els informes
següents:
Informe
Descripció
Missatges enviats
Mostra un llistat de totes les transmissions de correu
electrònic
Confirmació dels
missatges
Mostra les dades i l'estat de la transmissió dels
missatges
Autenticació d'usuari
Mostra les identificacions de connexió dels usuaris
i les adreces
Membres de la llibreta
d'adreces local
Mostra els números guardats a la llibreta d'adreces
local
Membres de la llibreta
d'adreces del grup
Mostra els números guardats a la llibreta d'adreces
del grup
Tots els informes de
correu electrònic
Imprimeix tots els informes de correu electrònic
llistats més amunt
Missatges d'error
A la pestanya Missatges d'error apareix informació sobre els errors de
la màquina.
Tots els errors Descriu l'error i dóna instruccions sobre com resoldre'l.
Missatges actius Mostra la llista dels missatges d'error actius.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
31
2
Guia d'iniciació
Registre Mostra tots els missatges d'error i quan han ocorregut, ordenats per hora o
d’esdeveniments per codi d'error.
Informació dels serveis
A la pestanya Informació dels serveis apareix l'estat actual dels recanvis, tant
dels que s'ha de fer càrrec el client com dels que s'encarrega el tècnic.
Cartutx de tòner Mostra el percentatge restant de tòner
Cartutx de tambor Mostra el percentatge restant del cartutx de tambor.
SMart Kit
Fusor Mostra el nombre d'imatges realitzades amb el fusor actual.
Rodet de Mostra el nombre d'imatges realitzades amb els rodets de les safates.
l'alimentador de
les safates
Rodets de Mostra el nombre d'imatges realitzades amb el rodet de l'alimentador
l'alimentador de de documents.
documents
Rodets de Mostra el nombre d'imatges realitzades amb el rodet de transferència.
transferència
Peça de fricció de Mostra el nombre d'imatges realitzades amb la peça de fricció de l'alimentador
l'alimentador de de documents actual.
documents
Premeu el botó Serveis situat a l'esquerra de la pantalla per tornar a la
pantalla predeterminada de Serveis.
32
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
2
Guiad'iniciació
Personalització de la màquina
Aquesta màquina es pot personalitzar per ajustar-la al vostre entorn i
procediments de treball. Les Eines de gestió del sistema permeten que el
vostre administrador del sistema o de la màquina configuri, personalitzi i
porti a terme el manteniment de l'aparell.
Un cop s'ha instal·lat la màquina, recomanem que personalitzeu la
configuració i les opcions per tal d'ajustar-les a les vostres necessitats.
Informeu l'administrador del sistema o de la màquina sobre les vostres
necessitats per assegurar-vos que obteniu un rendiment òptim de la màquina.
Podeu accedir a la funció Eines utilitzant el botó Accés del tauler de control.
Algunes de les configuracions dins d'Eines són vitals per al funcionament
de la màquina, de manera que les pantalles es protegeixen mitjançant
contrasenyes per tal que no es puguin canviar o danyar accidentalment.
Per obtenir instruccions detallades sobre com accedir a les Eines de gestió
Les Eines de gestió del sistema inclouen:
Configuració del sistema
Configuració del fax
Valors predeterminats de la pantalla En línia / fora de línia
Accés i Comptes
Serveis opcionals
Valors predefinits de la funció
Reinicialització del programari
Configuració de la connectivitat i de Números de telèfon del Servei
la xarxa
Tècnic i de Subministrament.
Gestió dels subministraments
Proves de màquina
Administració d'estalvi d'energia
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
33
2
Guia d'iniciació
Per a més informació
Feu servir l'ajuda Premeu Ajuda per accedir a la pantalla d'ajuda en línia. Els missatges, les
en línia: instruccions de pantalla i els gràfics us proporcionen informació addicional.
Ajuda addicional Si us cal més ajuda a l'hora de fer servir la màquina, podeu:
1. Consultar la Getting Started Guide o el System Administration CD
inclòs en el paquet de CDs proporcionats amb la màquina.
2. Posar-vos en contacte amb l'administrador del sistema o de
la màquina.
posar-vos en contacte amb el Centre d'Assistència Tècnica de
Xerox indicant el número de sèrie de la màquina. Premeu el
botó Estat de la màquina del tauler de control.
NOTA: També podeu trobar el número de sèrie a la placa metàl·lica a l'interior
de la coberta frontal.
34
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
El procés de còpia
En aquesta secció es descriuen els passos bàsics que cal seguir per
fotocopiar. Seguiu les indicacions següents:
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
1. Càrrega dels documents
Podeu carregar els documents per fotocopiar o bé al vidre d'exposició o bé a
l'alimentador de documents.
Per a més informació sobre com col·locar les safates de paper, consulteu
Alimentador de documents
Seguiu els passos següents per carregar els papers a l'alimentador de
documents:
1. Abans de carregar els documents a l'alimentador, comproveu que
aquests estan en bones condicions i enretireu totes les grapes i els clips.
2. Introduïu els documents a
l'alimentador de cara amunt.
La primera pàgina ha d'estar al
damunt de tot amb la capçalera
orientada cap a l'esquerra de
la màquina.
36
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
ꢀ
Podeu carregar fins
3. Col·loqueu la pila de paper enmig de les guies tot alineant el marge
esquerre amb la safata d'alimentador de documents, i ajusteu les
guies fins que toquin el paper.
a un màxim de 50 fulls de
80 g/m2 (20 lb) de paper
bond. El pes oscil·la entre
50 i 120 g/m2 (12-28 lb);
consulteu al capítol
4. Quan l'opció Alimentació de paper està en mode Auto, la màquina
selecciona automàticament la safata corresponent.
Característiques tècniques
de la pàgina 184 per veure
totes les especificacions de
l'alimentador de documents.
Vidre d'exposició:
Seguiu els passos següents per col·locar els papers al vidre d'exposició:
1. Aixequeu l'alimentador de documents.
Fletxa de
referència
2. Poseu el document de cara avall sobre el vidre d'exposició, tocant amb
la fletxa de referència situada al cantó esquerre superior del vidre.
3. Baixeu l'alimentador de documents.
2. Selecció de les característiques
La pantalla Còpia és la primera que apareix a la màquina per defecte.
Si a aquesta pantalla surt Estat del treball o Estat de la màquina, premeu el
botó Tots els serveis. Si, en canvi les opcions són Fax o Correu electrònic,
seleccioneu Tots els serveis i després Còpia.
La funció de còpia té diverses opcions. Les més comunes es mostren a la
pantalla Funcions bàsiques de còpia.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
37
3
Còpia
1. Premeu el botó Tots els serveis de la pantalla tàctil.
2. Seleccioneu Còpia des de la pantalla tàctil. Comproveu que s'obre la
pantalla Còpia.
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
3. Premeu el botó Esborra-ho tot del tauler de control per cancel·lar
les possibles seleccions anteriors. Tornaran a aparèixer els valors
predeterminats de la pantalla d'inici.
4. Premeu el botó corresponent a l'opció desitjada.
Funció
Descripció
Des d'aquí podeu seleccionar les opcions bàsiques de
còpia, com ara reducció/ampliació, còpia a dues cares,
etc.
Funcions bàsiques
de còpia
Des d'aquí podeu triar les característiques de la còpia de
sortida, com ara la qualitat de la imatge, els marges, etc.
Ajust d'imatge
Des d'aquí podeu generar les diferents opcions de
l'acabat de la còpia de sortida, com ara la creació de
fullets, les portades, etc.
Format de sortida
Seleccioneu les diferents pestanyes per configurar la funció de còpia segons
convingui. Per a més informació sobre cadascuna de les pestanyes, consulteu:
38
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
3. Introducció de la quantitat
El màxim de còpies que es pot indicar és 999.
Feu servir el teclat numèric del tauler de control per introduir el nombre de
còpies desitjat, que sortirà reflectit a la part superior dreta de la pantalla.
NOTA: Si introduïu un nombre incorrecte, premeu el botó Esborra C i repetiu
l'operació.
4. Inici del procés de còpia:
Premeu el botó Inici. Cada document s'escaneja només una vegada. El
nombre de còpies restants es mostra a la part superior dreta de la pantalla.
5. Estat del treball
1. Premeu el botó Estat del treball del tauler de control per obrir la pantalla
Estat del treball
A la pantalla Estat del treball es mostren totes les tasques no completades,
com ara les còpies en cua. Si no hi ha cap tasca pendent, apareix el missatge
"No hi ha cap tasca en progrés".
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
39
3
Còpia
2. Premeu el botó Altres cues per veure els diferents tipus de llistats de
tasques.
Cua
Descripció
Treballs d'impressió
incomplets
Llista de tots els treballs d'impressió en cua.
Treballs incomplets
Llista de tots els tipus de treballs en cua, com ara fax,
que no són d'impressió correu electrònic, etc., tret de les tasques d'impressió.
Tots els treballs
incomplets
Llista de tots els tipus de treballs en cua.
Treballs d'impressió
acabats
Llista de tots els treballs d'impressió completats.
Treballs acabats que
no són d'impressió
Llista de tots els tipus de treballs completats, com ara
fax, correu electrònic, etc., tret de les tasques
d'impressió.
Tots els treballs
acabats
Llista de tots els tipus de treballs completats.
3. Seleccioneu el treball que voleu per accedir a la pantalla Progrés del
treball. La pantalla Progrés del treball mostra el nombre d'originals
escanejats i el nombre d'imatges escanejades fins al moment.
• En prémer el botó Recursos necessaris apareix una llista dels suports
necessaris per dur a terme la tasca.
• Amb el botó Prioritza el treball podeu anteposar la tasca en cua escollida.
• Mitjançant el botó Detalls del treball podeu veure informació diversa, com
ara el propietari, l'estat, el tipus de treball, l'hora d'enviament, etc.
40
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
4. Seleccioneu Tanca per tornar a la pantalla Progrés del treball.
5. Seleccioneu Tanca per tornar a la pantalla Cua de treball.
6. Premeu Visualització predefinida per tornar a la pantalla de treballs en
cua predeterminada. Si voleu més informació sobre la visualització
6. Detenció del procés de còpia
Seguiu els passos següents per cancel·lar manualment un treball de còpia.
1. Premeu el botó Atura del tauler de control per cancel·lar la tasca de
còpia activa.
2. Per cancel·lar una còpia en cua, premeu el botó Estat del treball del
tauler de control per obrir la pantalla Treballs d'impressió incomplets
3. Seleccioneu la tasca corresponent de la llista per veure la pantalla
Progrés del treball.
4. Seleccioneu Suprimeix de la llista Ordres de treball.
5. Seleccioneu Confirma per esborrar la tasca o Cancel·la per tornar
a la pantalla anterior.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
41
3
Còpia
Opcions de còpia
Les pestanyes disponibles per seleccionar les funcions de Còpia són:
1. Funcions bàsiques de còpia
2. Ajust d'imatge
3. Format de sortida
Depenent de les opcions que tingueu habilitades i de la configuració de la
màquina pot ser que hagueu de seleccionar Tots els serveis i Còpia per
mostrar les pestanyes de la funció Còpia.
Funcions bàsiques de còpia
La pestanya Funcions bàsiques de còpia és la pantalla inicial de Còpia.
Des d'aquí podeu seleccionar les opcions de còpia més comunes.
La selecció es fa tocant el botó corresponent de cada columna.
Per veure totes les opcions de cada columna, seleccioneu Més….
Redueix/Amplia
Amb aquesta opció es poden reduir o ampliar els documents col·locats al vidre
d'exposició entre un 25% i un 400%. Els originals introduïts per l'alimentador
de documents poden reduir-se o ampliar-se entre un 25% i un 200%.
100%: fa una còpia de la mateixa mida que la imatge original
Auto%: redueix o amplia proporcionalment la imatge resultant en funció de la
mida de l'original i de la mida del paper de sortida seleccionat.
Opcions predefinides: els percentatges de reducció/ampliació configurats
com a predefinits són els d'ús més habitual. Les opcions predefinides poden
configurar-les l'administrador del sistema o l'administrador de la màquina per
adaptar-les a les necessitats de l'usuari.
42
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
Premeu el botó Més… per veure totes les opcions de reducció i ampliació.
Escolliu un dels percentatges proporcionats de reducció o ampliació i després
feu servir els botons desplaçament amunt/avall per ajustar el percentatge
en increments d'un 1%.
Alimentació de paper
Utilitzeu les opcions d'Alimentació de paper per seleccionar la safata de paper
que voleu fer servir per a les còpies.
Autoselecció: un cop seleccionada aquesta opció, la màquina tria el paper
correcte per a les còpies en funció de la mida dels originals escanejats.
ꢀA totes les safates
hi caben un màxim de
520 fulls de 80 g/m2.
El pes oscil·la entre
60 i 105 g/sm. La mida
oscil·la entre A4 (SEF)
i legal i inclou sobres
(màx. 50).
Safata 1: la màquina agafa el paper de la safata 1.
Safata 2 (opcional): la màquina agafa el paper de la safata 2.
Safata 3 (opcional): la màquina agafa el paper de la safata 3.
Safata 4 (opcional): la màquina agafa el paper de la safata 4.
Safata especial: utilitzeu aquesta opció per copiar amb un tipus de paper
diferent, com ara encapçalaments de carta o etiquetes per a treballs
concrets. A la safata especial caben fins a 100 fulls d'A4, B5, A5 o carta
(8.5 x 11'' / 216 x 279 mm), legal (8.5 x 14'' / 216 x 356 mm) i executive
(7.25 x 10.5'' / 184 x 267 mm), i aprofita per col·locar-hi tant paper més
gruixut com sobres, transparències o etiquetes.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
43
3
Còpia
Còpia a dues cares
Es poden fer automàticament còpies a dues cares a partir d'originals d'una
cara o de dues.
1
1 cara: utilitzeu aquesta opció amb originals d'una cara per fer còpies
d'una cara.
1
2 cares: utilitzeu aquesta opció amb originals d'una cara per fer còpies
de dues cares.
1
2 cares, gira la cara 2: aquesta opció genera còpies de dues cares a
partir d'originals d'una cara i gira 180 graus la segona cara. Utilitzeu aquesta
opció per crear documents que es llegeixen en direcció de "capçalera a peus",
com ara un calendari.
2
2 cares: utilitzeu aquesta opció amb originals de dues cares, per fer
còpies de dues cares.
1 cara: utilitzeu aquesta opció amb originals de dues cares, per fer còpies
d'una cara.
2
2
1 cara, gira la cara 2: aquesta opció genera còpies d'una cara a
partir d'originals de dues cares i gira 180 graus la segona cara. L'orientació
de "lectura" per a aquesta opció varia segons els originals d'entrada. Per
exemple, si s'escanegen els originals d'orientació "capçalera amb capçalera",
la sortida serà d'orientació "de capçalera a peus". Si s'escanegen els originals
d'orientació "de capçalera a peus", la sortida serà d'orientació "capçalera
amb capçalera".
44
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
Sortida
A la columna Sortida se seleccionen les característiques de l'acabat de la
còpia. Les opcions depenen del dispositiu d'acabats que tingueu instal·lat.
Ordenades: seleccioneu Ordenades per apilar les
fotocòpies de forma que cada joc tingui els fulls
ordenats de la mateixa manera que els originals,
per exemple, (1,2,3 / 1,2,3).
Sense ordenar: seleccioneu Sense ordenar
si voleu que s'agrupin les còpies, per exemple,
(1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
1 grapa
: utilitzeu aquesta opció per afegir una grapa a les còpies fetes
en horitzontal.
1 grapa
: utilitzeu aquesta opció per afegir una grapa a les còpies fetes
en vertical.
Ajust d'imatge
La pestanya Ajust d'imatge ofereix diferents opcions per definir l'aspecte de
les còpies de sortida.
Resum de la revisió del treball
Premeu qualsevol dels botons del nivell superior per seleccionar una funció.
Per veure totes les opcions d'una funció seleccioneu la funció corresponent.
Si cal, es poden seleccionar diverses opcions per a cada treball de còpia.
El text Resum de la revisió de treball, situat al costat del botó de la funció,
en reflecteix la configuració actual. Quan la funció apareix marcada dins d'un
cercle vol dir que aquesta ha estat modificada en relació a la configuració
inicial predefinida.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
45
3
Còpia
Qualitat d'imatge
Utilitzeu aquesta funció per millorar la qualitat de les còpies resultants.
L'opció Tipus d'original serveix per millorar la qualitat de la còpia resultant
en funció del tipus d'imatges originals que esteu escanejant.
Tipus
Descripció
Per als originals que contenen text o il·lustracions.
Text
Per a les fotografies de to continu o els originals
impresos en mitja tinta.
Fotografia
Per a les imatges litogràfiques d'alta qualitat o les
fotografies de to continu amb text o gràfics.
Fotografia i text
Més clar / Més fosc: modifica la claror o la foscor de la imatge resultant. Per
enfosquir-la, seleccioneu el botó de desplaçament cap avall. Per aclarir-la,
seleccioneu el botó de desplaçament cap amunt.
Supressió del fons: utilitzeu aquesta opció per reduir o eliminar
automàticament el fons fosc que apareix en copiar paper de color o diaris.
NOTA: Si el tipus d'original és Fotografia, s'inhabilitarà la funció de Supressió
del fons.
Còpia de llibres
Feu servir aquesta opció a l'hora de fotocopiar documents enquadernats
i llibres. Col·loqueu el document original a la part posterior central del vidre
d'exposició. Si el document és massa gruixut, aixequeu una mica la part
de les frontisses de la coberta de la màquina i torneu a tancar-la.
46
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
Desactivada: premeu aquest botó per desactivar aquesta funció.
Pàgina esquerra: premeu aquest botó per escanejar i copiar la pàgina
esquerra d'un document enquadernat.
Pàgina dreta : premeu aquest botó per escanejar i copiar la pàgina dreta
d'un document enquadernat.
Ambdues pàgines: premeu aquest botó per escanejar i copiar ambdues
pàgines d'un document enquadernat.
Mida de l'original
Des d'aquí podeu programar la mida dels originals que s'han d'escanejar o
ordenar que la màquina reconegui automàticament la mida dels originals.
Detecció automàtica: marqueu aquesta opció quan vulgueu que la màquina
reconegui automàticament la mida dels originals que s'introdueixen a través
de l'alimentador de documents.
NOTA: Quan s'escanegen els originals a través del vidre d'exposició i hi ha
alguna funció automàtica seleccionada, els originals s'escanejaran dues
vegades.
Entrada mida manual: utilitzeu aquesta opció quan escanegeu des del vidre
d'exposició per especificar les dimensions de l'àrea d'escaneig del document.
A la pantalla es mostren diverses dimensions corresponents a les mides i les
orientacions més comunes dels documents. Seleccioneu una de les mides
estàndard amb els botons de desplaçament o premeu Mida personalitzada
per ajustar les dimensions d'escaneig.
Originals de diverses mides: utilitzeu aquesta funció per copiar un
document que contingui originals de diverses mides. Cal que els originals
tinguin la mateixa amplada, com per exemple 216 x 279 mm d'entrada
pel marge curt i 140 x 216 mm d'entrada pel marge llarg. Quan utilitzeu
aquesta funció, col·loqueu els documents a l'alimentador.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
47
3
Còpia
Marges
Aquesta funció serveix per millorar la qualitat d'un original les vores del qual
s'hagin anat desgastant o s'hagin fet malbé, o bé que tingui marques de
perforat o engrapat.
Desactivat: premeu aquest botó per desactivar aquesta funció.
Marges amb el mateix valor: suprimeix la mateixa quantitat en tots els
marges de les còpies.
Elimina marge petit original: amb aquesta opció s'eliminen 6 mm (0.25 in)
del marge del document.
Elimina perforat: amb aquesta opció s'eliminen les marques de perforació
del marge dret i esquerre del document.
Marges valors diferents: amb aquesta opció s'eliminen les ombres de
l'enquadernació d'un llibre o d'un document al marge dret i esquerre.
Desplaçament de la imatge
Aquesta funció permet modificar la posició de la imatge a la pàgina.
Sense desplaçament: no es modifica la posició de la imatge.
Autocentrat: centra automàticament la imatge escanejada en la còpia
resultant.
Desplaçament marges: crea un marge d'enquadernació per als documents
resultants. Podeu ajustar la imatge verticalment a la pàgina o desplaçar-la
cap a l'esquerra o cap a la dreta. Utilitzeu els botons de desplaçament amunt/
avall i esquerra/dreta per ajustar el desplaçament. La imatge es pot
desplaçar de 0 a 2 cm en increments de 25 mm.
48
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
Format de sortida
La pestanya Format de sortida serveix per triar les diferents opcions de
l'acabat de la còpia resultant.
Creació de fullets
Utilitzeu aquesta funció per crear fullets a partir d'un conjunt seqüencial
d'originals d'una o dues cares. S'imprimeixen automàticament fulls a dues
cares que, en plegar-se, creen un fullet amb totes les pàgines al seu lloc
corresponent. També es redueixen les imatges i se situen en la posició
correcta per tal que s'ajustin al paper seleccionat.
NOTA: Col·loqueu els originals a l'alimentador de documents i comproveu
que la Mida de l'original de la pestanya Ajust d'imatge està configurada en
Detecció automàtica.
Desactivada: la funció està desactivada.
Activada: utilitzeu aquesta opció per habilitar la funció Creació de fullets.
Quan Creació de fullets està habilitat, hi ha dues possibles opcions més.
Opció
Descripció
Seleccioneu aquesta opció si els originals són
d'una cara.
Originals d'una sola
cara
Seleccioneu aquesta opció si els originals són de
dues cares.
Originals de
dues cares
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
49
3
Còpia
Portades
Aquesta funció serveix per afegir automàticament les portades al conjunt
de fotocòpies, utilitzant paper d'una safata diferent. Cal que el paper de les
portades sigui de la mateixa mida i estigui en la mateixa orientació que el
treball en si.
Sense portades: la funció està desactivada.
Només frontal: utilitzeu aquesta funció per afegir una portada frontal a les
còpies.
Només posterior: utilitzeu aquesta funció per afegir una portada posterior
a les còpies.
Frontal i posterior: utilitzeu aquesta funció per afegir una portada frontal
i una portada posterior a les còpies.
Separador de transparències
Aquesta funció serveix per afegir un separador en blanc o imprès entre
cadascuna de les transparències d'un conjunt. Col·loqueu sempre les
transparències a la safata especial. Les còpies de transparències surten
a una cara, classificades i sense acabats afegits. Per a aquesta funció
només es pot especificar 1 a l'indicador de quantitat de còpies.
Sense separadors de transparències: la funció està desactivada.
Separadors de transparències en blanc: utilitzeu aquesta opció per
col·locar un separador en blanc entre cada transparència.
Separadors de transparències impresos: utilitzeu aquesta opció per
col·locar en el full divisor la mateixa imatge de la transparència.
50
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
3
Còpia
Alimentació de transparències: aquest botó no està habilitat, atès que les
transparències només es poden col·locar a la safata especial.
Separadors: premeu aquest botó per triar la safata de la qual la màquina ha
d'agafar els separadors.
Imatges múltiples
Aquesta funció serveix per fotocopiar dos o més documents de forma reduïda
en un mateix full. És ideal per crear prospectes, guions d'il·lustracions o
documents per a arxius.
NOTA: Amb aquesta funció cal que col·loqueu els originals a l'alimentador
de documents.
1 pàgina amunt: copia un original en un full.
2 pàgines amunt: copia dos originals diferents en un mateix full.
4 pàgines amunt: copia quatre originals diferents en un mateix full.
NOTA: Quan els originals estiguin impresos en horitzontal, col·loqueu la part
superior del document a la part posterior de l'alimentador. Quan els originals
estiguin impresos en vertical, col·loqueu la part superior del document a
l'esquerra de l'alimentador.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
51
3
Còpia
Fotocòpia d'un document d'identitat
Aquesta funció serveix per copiar ambdues cares d'un document d'identitat,
com ara un DNI, en un mateix full.
1. Seleccioneu Tots els serveis per obrir la pantalla corresponent.
2. Premeu l'opció Còpia doc. id. per obrir la pantalla corresponent.
3. Configureu la còpia resultant per millorar-ne la qualitat.
Alimentació de paper: permet seleccionar la safata de paper que voleu
fer servir per a les còpies.
Més clar / Més fosc: modifica la claror o la foscor de la imatge resultant.
Per enfosquir-la, premeu el botó de desplaçament cap avall. Per
aclarir-la, premeu el botó de desplaçament cap amunt.
Supressió del fons: redueix o elimina automàticament el fons fosc que
apareix en copiar documents en color.
4. Col·loqueu un cantó del document d'identitat en el racó superior
esquerre del vidre d'exposició.
5. Premeu el botó Inici per copiar la primera cara.
6. Gireu el document per tal d'escanejar l'altra cara.
7. Premeu el botó Inici per copiar l'altra cara. Totes dues cares apareixeran
a la mateixa cara de la fotocòpia.
52
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4 Fax
El fax és una funció opcional i per tant pot ser que no estigui disponible en la vostra
màquina. Hi ha dos tipus de servei de fax: el fax incorporat i el fax de servidor. Tot i
que es poden instal·lar tots dos tipus, només se'n pot habilitar un. És l'administrador
del sistema qui configurarà el servei de fax per defecte. En aquest capítol es descriuen
les opcions disponibles amb els dos serveis de fax.
NOTA: Si teniu instal·lats tots dos, el fax incorporat és el servei per defecte.
Fax incorporat
Un cop habilitat, podeu transmetre i rebre faxs en format paper a través de la xarxa
telefònica directament a i des d'una altra màquina de fax. Les imatges s'envien
directament des d'aquesta al número de fax que marqueu. Aquest tipus de fax utilitza
línies telefòniques normals i, per tant, s'hi apliquen les tarifes telefòniques habituals.
Si la pantalla Funcions bàsiques de fax s'assembla a la que apareix a continuació, amb
l'opció Superfina inclosa, això vol dir que el fax incorporat està habilitat.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
53
4
Fax
Fax de servidor
Un cop habilitat, podreu transmetre i rebre faxs en format paper sense
dependre d'una línia telefònica exclusiva per a la màquina. Les imatges
s'envien directament des de la màquina, a través de la xarxa, a un servidor de
fax, el qual les dirigeix al número de fax que marqueu. Si la pantalla Funcions
bàsiques de fax coincideix amb la que es mostra a continuació, vol dir que
teniu el fax de servidor habilitat.
Per accedir a les opcions de les Funcions bàsiques de fax, premeu el botó
Tots els serveis de la pantalla tàctil. Depenent de les opcions que tingueu
habilitades i de la configuració de la màquina, pot ser que hagueu de
seleccionar Tots els serveis i Fax per mostrar les pestanyes de la funció Fax.
Les pestanyes que contenen les diferents funcions de Fax són:
Si cal, es poden seleccionar diverses opcions per a cada tramesa de fax.
54
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
El procés d'enviament de faxs
En aquesta secció es descriuen els passos bàsics que cal seguir per enviar
faxos. Seguiu les indicacions següents:
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
1. Càrrega dels documents
Podeu carregar els documents per enviar o bé al vidre d'exposició o bé a
l'alimentador de documents.
Per a més informació sobre com col·locar les safates de paper, consulteu
Alimentador de documents
Seguiu els passos següents per carregar els papers a l'alimentador
de documents:
1. Abans de carregar els documents a l'alimentador, comproveu que
aquests estan en bones condicions i enretireu totes les grapes i els clips.
2. Introduïu els documents a
l'alimentador de cara amunt.
La primera pàgina ha d'estar
al damunt de tot amb la
capçalera orientada cap a
l'esquerra de la màquina.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
55
4
Fax
ꢀ
Podeu carregar fins
3. Col·loqueu la pila de paper enmig de les guies tot alineant el marge
esquerre amb la safata d'alimentador de documents, i ajusteu les
guies fins que toquin el paper.
a un màxim de 50 fulls de
80 g/m2 (20 lb) de paper
bond. El pes oscil·la entre
50 i 120 g/m2 (12-28 lb);
consulteu al capítol
4. Quan l'opció Alimentació de paper està en mode Auto, la màquina
selecciona automàticament la safata corresponent.
Característiques tècniques
totes les especificacions de
l'alimentador de documents.
Vidre d'exposició:
Seguiu els passos següents per col·locar els papers al vidre d'exposició:
1. Aixequeu l'alimentador de documents.
Fletxa de
referència
2. Poseu el document de cara avall sobre el vidre d'exposició, tocant
amb la fletxa de referència situada al cantó esquerre superior del vidre.
3. Baixeu l'alimentador de documents.
2. Selecció de les característiques
La pantalla Còpia és la primera que apareix a la màquina per defecte. Si a
aquesta pantalla surt Estat del treball o Estat de la màquina, premeu el botó
Tots els serveis. Si, en canvi, les opcions que mostra són diferents, com ara,
Correu electrònic, seleccioneu Tots els serveis i després Fax.
La funció de fax té diverses opcions. Les més comunes es mostren a la
pantalla Funcions bàsiques de fax.
56
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
1. Premeu el botó Tots els serveis de la pantalla tàctil.
2. Seleccioneu Fax des de la pantalla tàctil. Comproveu que s'obre la
pantalla Fax.
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina. Per
aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en contacte
amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
3. Premeu el botó Esborra-ho tot del tauler de control per cancel·lar les
possibles seleccions anteriors. Tornaran a aparèixer els valors
predeterminats de la pantalla Inici.
4. Premeu el botó corresponent a l'opció desitjada.
Funció
Descripció
Des d'aquí podeu seleccionar les opcions bàsiques de
fax, com ara opcions de marcatge, resolució, cares
escanejades, etc.
Funcionsbàsiques
de fax
Des d'aquí podeu triar les característiques de la còpia de
sortida, com ara la qualitat de la imatge, el color, etc.
Ajust d'imatge
Des d'aquí podeu accedir a les opcions avançades de fax,
com ara informes, bústies, configuració dels sondeigs, etc.
Altres funcions
de fax
Seleccioneu les diferents pestanyes per configurar la funció de fax segons
convingui. Per a més informació sobre cadascuna de les pestanyes, consulteu:
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
57
4
Fax
3. Marcatge del número
Seleccioneu una opció de marcatge per introduir el número de fax.
Opció
Descripció
Feu servir aquesta opció per introduir el número amb
el teclat numèric.
Marcatge pel teclat
Permet sentir el to de marcatge mentre es marca
el número.
Marcatge manual
Marcatge ràpid
Remarcatge
Permet seleccionar ràpidament els números
guardats al directori individual.
Permet trucar al darrer número o llista de
números marcats.
Serveix per enviar faxos a diferents destinataris.
Llista d'enviament
4. Inici del procés d'enviament de fax
Premeu el botó Inici. S'escanegen els originals, es marca el número introduït
i s'estableix la connexió amb la màquina de fax destinatària. Una vegada
establerta la connexió, s'envia el fax. Per imprimir una confirmació o un
5. Estat del treball
Per poder fer un seguiment del procés de la tramesa del fax, premeu el botó
Estat del treball del tauler de control per obrir la pantalla corresponent.
A la pantalla Estat del treball es mostren totes les tasques no completades,
inclòs el treball de fax en cua. Si no hi ha cap tasca pendent, apareix el
missatge "No hi ha cap tasca en progrés". Si voleu més informació sobre la
58
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
6. Detenció del procés d'enviament de fax
Seguiu els passos següents per cancel·lar manualment l'enviament d'un fax.
1. Premeu el botó Atura del tauler de control per cancel·lar el treball de
fax en curs.
2. Per cancel·lar una còpia en cua, premeu el botó Estat del treball del
tauler de control per obrir la pantalla Treballs d'impressió incomplets
3. Seleccioneu la tasca corresponent de la cua per veure la pantalla
Progrés del treball.
4. Seleccioneu Esborra de la llista Ordres de treball.
5. Seleccioneu Confirma per esborrar la tasca o Cancel·la per tornar
a la pantalla anterior.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
59
4
Fax
Funcions bàsiques de fax
La pestanya Funcions bàsiques de fax és la pantalla predefinida per al Fax
incorporat. Utilitzeu les opcions disponibles en aquesta pantalla per introduir
el número de telèfon del destinatari i per seleccionar les funcions estàndard
per a l'enviament del fax.
Opcions de marcatge
Utilitzeu les Opcions de marcatge per introduir el número o números de fax
dels destinataris. Podeu introduir números de fax individuals utilitzant el teclat
o un aparell de telèfon connectat, mitjançant la funció de Marcatge ràpid o
seleccionant-los del directori.
El directori és una llista de números individuals o de grups configurats i
emmagatzemats anteriorment. Per accedir al Directori seleccioneu l'opció
Llista d'enviaments. També podeu accedir als números individuals des del
Directori utilitzant la funció Marcatge ràpid.
Marcatge pel teclat Feu servir aquesta opció per introduir el número de fax amb el teclat numèric.
El número que introduïu es mostrarà a la finestra del fax. Si introduïu un
número incorrecte, utilitzeu el botó C per esborrar-lo i després introduïu el
número correcte.
Després d'haver emprat mètodes alternatius, premeu Marcatge pel teclat per
tornar a utilitzar el teclat per introduir els números.
Marcatge manual Permet sentir el to de marcatge mentre s'introdueix el número de fax. Aquesta
opció es fa servir quan el fax i el telèfon comparteixen línia.
Marcatge ràpid Els números de marcatge ràpid es creen automàticament en emmagatzemar
un número de fax al directori individual. Aquest mètode us estalvia haver
d'escriure els números complets de fax dels destinataris. Per utilitzar aquesta
funció, seleccioneu l'opció Marcatge ràpid i introduïu el número de tres dígits.
60
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Per cercar el número de marcatge ràpid en el directori individual, seleccioneu
l'opció Llista d'enviament i desplaceu-vos pel directori per veure els números
assignats.
Remarcatge Permet trucar al darrer número o llista de números marcats.
Llista d'enviament La llista d'enviament s'utilitza per enviar un fax a diversos destinataris. Podeu
introduir els números de fax a la llista d'enviament manualment mitjançant
el teclat, o fent ús del marcatge ràpid o bé utilitzant el directori. El directori
emmagatzema i mostra les dades del destinatari del fax. Les dades inclouen
el nom del destinatari, el número de fax i les preferències de transmissió, així
com la resolució i el mode de comunicació. Les entrades individuals i de grup
s'emmagatzemen en el directori.
La Llista actual d'enviament mostra una llista de tots els destinataris del fax.
Aquesta llista pot contenir fins a 200 entrades (46 dígits permesos per
entrada), depenent de la memòria instal·lada.
Per enviar un fax a diversos destinataris, utilitzeu l'opció Llista d'enviament.
Podeu afegir números de destinataris de fax a la Llista actual d'enviament
utilitzant qualsevol dels mètodes disponibles de marcatge.
Caràcters de També podeu afegir al fax caràcters especials mitjançant l'opció
marcatge Caràcters de marcatge. Es tracta d'un tipus de caràcters especials que
s'utilitzen a l'hora d'enviar faxos. S'introdueixen com si formessin part del
número de telèfon.
Caràcter
Descripció
Inicia una seqüència de caràcters DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency, multifreqüència de doble to) /
senyals per to.
Inicia DTMF [*]
Fi de DTMF [#]
Finalitza una seqüència de caràcters DTMF.
S'utilitza per canviar de marcatge d'impuls a marcatge
DTMF (to o un sol contacte). Després que canvieu
d'impuls a to no podreu tornar a canviar al mode inicial
durant el procés d'enviament del fax.
Canvi d'impuls
a to [:]
Concedeix temps a la màquina per canviar d'una
línia interna a una línia externa durant el marcatge
automàtic. Per obtenir temps de pausa addicional,
afegiu diverses pauses. Per introduir números de codi
de tarificació, introduïu una pausa després del número
de fax però abans del número de codi de tarificació.
Pausa [,]
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
61
4
Fax
Caràcter
Descripció
Protegeix informació confidencial, com per exemple
quan una trucada requereix un codi especial de
tarificació o un número de targeta de crèdit. Cal que
seleccioneu el caràcter / abans i després d'introduir
els números confidencials. Els números i els caràcters
que introduïu entre aquests caràcters apareixeran com
a asteriscs (*).
Delimitador de
dades privades [/]
Per seleccionar el caràcter corresponent:
1. Introduïu el número de fax mitjançant el teclat numèric situat a la dreta
de la pantalla tàctil.
2. Si cal, seleccioneu el caràcter de marcatge de la pantalla tàctil.
3. Premeu el botó Afegeix caràcter.
4. Repetiu les vegades que calgui i després premeu el botó Desa.
5. Premeu el botó Inici per enviar el fax.
Cares d'escaneig
Aquesta funció s'utilitza per especificar si els originals són d'una o dues cares.
1 cara: trieu aquesta opció per als originals impresos només a una cara.
2 cares: trieu aquesta opció per als originals impresos en totes dues cares.
Resolució
La resolució afecta l'aspecte del fax al terminal receptor. Com més alta sigui
la resolució, millor qualitat tindran les fotos. Però per altra banda una resolució
més baixa redueix el temps d'enviament.
Estàndard 200 x 100 ppp: recomanable per a documents de text. Requereix
menys temps d'enviament, però no genera gaire bona qualitat d'imatge per a
gràfics i fotografies.
Fina 200 x 200 ppp: recomanable per a il·lustracions i fotografies. Aquesta és
la resolució predefinida i la millor opció per a la majoria de casos.
Super fina 400 x 400 ppp: recomanable per a fotografies i imatges a mitja
tinta o imatges que tenen tons grisos. Requereix més temps d'enviament,
però genera la millor qualitat d'imatge.
62
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Ajust d'imatge
A la pestanya Ajust d'imatge s'inclouen les opcions que permeten millorar
l'aspecte i l'estil del document que heu enviat per fax.
Qualitat d'imatge
Tipus d'original
Utilitzeu aquesta opció per millorar la qualitat del fax, en funció del tipus
d'imatges originals que esteu escanejant.
Les opcions disponibles són:
Opció
Text
Descripció
Per als originals que contenen text o il·lustracions.
Per a les imatges litogràfiques d'alta qualitat o les
fotografies de to continu amb text.
Fotografia i text
Fotografia
Per a les fotografies de to continu.
Més clar / Més fosc
Modifica la claror o la foscor del fax. Per enfosquir-lo, seleccioneu el botó de
desplaçament cap avall. Per aclarir-lo, premeu el botó de desplaçament
cap amunt.
Supressió del fons
Aquesta funció serveix per reduir o eliminar automàticament el fons fosc que
apareix en escanejar paper de color o diaris. Es troba activada per defecte.
NOTA: Si a l'opció Tipus d'original hem especificat Fotografia, la funció de
Supressió del fons estarà inhabilitada.
Si premeu Desactivada, la supressió del fons quedarà deshabilitada.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
63
4
Fax
Mode de color
Des d'aquí podeu especificar si voleu enviar el fax en blanc i negre o en clor.
Opció
Descripció
Envia un fax en blanc i negre.
Blanc i negre
Color
Envia un fax en color.
Premeu el botó Desa per confirmar la selecció del mode de color.
Mida de l'original
Aquesta opció serveix per establir la mida dels documents originals.
Detecció Seleccioneu aquesta opció perquè la màquina determini automàticament la
automàtica mida de l'original.
Entrada mida Trieu aquesta opció per introduir les dimensions de l'original manualment.
manual
Originals de Especifiqueu aquesta opció per als documents que tenen diverses mides.
diverses mides Trieu les parelles de mides adients de la llista següent:
Mida 1
216 x 356 mm (horitzontal)
A4 (horitzontal)
Mida 2
216 x 279 mm (horitzontal)
A5 (vertical)
&
&
&
&
B4 (horitzontal)
B5 (vertical)
216 x 279 mm (horitzontal)
216 x 140 mm (horitzontal)
64
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Altres funcions de fax
A la pestanya Altres funcions de fax es mostren la resta de funcions
disponibles per a l'enviament de faxos. Per veure tots els paràmetres
d'una funció seleccioneu la funció que necessiteu. Si cal, podeu
seleccionar diverses opcions per a cada enviament de fax.
Funcions d'enviament de fax
Mostra les opcions addicionals per l'enviament de faxos, A la pantalla
següent podeu veure totes les opcions disponibles.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
65
4
Fax
Enviament de Seleccionant l'opció Enviament de prioritat podeu anteposar l'enviament d'un
prioritat fax a tots els altres que hi ha a la memòria. Això no interrompirà el treball de
fax actiu.
Activeu-la prement Activat per activar aquesta opció. La tasca per a la qual
hàgiu seleccionat aquesta opció es mostra en la llista de l'estat dels treballs
com la tasca prioritària (tret d'aquella que estigui en procés).
Enviament diferit Amb aquesta funció podeu especificar l'hora de la transmissió o sondeig
d'un fax. Serveix per retardar la transmissió d'un fax durant un període mínim
de 15 minuts i un màxim de 23 hores i 59 minuts, tot indicant l'hora en què
s'ha d'enviar.
Seleccioneu Desactivat per enviar el fax immediatament.
Seleccioneu Hora específica per introduir l'hora a la qual voleu que s'enviï el
fax. Introduïu les hores i els minuts de forma separada i premeu AM o PM per
indicar si es tracta del matí o la tarda.
Capçalera de Seleccioneu Activada per habilitar les dades de la capçalera de transmissió
66
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Bústies
Les bústies són unes zones de la memòria de la màquina on s'emmagatzemen
els faxos entrants o des de les quals es poden sondejar els faxs a enviar
fins a 200 bústies.
Podeu feu servir una bústia ubicada a la màquina que esteu utilitzant
(bústia local), o una altra d'una màquina remota (bústia remota).
Les bústies locals poden contenir tant els documents emmagatzemats com
els rebuts. Els emmagatzemats els col·loca a la bústia local l'usuari que
maneja la màquina, mentre que els rebuts els hi col·loca un dispositiu de fax
remot. La bústia local pot estar protegida per una contrasenya. Qualsevol
usuari pot esborrar i imprimir els documents continguts en aquesta.
Els documents retinguts a la bústia local seran reconeguts com a
emmagatzemats a l'espera de sondeig, impressió o supressió. Per accedir-hi
cal introduir-ne el número de tres dígits i, si procedeix, la contrasenya de
quatre dígits. Per a més informació, poseu-vos en contacte amb
l'administrador del sistema.
NOTA: El temps d'emmagatzematge dels faxos està configurat per
l'administrador del sistema.
Emmagatzema Us permet escanejar i emmagatzemar documents de fax per sondejar.
a bústia Els documents s'emmagatzemen a la bústia i s'envien automàticament
a una màquina de fax remota quan així ho vulgueu.
1. Introduïu el número de bústia (màx. 20 dígits).
2. Introduïu la contrasenya (codi de 4 dígits).
3. Premeu Inici.
Imprimeix Us permet imprimir una còpia dels documents emmagatzemats en una bústia.
documents
de la bústia
1. Introduïu el número de bústia (màx. 20 dígits).
2. Introduïu la contrasenya (codi de 4 dígits).
3. Premeu Inici.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
67
4
Fax
Suprimeix Us permet suprimir tots els documents emmagatzemats en una bústia.
documents
NOTA: Si seleccioneu Suprimeix documents de bústia o Imprimeix documents
de la bústia
de bústia, se suprimiran o s'imprimiran els documents rebuts i
emmagatzemats en la bústia seleccionada.
1. Introduïu el número de bústia (màx. 20 dígits).
2. Introduïu la contrasenya (codi de 4 dígits).
3. Premeu Inici.
Envia a una Us permet enviar un document de fax directament a la bústia privada d'una
bústia remota persona en una màquina remota.
NOTA: Aquesta funció només està disponible si la màquina remota té bústia
i si l'usuari que envia el document en sap el número del destinatari.
Introduïu el número de fax del destinatari mitjançant el tauler de control o
premeu el botó Llista d'enviament i seleccioneu el destinatari del directori.
Quan envieu un fax a una bústia remota el directori de grup no està
disponible, ja que només es pot introduir un número de telèfon cada vegada.
Si teniu habilitada l'opció de l'informe de confirmació, aquest s'imprimirà una
vegada s'hagin enviat els documents a la bústia remota.
Sondeig
Aquesta funció permet emmagatzemar documents de fax en la memòria de
la màquina per recuperar-los des d'una altra màquina de fax, o sondejar
una màquina de fax o bústia remotes per recuperar-ne informació.
Emmagatzema Aquesta opció permet escanejar i emmagatzemar documents. En sondejar el
per a sondeig dispositiu, les màquines remotes poden recuperar els documents escanejats.
Es poden crear contrasenyes per controlar quines màquines tenen accés als
documents emmagatzemats.
Emmagatzema per a sondeig
Els documents emmagatzemats no s'esborren després de ser recuperats per
un sondeig.
68
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Imprimeix documents de sondeig
Imprimeix els documents emmagatzemats per al sondeig.
Suprimeix documents de sondeig
Se suprimeixen tots els documents emmagatzemats per al sondeig.
Sondeja fax remot Aquesta opció permet connectar-se a una màquina de fax remota per
localitzar i rebre faxos emmagatzemats a la màquina remota. Es poden
sondejar més d'una màquina remota a la vegada. Activeu aquesta funció
seleccionant Sondeja fax remot i després Activat.
Introduïu el número de la màquina remota que voleu sondejar. Sondegeu més
d'una màquina mitjançant la Llista d'enviament.
Utilitzeu la funció Enviament retardat per fer el sondeig a una hora
determinada. D'aquesta manera podeu sondejar la màquina remota quan
la línia no estigui tan carregada o a les hores de tarifa reduïda. Només es
pot fer un sondeig retardat cada vegada.
Una vegada introduït el número de la màquina remota i, si és el cas, l'hora
a la qual voleu fer el sondeig, premeu el botó Inici del tauler de control per
començar el sondeig o per emmagatzemar l'ordre de sondeig.
Tots els documents de la màquina remota que s'hagin sondejat amb èxit
s'imprimeixen a la màquina.
Sondeja bústia Aquesta opció permet configurar la vostra màquina per connectar la bústia
remota d'una màquina de fax remota. En establir contacte, la màquina remota envia
els faxos emmagatzemats a la bústia. Per poder utilitzar aquesta opció, cal
saber el número de la bústia i la contrasenya de la bústia remota.
Introduïu el número de fax de la màquina remota mitjançant el tauler de
control o premeu el botó Llista d'enviament i seleccioneu el destinatari del
directori. Quan sondegeu una bústia remota el directori de grup no està
disponible, ja que només es pot introduir un número de telèfon cada vegada.
Per sondejar una bústia remota cal que sapigueu el número de la bústia
corresponent. Introduïu-ne el número al camp Número de bústia amb l'ajuda
del teclat.
Si la bústia remota està protegida amb contrasenya, introduïu-la en el camp
Contrasenya. Si la contrasenya és incorrecta, no es du a terme el sondeig.
NOTA: Si el camp Contrasenya es deixa en blanc, s'utilitza la contrasenya
predeterminada 0000.
Una vegada introduïts el número i les dades de la bústia de la màquina remota
que desitgeu sondejar, premeu el botó Inici del tauler de control per començar
la tasca.
Tots els documents de la bústia remota que s'hagin sondejat correctament
s'imprimeixen a la màquina.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
69
4
Fax
Informes de fax
Aquesta funció permet obtenir informació sobre l'estat de la funció de fax de
la màquina.
Els informes disponibles són els següents:
Informe
Descripció
Llibreta de números
de fax
Mostra els números inclosos a la llista de marcatge
ràpid, a la llista de marcatge de grup i a les bústies.
Confirmació de fax
Mostra la confirmació de l'enviament del fax, com ara
CP: completat, FA. error, TS: interromput pel sistema.
Transmissió de fax
Recepció de faxos
Emissió fax
Mostra els darrers 50 faxos enviats per la màquina.
Mostra els darrers 50 faxos rebuts per la màquina.
Informa de la consecució amb èxit o de la consecució
fallida de l'enviament d'un fax a més d'un destinatari.
Protocol fax
Mostra les dades de connexió de baix nivell dels
darrers faxos enviats o rebuts.
Diversos sondeigs
de fax
Informa de la consecució amb èxit o de la consecució
fallida del sondeig d'un fax que inclou més
d'un destinatari.
Llista de faxos
no desitjats
Mostra els números de fax no desitjats indicats per
l'administrador del sistema.
Treballs pendents
Mostra els treballs de fax en la memòria de la màquina
que esperen ser impresos o enviats. A més, us
proporciona el percentatge de memòria disponible
de la màquina.
Opcions de fax
Llista la configuració de fax actual, com ara el volum del
to de trucada, el comptador de remarcatge, el format de
data, etc.
Seleccioneu l'informe corresponent (feu servir les fletxes de desplaçament
per veure la llista completa) i després premeu el botó Imprimeix informe.
70
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
4
Fax
Configuració de la llibreta de telèfons
Utilitzeu aquesta funció per emmagatzemar a la vostra màquina noms de
destinataris, números de fax i configuracions de transmissió. Les entrades
emmagatzemades aquí estaran disponibles per ser seleccionades dins
de la funció Llista d'enviament, a la pestanya Funcions bàsiques de fax.
També es poden configurar grups de marcatge amb grans nombres
d'entrades individuals.
ꢀ Aquesta funció
us estalviarà temps
quan envieu faxos a
destinataris habituals.
Configuració del directori de números individuals
Altres funcions de fax > Configuració del directori de marcatge >
Individual
Seguiu els passos següents per crear una nova entrada al directori individual
o per modificar-ne una ja existent:
1. Des de la pantalla Configuració del directori de números individuals,
introduïu un nou número o seleccioneu-ne un de la llista.
2. Premeu Edita.
3. Introduïu el número de fax (incloent-hi els caràcters de marcatge, si
n'hi ha) mitjançant el teclat numèric.
4. Seleccioneu Següent.
5. Premeu Edita.
6. Introduïu el nom del destinatari amb el teclat de la pantalla tàctil
(màxim 20 caràcters).
7. Seleccioneu Desa per confirmar l'entrada.
8. Torneu a prémer Desa per guardar l'entrada en el directori i tornar a
la pantalla Configuració de la llibreta de telèfons. Podeu introduir fins
a 200 números.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
71
4
Fax
Configuració del directori de grups
Altres funcions de fax > Configuració del directori de marcatge > Grup
Seguiu els passos següents per crear una nova entrada al directori de grups
o per modificar-ne una ja existent:
1. Des de la pantalla Configuració del directori de grups, introduïu un nou
número o seleccioneu-ne un de la llista.
2. Premeu Edita.
3. Introduïu el nom del grup (màxim 20 caràcters).
4. Seleccioneu Desa per confirmar l'entrada.
5. Seleccioneu Següent.
6. Seleccioneu l'entrada corresponent del directori de números individuals
per afegir-la al grup. Podeu triar-la de la llista amb els botons de
desplaçament o marcar el número d'ubicació del directori amb el teclat.
7. Premeu Afegeix per incloure el número individual al grup. Repetiu el
procés totes les vegades que calgui.
8. Premeu Desa per guardar les entrades i tornar a la pantalla Configuració
de la llibreta de telèfons.
72
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5 Escaneig per xarxa
En aquest capítol es descriuen les opcions disponibles dins de la funció Escaneig
per xarxa.
Aquesta funció permet la creació d'un fitxer d'imatge electrònic.
L'escaneig per xarxa és una funció opcional disponible només amb els models
WorkCentre 4150s, 4150x i 4150xf.
En habilitar aquesta funció, podreu crear un fitxer electrònic a partir d'un original en
format paper. El fitxer resultant podeu arxivar-lo, enviar-lo per fax o distribuir-lo a
través del correu electrònic.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
73
5
Escaneig per xarxa
El procés d'escaneig per xarxa
En aquesta secció es descriuen els passos bàsics que cal seguir per
escanejar per xarxa. Seguiu les indicacions següents:
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
1. Càrrega dels documents
Podeu col·locar els documents que voleu escanejar o bé al vidre d'exposició
o bé a l'alimentador de documents.
Alimentador de documents
Seguiu els passos següents per carregar els papers a l'alimentador de
documents:
1. Abans de carregar els documents a l'alimentador, comproveu que
aquests estan en bones condicions i enretireu totes les grapes i els clips.
2. Introduïu els documents a
l'alimentador de cara amunt.
La primera pàgina ha d'estar
al damunt de tot amb la
capçalera orientada cap a
l'esquerra de la màquina.
3. Col·loqueu la pila de paper
enmig de les guies tot alineant
el marge esquerre amb la safata
d'alimentador de documents, i
ajusteu les guies fins que toquin el paper.
74
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Vidre d'exposició:
Seguiu els passos següents per col·locar els papers al vidre d'exposició:
1. Aixequeu l'alimentador de documents.
Fletxa de
referència
2. Poseu el document de cara avall sobre el vidre d'exposició, tocant
amb la fletxa de referència situada al cantó esquerre superior del vidre.
3. Baixeu l'alimentador de documents.
2. Selecció de l'escaneig de xarxa
La pantalla Còpia és la primera que apareix a la màquina per defecte. Si
a aquesta pantalla surt Estat del treball o Estat de la màquina, premeu el
botó Tots els serveis. Si, en canvi les opcions que mostra són diferents,
com ara, Correu electrònic, seleccioneu Tots els serveis i després
Escaneig per xarxa.
1. Premeu el botó Tots els serveis de la pantalla tàctil.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
75
5
Escaneig per xarxa
2. Seleccioneu Escaneig per xarxa des de la pantalla tàctil. Comproveu
que s'obre la pantalla Escaneig per xarxa.
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
3. Selecció de plantilles d'escaneig per xarxa
L'opció Escaneig per xarxa utilitza plantilles predeterminades creades per
l'administrador del sistema. Aquestes plantilles ja contenen configuracions
d'opcions adaptades a l'usuari. Utilitzeu els botons de desplaçament
amunt/avall ubicats a la dreta de la llista de plantilles de la pestanya
Escaneig per xarxa per desplaçar-vos per la llista de pàgina en pàgina
i seleccionar una plantilla.
Per arribar ràpidament a una pàgina determinada de la llista, introduïu el
número de pàgina amb el teclat i premeu la tecla coixinet (#). El comptador
mostrarà la ubicació de la pàgina.
Per obtenir més informació sobre les plantilles d'escaneig, consulteu
76
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
4. Canvi dels paràmetres predefinits
Per modificar la configuració d'una plantilla de forma temporal, seguiu els
passos següents.
1. Premeu el botó Esborra-ho tot del tauler de control per cancel·lar les
possibles seleccions anteriors. Tornen a aparèixer els valors
predeterminats de la pantalla Inici.
2. Premeu el botó corresponent a l'opció desitjada.
Funció
Descripció
Per seleccionar la plantilla corresponent.
Escaneig per xarxa
Per modificar temporalment la informació
relacionada amb l'original, com per exemple escaneig
en color, originals a dues cares, valors predefinits
d'escaneig, etc.
Configuració bàsica
Per modificar temporalment la configuració d'escaneig
relacionada amb l'aspecte i l'estil, com ara la qualitat
de la imatge, la resolució, la mida del fitxer, etc.
Configuració
avançada
Per canviar temporalment el format del fitxer de la
imatge escanejada en el servidor del destinatari.
Opcions
Per permetre que aparegui a la llista de plantilles
una plantilla creada o actualitzada recentment.
Actualitza les
destinacions
Si cal, seleccioneu una de les pestanyes per configurar les funcions
d'escaneig per xarxa segons convingui. Per a més informació sobre
cadascuna de les pestanyes, consulteu:
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
77
5
Escaneig per xarxa
5. Inici del procés d'escaneig per xarxa
Premeu el botó Inici. Els originals s'escanegen i es transfereixen a un dipòsit
d'escaneig identificat per la plantilla seleccionada.
6. Estat del treball
Per poder fer un seguiment del procés d'escaneig per xarxa, premeu el botó
Estat del treball del tauler de control per obrir la pantalla corresponent.
A la pantalla Estat del treball es mostren totes les tasques no completades,
inclòs el treball d'escaneig per xarxa que es troba a la cua. Si no hi ha cap
tasca pendent, apareix el missatge "No hi ha cap tasca en progrés". Si voleu
7. Detenció del procés d'escaneig per xarxa
Seguiu els passos següents per cancel·lar manualment un treball d'escaneig
per xarxa.
1. Premeu el botó Atura del tauler de control per cancel·lar el procés
d'escaneig per xarxa actiu.
2. Per cancel·lar una còpia en cua, premeu el botó Estat del treball del
tauler de control per obrir la pantalla Treballs d'impressió incomplets
3. Seleccioneu la tasca corresponent de la cua per veure la pantalla
Progrés del treball.
4. Seleccioneu Esborra de la llista Ordres de treball.
5. Seleccioneu Confirma per esborrar la tasca o Cancel·la per tornar a
la pantalla anterior.
78
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Recursos d'escaneig
A més de les opcions d'escaneig que inclou la màquina, se'n poden afegir
d'altres amb la instal·lació de programaris d'escaneig addicional:
FreeFlow™ Permet la instal·lació, la configuració i la gestió a la xarxa de l'escaneig per
SMARTsend™ xarxa. FreeFlow™ SMARTsend™ es compon de diversos elements que
funcionen conjuntament en la creació i l'enviament de documents escanejats
als destinataris finals. Si en voleu més informació, poseu-vos en contacte amb
el representant de Xerox de la vostra zona.
Serveis d'Internet Permet configurar la funció Escaneig per xarxa a través del servidor web de
de CentreWare la màquina.
Amb aquest programari el document escanejat es guarda en un servidor
de fitxers o en una plataforma de la xarxa, anomenat dipòsit d'escaneig.
La imatge, doncs, es recupera després manualment d'aquest dipòsit.
Per accedir a les opcions d'escaneig per xarxa utilitzeu el botó Serveis del
tauler de control.
Depenent de les opcions que tingueu habilitades i de la configuració de
la màquina pot ser que hagueu de seleccionar Tots els serveis i Escaneig
per xarxa per mostrar les pestanyes de la funció d'Escaneig per xarxa.
Utilitzeu la pestanya Escaneig per xarxa de la pantalla tàctil per seleccionar
les funcions estàndard d'un escaneig.
Les pestanyes que inclouen les diferents opcions d'escaneig per xarxa són:
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
79
5
Escaneig per xarxa
Escaneig per xarxa
La pantalla Escaneig per xarxa està dividida en dues àrees: Destinacions
plantilla i Dades de la destinació.
Destinacions plantilla
A la llista Destinacions plantilla apareixen les plantilles emmagatzemades a la
màquina. La plantilla predefinida de fàbrica 'PER DEFECTE’, en majúscules,
es mostra dins la llista Destinacions plantilla. La plantilla per defecte es mostra
a la part superior de la llista i se selecciona automàticament. La resta de
plantilles vénen a continuació en ordre alfanumèric. El nombre màxim de
plantilles és 250.
Les plantilles es creen amb els programes Serveis d'Internet CentreWare
o FreeFlow™ SMARTsend™ (si estan instal·lats).
• El noms de plantilles que comencen amb el símbol @ s'han creat utilitzant
els Serveis d'Internet de CentreWare.
ꢀ També es pot
crear una plantilla per
defecte utilitzant
programari FreeFlow™
SMARTsend™. En
aquest cas, l'indicador
'per defecte’ es mostrarà
en minúscules.
• Les plantilles que no continguin el símbol @ han estat creades mitjançant
FreeFlow™ SMARTsend™ i s'han emmagatzemat en una ubicació
remota.
Desplaçament per la llista de plantilles
Utilitzeu els botons de desplaçament amunt/avall ubicats a la dreta de la
llista de plantilles per desplaçar-vos-hi de pàgina en pàgina i seleccionar
una plantilla.
Per arribar ràpidament a una pàgina determinada de la llista, introduïu
el número de pàgina amb el teclat i premeu la tecla coixinet (#).
El comptador mostrarà la ubicació de la pàgina.
80
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Dades de la destinació
La secció Dades de la destinació ubicada a la dreta de la pantalla mostra
informació sobre la plantilla seleccionada. Cada cop que seleccioneu un fitxer
de plantilla, aquesta àrea s'actualitzarà per mostrar informació associada amb
la plantilla seleccionada.
NOTA: Els canvis que s'apliquen a la plantilla de la màquina són temporals.
Per crear canvis permanents s'ha d'utilitzar la mateixa utilitat amb la qual
heu creat la plantilla.
Descripció general de les plantilles
Per dur a terme un escaneig per xarxa de bona qualitat necessiteu
seleccionar una plantilla a la màquina. Les plantilles contenen opcions
preseleccionades que s'apliquen a l'original escanejat, com per exemple
la informació sobre la destinació final de l'escaneig (el dipòsit) i els
paràmetres de la qualitat, ambdós definits dins la plantilla juntament
amb el nom de la plantilla.
Creació de Consulteu el System Administration CD per obtenir més informació sobre
plantilles la creació de plantilles.
NOTA: El noms de les plantilles tenen un límit de 20 caràcters. Aquells que
tinguin més de 20 caràcters s'escurçaran de forma que s'incloguin només
els 20 primers caràcters. Recordeu-vos-en quan cerqueu noms de plantilles
existents o n'assigneu de nous.
Selecció d'una Seleccioneu una plantilla en funció de la destinació on voleu enviar el fitxer.
plantilla Per norma general, l'administrador del sistema crea una plantilla per a
cada usuari.
Canvi de les Un cop heu seleccionat una plantilla, podreu canviar la majoria dels
seleccions paràmetres preprogramats, com ara quines cares escanejar, la qualitat
preprogramades de la imatge i la resolució. No es pot canviar la destinació de fax assignada
de plantilla a una plantilla a la màquina, però sí que se'n pot afegir una d'alternativa.
Dipòsits
Els dipòsits són els directoris o ubicacions d'arxivament configurats en un
servidor on es desen els fitxers escanejats. Abans de poder utilitzar l'escaneig
per xarxa, cal que l'administrador del sistema configuri els dipòsits disponibles
en la màquina. Els dipòsits es defineixen en una plantilla i no es poden canviar
a la màquina. Es poden establir fins a cinc dipòsits (un per defecte i
quatre addicionals).
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
81
5
Escaneig per xarxa
Configuració bàsica
Des de la pestanya Configuració bàsica podeu canviar temporalment
la informació relativa a l'original. La modificació d'aquests paràmetres
permet aconseguir una qualitat òptima d'escaneig per a cada original.
Escaneig en color
Feu servir aquesta opció per especificar si voleu escanejar un original en
blanc i negre o en color.
Opció
Descripció
Per escanejar un original en color.
A tot color
Blanc i negre
Per escanejar un original en blanc i negre.
Originals de dues cares
Aquesta funció serveix per especificar si els originals són d'una o dues cares.
Descripció
Opció
1 cara
2 cares
Per als originals impresos en només una cara.
Per als originals impresos en totes dues cares.
Per als originals impresos en totes dues cares.
Aquesta opció gira la segona cara.
Original de
2 cares, gira la
segona cara
82
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Tipus d'original
Utilitzeu aquesta funció per seleccionar el tipus d'original que voleu escanejar.
Opció
Descripció
Per als originals que contenen fotografies i text.
Fotografia i text
Per a les fotografies de to continu o per als originals
impresos en mitja tinta d'alta qualitat.
Fotografia
Text
Per als originals que contenen text o il·lustracions.
Valors predefinits d'escaneig
Utilitzeu aquesta opció per configurar automàticament els valors més adients
per a l'escaneig. Per exemple, per aconseguir fitxers d'una mida més petita o
un resultat d'alta qualitat.
Opció
Descripció
Utilitzeu aquesta opció amb documents de qualitat normal.
Els fitxers resultants seran de mida petita.
Per a ús
compartit i
impressió
Utilitzeu aquesta opció amb documents d'alta qualitat. Amb
aquesta opció es genera la mida més gran de fitxers.
Per a impressió
d'alta qualitat
Utilitzeu aquesta opció amb originals que s'han
d'emmagatzemar o visualitzar electrònicament. Amb
aquesta opció es genera la mida més petita de fitxers.
Per a
Arxivament
Utilitzeu aquesta opció amb documents que s'han de
processar mitjançant el programari de reconeixement òptic
de caràcters (ROC). Amb aquesta opció s'obtenen imatges
de la més alta qualitat possible i fitxers de mida gran.
Per a ROC
Utilitzeu aquesta opció amb documents simples que no
requereixen ajusts de qualitat d'imatge. Amb aquesta opció
es pot escanejar, processar i transferir el treball amb la
màxima rapidesa possible. Els fitxers resultants seran de
mida petita.
Escaneig simple
Personalitza
Amb aquesta opció s'utilitzarà la configuració d'escaneig
definida a la plantilla actual seleccionada.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
83
5
Escaneig per xarxa
Configuració avançada
La pestanya Configuració avançada permet manipular temporalment la
plantilla d'escaneig per millorar l'aspecte i l'estil d'una imatge escanejada.
Opcions d'imatge
Utilitzeu aquesta funció per millorar la qualitat dels originals escanejats.
Opció
Descripció
Ajusta la claror o la foscor de la imatge resultant.
Per enfosquir-la, premeu el botó de desplaçament cap
avall. Per aclarir-la, premeu el botó de desplaçament
cap amunt.
Més clar /
Més fosc
Amb aquesta opció podeu reduir o eliminar
automàticament el fons fosc que apareix en
el paper de color o en els diaris.
Supressió
del fons
Mida de l'original
Utilitzeu aquesta funció per seleccionar la mida dels originals que voleu
escanejar. Hi ha dues maneres de fer-ho: o la determina automàticament
la màquina o s'introdueix manualment. També podeu utilitzar aquesta
opció quan escanegeu originals de diverses mides.
NOTA: Si a la màquina no apareix l'opció Originals de diverses mides, és
recomanable que utilitzeu originals d'una mateixa mida.
Opció
Descripció
Utilitzeu aquesta opció per permetre que la màquina
determini la mida dels originals que s'introdueixen a
través de l'alimentador de documents.
Detecció
automàtica
84
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Opció
Descripció
Utilitzeu aquesta opció quan escanegeu des del vidre
d'exposició per especificar les dimensions de l'àrea
d'escaneig del document. A la pantalla es mostren diverses
dimensions corresponents a les mides i les orientacions
dels documents més comunes. Seleccioneu una mida
estàndard o utilitzeu l'opció Personalitza per ajustar
manualment les dimensions d'escaneig. Utilitzeu aquesta
opció per escanejar la imatge fins a la vora de l'original.
Entrada mida
manual
Resolució
La resolució afecta l'aspecte de les imatges escanejades. Com més alta
sigui la resolució de l'escaneig (ppp, punts per polzada), millor serà la
qualitat de la imatge.
Resolució
Descripció
Genera la mida més petita de fitxer d'imatge; recomanable
per a documents que s'han de visualitzar electrònicament o
que s'han d'arxivar.
72 x 72 ppp
Genera un fitxer de mida petita; recomanable per a
documents de text simples.
100 x 100 ppp
200 x 200 ppp
És recomanable per a texts i il·lustracions de
qualitat mitjana.
És recomanable per a texts i il·lustracions d'alta qualitat.
També la podeu utilitzar per a fotografies i gràfics de
qualitat mitjana. Aquesta és la resolució predefinida i
és la millor elecció per a la majoria de documents.
300 x 300 ppp
És recomanable per a fotografies i gràfics de qualitat
mitjana. Genera imatges de bona qualitat i una mida de
fitxer més petita que la de la resolució de 600 x 600.
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
És recomanable per a fotografies i gràfics d'alta qualitat.
Genera la mida de fitxer més gran, però proporciona la
millor qualitat d'imatge.
NOTA: Si seleccioneu el mode Color, la resolució màxima és de 300 x 300 ppp.
Escaneig fins a la vora
Utilitzeu aquesta funció per millorar la qualitat d'un original les vores del qual
s'hagin anat desgastant o s'hagin fet malbé, o bé que tingui marques de
perforat o engrapat.
Quan la funció Escaneig fins a la vora està en posició Desactivat, s'afegeix
un marge blanc tot al voltant del document per donar uniformitat als marges.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
85
5
Escaneig per xarxa
Format del fitxer
Utilitzeu aquesta opció si us cal enviar el treball en un format diferent del
configurat a la plantilla per defecte.
Opció
PDF
Descripció
Portable Document Format (Format de document
portable). Si té el programari adequat, el destinatari de
la imatge escanejada podrà veure i imprimir el fitxer,
independentment de quina plataforma utilitzi. Els fitxers
PDF s'obren amb el programa Adobe Acrobat Reader.
Tagged-Image File Format (Format de fitxer d'imatges
etiquetades) Fitxer d'imatge que es pot obrir amb una
gran varietat de programes d'imatges en una gran nombre
de plataformes.
TIFF de vàries
pàgines
Tagged-Image File Format (Format de fitxer d'imatges
etiquetades) Fitxer d'imatge que es pot obrir amb una
gran varietat de programes d'imatges en una gran nombre
de plataformes.
TIFF d'una
sola pàgina
Fitxer d'imatge que es pot obrir amb tots els editors
d'imatges i gràfics.
NOTA:Aquesta opció només està disponible amb el
mode Color.
JPEG
Qualitat / mida del fitxer
Amb els paràmetres d'aquesta opció podeu triar la qualitat de la imatge
d'escaneig i la mida del fitxer. En canviar un valor i seleccionar Desa es
mostra una confirmació de la substitució a la pantalla. Seleccioneu D'acord
per confirmar el nou paràmetre.
NOTA: Les modificacions fetes a Qualitat / Mida del fitxer poden afectar l'opció
seleccionada de Valors predefinits d'escaneig.
Opció
Descripció
Per produir imatges de bona qualitat i la mida de fitxer
més petita.
Qualitat normal
Per produir imatges d'alta qualitat i mides de fitxers
més grans.
Qualitat alta
Per produir imatges de la més alta qualitat i per
generar les mides de fitxer més grans disponibles.
Qualitat màxima
NOTA: Els fitxers grans no són recomanables a l'hora d'enviar-los o
transmetre'ls per la xarxa atesa la gran quantitat de processos que
requereixen dels recursos del sistema.
86
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Opcions
Utilitzeu les funcions disponibles per canviar temporalment el format del fitxer
de la imatge escanejada en el servidor del destinatari.
Nom del document
Aquesta opció serveix per canviar el nom del document a la plantilla
predeterminada. Piqueu el nou nom amb el teclat de la pantalla tàctil i
premeu el botó Desa.
Camps d'administració de documents
A aquesta opció s'inclou informació que es guarda amb els documents
escanejats al registre.
Per buscar, arxivar i distribuir les tasques basant-vos-en en la informació
del registre podeu fer servir aplicacions d'altres fabricants.
Afegeix destinacions fitxer
L'administrador del sistema pot establir diverses destinacions per a
l'escaneig de xarxa. Una vegada configurades, podeu afegir qualsevol
d'aquestes destinacions a la plantilla existent.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
87
5
Escaneig per xarxa
Si ja existeix el fitxer
Si en canviar el nom d'un document, en poseu un que ja existeix, apareixen
les diverses opcions de la funció desar.
Opció
Descripció
Suggereix canviar el nom del fitxer per un altre.
Canvia el nom
del fitxer nou
Substitueix el fitxer antic pel nou.
Afegeix el fitxer nou a l'antic.
Sobreescriu el
fitxer existent
Afegeix al fitxer
existent
Impedeix desar el nou fitxer.
No desis
Inclou la data en el nom del nou fitxer.
Afegeix data al Nom
88
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
5
Escaneig per xarxa
Actualització de les destinacions
Utilitzeu aquesta funció si necessiteu fer servir una plantilla recentment
creada o actualitzada i no podeu esperar fins que el sistema s'actualitzi
automàticament.
NOTA: L'actualització pot trigar uns quants minuts.
Es poden mostrar fins a un màxim de 250 plantilles.
Premeu el botó Actualitza la llista de plantilles per començar l'actualització.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
89
5
Escaneig per xarxa
90
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6 Escaneig per enviar
per correu electrònic
L'escaneig per enviar per correu electrònic és una funció bàsica de WorkCentre
4150s, 4150x i 4150xf. En aquest capítol es descriuen les opcions disponibles
dins del Correu electrònic.
Mitjançant aquesta opció, podeu enviar les imatges escanejades com a fitxers
adjunts d'un correu electrònic al destinatari o destinataris especificats. Per arribar
a la pantalla corresponent premeu Serveis al tauler de control.
Depenent de les opcions que tingueu habilitades i de la configuració de la màquina pot
ser que hagueu de seleccionar Tots els serveis i Correu electrònic per accedir-hi.
Les pestanyes que contenen les diferents funcions de Correu electrònic són:
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
91
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
El procés d'escaneig per enviar per correu
electrònic
En aquesta secció es descriuen els passos que cal seguir per enviar
missatges electrònics des de la màquina. Seguiu les indicacions següents:
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en
contacte amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
1. Càrrega dels documents
Podeu carregar els documents per enviar per correu electrònic o bé al vidre
d'exposició o bé a l'alimentador de documents.
Per a més informació sobre com col·locar les safates de paper, consulteu
Alimentador de documents
Seguiu els passos següents per carregar els papers a l'alimentador:
1. Abans de carregar-los, comproveu que aquests estan en bones
condicions i enretireu totes les grapes i els clips.
2. Introduïu els documents a
l'alimentador de cara amunt.
La primera pàgina ha d'estar
al damunt de tot amb la
capçalera orientada cap a
l'esquerra de la màquina.
92
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
ꢀ
Podeu carregar fins
3. Col·loqueu la pila de paper enmig de les guies tot alineant el marge
esquerre amb la safata d'alimentador de documents, i ajusteu les guies
fins que toquin el paper.
a un màxim de 50 fulls de
80 g/m2 (20 lb) de paper
bond. El pes oscil·la entre
50 i 120 g/m2 (12-28 lb);
consulteu al capítol
4. Quan l'opció Alimentació de paper està en mode Auto, la màquina
selecciona automàticament la safata corresponent.
Característiques tècniques
de la pàgina 184 per veure
totes les característiques de
l'alimentador de documents.
Vidre d'exposició:
Seguiu els passos següents per col·locar els papers al vidre d'exposició:
1. Aixequeu l'alimentador de documents.
Fletxa de
referència
2. Poseu el document de cara avall sobre el vidre d'exposició, tocant
amb la fletxa de referència situada al cantó esquerre superior del vidre.
3. Baixeu l'alimentador de documents.
2. Selecció de les característiques
La pantalla Còpia és la primera que apareix a la màquina per defecte. Si a
aquesta pantalla surt Estat del treball o Estat de la màquina, premeu el botó
Tots els serveis. Si, en canvi, les opcions són Fax o Escaneig per xarxa,
seleccioneu Tots els serveis i després Correu electrònic.
La funció de correu electrònic té diverses opcions. Les més comunes es
mostren a la pantalla Correu electrònic.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
93
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
1. Premeu el botó Tots els serveis de la pantalla tàctil.
2. Seleccioneu l'opció Correu electrònic des de la pantalla tàctil.
Comproveu que s'obre la pantalla Correu electrònic.
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina. Per
aconseguir-ne un, o per obtenir-ne més informació, poseu-vos en contacte
amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
3. Premeu el botó Esborra-ho tot del tauler de control per cancel·lar les
possibles seleccions anteriors. Tornen a aparèixer els valors
predeterminats de la pantalla Inici.
4. Premeu el botó corresponent a l'opció desitjada.
94
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Opció
Descripció
Des d'aquí podeu seleccionar les parts bàsiques d'un
correu electrònic, com ara l'adreça, l'assumpte, el text
del missatge, etc.
Correu electrònic
En aquesta pestanya podeu establir la configuració dels
originals, com ara l'escaneig en color, l'escaneig a dues
cares, el tipus, etc.
Configuració
bàsica
Des d'aquí podeu accedir a les opcions avançades del
correu electrònic, com ara les relacionades amb la imatge,
la resolució, el format de l'arxiu, etc.
Configuració
avançada
Seleccioneu les diferents pestanyes per configurar els missatges de correu
electrònic segons convingui. Per a més informació sobre cadascuna de les
pestanyes, consulteu:
3. Introducció de les dades de l'adreça
Hi ha dues maneres d'introduir l'adreça de correu electrònic.
• De forma manual.
• Mitjançant l'opció Llibreta d'adreces es pot introduir una adreça de correu
electrònic que es trobi a la llibreta que estigui carregada a la vostra
màquina. No cal que introduïu el nom sencer, i podeu cercar les primeres
lletres en el llibre d'adreces.
Seguiu el procés indicat per introduir tant l'adreça del destinatari com la del
destinatari amb còpia o ocult.
Seleccioneu Edita tema per escriure l'assumpte que apareixerà a la bústia de
correu del destinatari. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per picar el text.
Seleccioneu Afegeix missatge per incloure un petit missatge que acompanyi
l'original escanejat. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per picar el text.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
95
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
4. Tramesa del missatge
Premeu el botó Inici. S'escanegen els documents i s'envien en un fitxer adjunt
per correu electrònic.
5. Estat del treball
1. Per mostrar el progrés de la tasca d'enviament de correus electrònics,
premeu el botó Estat del treball del tauler de control.
A la pantalla Estat del treball es mostren totes les tasques no completades,
inclosos els treballs d'escaneig per enviar per correu electrònic. Si no hi ha
cap tasca pendent, apareix el missatge "No hi ha cap tasca en progrés". Si
6. Detenció de la tramesa del missatge
Seguiu els passos següents per cancel·lar manualment una tasca de tramesa
de correu electrònic activa.
1. Premeu el botó Atura del tauler de control per cancel·lar l'enviament
del correu electrònic actual.
2. Per cancel·lar una còpia en cua, premeu el botó Estat del treball del
tauler de control per obrir la pantalla Treballs d'impressió incomplets
3. Seleccioneu la tasca corresponent de la cua per veure la pantalla
Progrés del treball.
4. Seleccioneu Esborra de la llista Ordres de treball.
5. Seleccioneu Confirma per esborrar la tasca o Cancel·la per tornar a
la pantalla anterior.
96
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Correu electrònic
Tramesa
Utilitzeu les opcions de tramesa per introduir les dades del destinatari.
De Aquesta opció proporciona informació sobre el remitent.
NOTA: Si accediu al Correu electrònic a través del mode d'autenticació, la
informació continguda s'enllaça amb el nom de connexió.
A
Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per introduir l'adreça del destinatari del
correu electrònic.
CC Utilitzeu aquesta opció per introduir l'adreça de correu electrònic del
destinatari a qui voleu enviar-ne una còpia.
CCO Utilitzeu aquesta opció per introduir l'adreça de correu electrònic del
destinatari a qui voleu enviar-ne una còpia del correu electrònic, però sense
que es vegi el nom al missatge.
Afegeix-me Feu servir aquesta opció per introduir la vostra adreça de correu i rebre una
còpia del missatge.
Edita tema Aquesta opció serveix per afegir un nou assumpte o editar el que surt
predeterminat. El tema és el títol del correu electrònic i no el text contingut en
el correu electrònic. El camp del tema té capacitat per a 50 caràcters i es
mostra a la pantalla tàctil sota el botó Edita tema.
Afegeix/ Mitjançant aquesta opció podeu afegir un nou text del missatge, el qual
Edita missatge pot contenir fins a 80 caràcters i es mostra a la pantalla tàctil sota el
camp Missatge.
Detalls Utilitzeu aquesta funció per veure les dades del destinatari seleccionat.
La informació que es mostra està determinada per la manera d'afegir
l'adreça a la Llista d'adreces: si es fa des de la Llibreta d'adreces pública
o interna, o si es fa manualment.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
97
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Suprimeix Utilitzeu aquesta funció per suprimir l'adreça seleccionada de la
Llista d'adreces.
Suprimeix tot Utilitzeu aquesta funció per suprimir totes les adreces de la Llista d'adreces.
NOTA: L'assumpte i el text del missatge no s'esborren.
Llista d'adreces
Mostra totes les adreces de destinataris introduïdes que rebran una còpia
d'aquest document escanejat. Podeu introduir a la llista fins a 128 adreces.
Introducció d'una adreça de correu electrònic
Podeu fer servir tant el teclat de la pantalla tàctil com la llibreta d'adreces.
NOTA: A l'hora d'introduir les dades d'un correu electrònic, mitjançant el botó
corresponent podeu canviar el teclat per a treballar amb majúscules o
minúscules, accents i números. Utilitzeu el botó Endarrere per suprimir
l'últim caràcter que heu introduït.
Manualment Si ja sabeu l'adreça SMTP de correu electrònic del destinatari, o si sabeu
que el destinatari no figura en cap de les llibretes d'adreces configurades,
podeu utilitzar el teclat de la pantalla tàctil per introduir l'adreça en els camps
A o CC o CCO.
Per esborrar un caràcter, premeu la tecla Retrocés.
Llibreta d'adreces Les llibretes d'adreces contenen una llista d'adreces de correus electrònics i
les seves dades pertinents. Si la configureu, la màquina està habilitada per
admetre dos tipus de llibretes: pública i interna. En introduir una entrada a A,
CC o CCO, apareixen els resultats cercats en una o en ambdues llibretes
d'adreces configurades.
Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per introduir el nom del destinatari
del correu electrònic. Com amb qualsevol altra funció de cerca, no cal
que introduïu el nom sencer, i podeu cercar les primeres lletres en la
llibreta d'adreces.
En introduir el criteri de recerca de correus electrònics, seleccioneu el
botó Introdueix. Si no trobeu les entrades corresponents, premeu el
botó Canvia de llibreta d'adreces per cercar-les en l'altra llibreta.
Si, en funció del criteri de cerca, trobeu una o més adreces que es
corresponen amb els paràmetres introduïts, els resultats es mostraran a la
pantalla tàctil. Utilitzeu els botons de desplaçament amunt/avall per ubicar
el destinatari. Marqueu el destinatari a la llista i seleccioneu el botó Afegeix.
Repetiu el procés fins que els hàgiu introduït tots. En acabant, premeu el botó
Fet. Les adreces de correu electrònic es mostraran a la Llista d'adreces.
98
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Configuració bàsica
A la pestanya Configuració bàsica podeu canviar temporalment la informació
relativa a l'original. Modificant aquests paràmetres podreu aconseguir una
qualitat òptima d'escaneig dels originals per enviar per correu.
Escaneig en color
Podeu especificar si voleu escanejar els documents per enviar en blanc i
negre o en color..
Opció
Descripció
Fa una còpia en blanc i negre.
Fa una còpia en color.
Blanc i negre
A tot color
Escaneig a dues cares
Podeu especificar si voleu escanejar a una o a dues cares. També podeu
determinar l'orientació dels originals a dues cares.
Opció
Descripció
Utilitzeu aquesta opció amb originals impresos només a
una cara.
Original d'una
cara
Utilitzeu aquesta opció amb originals impresos en totes
dues cares.
Original de 2
cares
Utilitzeu aquesta opció amb originals impresos en totes
dues cares, la segona cara dels quals està cap per avall.
Com per exemple, quan escanegeu un calendari en format
de "capçalera a peus".
Original de 2
cares, Gira la
cara
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
99
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Tipus d'original
Utilitzeu aquesta funció per seleccionar el tipus d'original que voleu escanejar.
Opció
Descripció
Per als originals que contenen fotografies i text.
Fotografia i text
Per a les fotografies de to continu o per als originals en
mitja tinta impresos en alta qualitat.
Fotografia
Text
Per als originals que contenen text o il·lustracions.
Valors predefinits d'escaneig
Apliqueu els Valors predefinits d'escaneig per optimitzar l'escaneig segons el
tipus de paper. A la pantalla inicial de Correu electrònic apareixen els valors
més comuns. Premeu el botó Més… per obtenir-ne la llista completa.
Opció
Descripció
Utilitzeu aquesta opció per a documents de qualitat normal.
Els fitxers de sortida seran de mida petita.
per a Ús
compartit i
impressió
Utilitzeu aquesta opció amb documents d'alta qualitat. Amb
aquesta opció s'obtenen els fitxers de mida més gran.
per a Impressió
d'alta qualitat
Utilitzeu aquesta opció amb originals que s'han
d'emmagatzemar o visualitzar electrònicament. Amb
aquesta opció s'obtenen els fitxers de mida més petita.
per a Arxivament
per a ROC
Utilitzeu aquesta opció amb documents que s'han de
processar mitjançant el programari de reconeixement òptic
de caràcters (ROC). Amb aquesta opció s'obtenen imatges
de millor qualitat possible i fitxers de mida gran.
Utilitzeu aquesta opció amb documents simples que no
requereixen ajusts de qualitat d'imatge. Amb aquesta opció
es pot escanejar, processar i transferir el treball amb la
màxima rapidesa possible. Els fitxers de sortida seran de
mida petita.
Escaneig simple
Personalitza
Amb aquesta opció s'utilitza la configuració d'escaneig
definida a la plantilla actual seleccionada.
100
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Configuració avançada
A la pestanya Configuració avançada podeu manipular temporalment la
plantilla d'escaneig per millorar l'aspecte i l'estil de la imatge escanejada
del correu electrònic.
Opcions d'imatge
Utilitzeu aquesta funció per millorar la qualitat dels originals escanejats.
Més clar / Més fosc Ajusta la claror o la foscor de la imatge resultant. Per enfosquir-la, premeu
el botó de desplaçament cap avall. Per aclarir-la, premeu el botó de
desplaçament cap amunt.
Supressió del fons Amb aquesta opció podeu reduir o eliminar automàticament el fons fosc
que apareix en el paper de color o en els diaris. Per activar-la, seleccioneu
Activada i després premeu Desa.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
101
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Mida de l'original
Aquí podeu especificar la mida del document original o permetre que la
màquina la determini automàticament.
Detecció Utilitzeu aquesta opció per permetre que la màquina determini la mida
automàtica dels originals que s'introdueixen a través de l'alimentador de documents.
Entrada mida Utilitzeu aquesta opció quan escanegeu des del vidre d'exposició per
manual especificar les dimensions de l'àrea d'escaneig del document. Hi ha diverses
dimensions que corresponen a mides i orientacions de documents típics.
Seleccioneu una mida estàndard o utilitzeu l'opció Personalitza per ajustar
manualment les dimensions d'escaneig.
Resolució
La resolució afecta l'aspecte de les imatges escanejades. Com més alta és la
resolució de l'escaneig, millor serà la qualitat de la imatge. Podeu consultar la
configuració de la resolució actual mitjançant el botó Resolució de la pantalla
Configuració avançada.
102
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Resolució
Descripció
Genera la mida més petita de fitxer d'imatge; recomanable
per a documents que s'han de visualitzar electrònicament o
que s'han d'arxivar.
72 x 72 ppp
Genera un fitxer de mida petita; recomanable per a
documents de text simples.
100 x 100 ppp
200 x 200 ppp
És recomanable per a texts i il·lustracions de qualitat
mitjana.
És recomanable per a texts i il·lustracions d'alta qualitat.
També la podeu utilitzar per a fotografies i gràfics de
qualitat mitjana. Aquesta és la resolució predefinida
i és la millor elecció per a la majoria de documents.
300 x 300 ppp
És recomanable per a fotografies i gràfics de qualitat
mitjana. Produeix imatges de bona qualitat i una mida
de fitxer més petita que la de la resolució de 600 x 600.
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
És recomanable per a fotografies i gràfics d'alta qualitat.
Produeix la mida de fitxer més gran, però proporciona la
millor qualitat d'imatge.
NOTA: Si seleccioneu el mode Color, la resolució màxima és de 300 x 300.
Escaneig fins a la vora
Utilitzeu aquesta opció per escanejar l'original de marge a marge. L'opció pot
estar Activat o Desactivat.
Quan està Desactivat, automàticament s'afegeix un marge blanc tot al voltant
del document.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
103
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Format del fitxer
En aquesta pantalla podeu determinar el format del fitxer de la imatge
escanejada.
PDF Portable Document Format (Format de document portable). Si té el
programari adequat, el destinatari de la imatge escanejada podrà veure i
imprimir el fitxer, independentment de quina plataforma utilitzi. Els fitxers PDF
s'obren amb el programa Adobe Acrobat Reader. (Només disponible amb
l'opció Color de l'Escaneig en color.)
TIFF de vàries Multi-page Tagged-Image File Format (format de fitxer d'imatges etiquetades
pàgines de més d'una pàgina). Fitxer d'imatge que es pot obrir amb una gran varietat
de programes d'imatges en un gran nombre de plataformes.
TIFF d'una Single-page Tagged-Image File Format (format de fitxer d'imatges etiquetades
sola pàgina d'una sola pàgina). Fitxer d'imatge que es pot obrir amb una gran varietat de
programes d'imatges en un gran nombre de plataformes.
JPEG Fitxer d'imatge que es pot obrir amb tots els editors d'imatges i gràfics.
(Només disponible amb l'opció Blanc i negre de l'Escaneig en color.)
104
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
Qualitat / Mida del fitxer
Amb els paràmetres de Qualitat / Mida del fitxer podeu triar la qualitat d'imatge
d'escaneig i la mida del fitxer.
Els fitxers petits redueixen lleugerament la qualitat de la imatge però són la
millor opció a l'hora de compartir fitxers a través de la xarxa. Els fitxers grans
ofereixen una bona qualitat d'imatge però triguen més temps en enviar-se a
través de la xarxa.
En canviar un valor i seleccionar Desa es mostra una confirmació de la
substitució a la pantalla. Seleccioneu D'acord per confirmar el nou paràmetre.
NOTA: Les modificacions fetes a Qualitat / Mida del fitxer poden afectar l'opció
seleccionada de Valors predefinits d'escaneig.
Qualitat normal Utilitzeu aquesta opció per produir imatges de bona qualitat i la mida de fitxer
més petita.
Qualitat alta Utilitzeu aquesta opció per produir imatges d'alta qualitat i mides de fitxers
més grans.
Qualitat màxima Utilitzeu aquesta opció per produir imatges de la més alta qualitat i per
generar les mides de fitxer més grans disponibles.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
105
6
Escaneig per enviar per correu electrònic
106
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
7 Impressió
La impressora Xerox WorkCentre 4150 fa impressions d'alta qualitat a partir de
documents electrònics. Podeu accedir a la funció d'impressora des del PC després
d'haver instal·lat els controlador corresponent.
Aquest controlador converteix el codi del document electrònic en un llenguatge que
la impressora pot entendre.
NOTA: Trobareu informació més detallada sobre el procés d'impressió a les pantalles
del Controlador d'impressora o en els manuals d'instruccions electrònics
subministrats amb els controladors.
Per informar-vos dels diferents controladors d'impressora que es poden utilitzar amb
aquesta màquina, consulteu el CD de Serveis de fax i impressió de CentreWare o
A continuació trobareu una explicació de les opcions del controlador d'impressora
Windows Postscript per a la màquina WorkCentre 4150. Les pantalles del controlador
PCL són semblants a les que es mostren, però només amb una selecció reduïda de
les funcions.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
107
7
Impressió
El procés d'impressió
En aquesta secció es descriuen els passos bàsics que cal seguir per imprimir.
NOTA: Si teniu activada la funció d'autenticació, segurament haureu
d'introduir un número de compte abans de poder fer servir la màquina.
Per aconseguir-ne un, o per obtenir més informació, poseu-vos en contacte
amb l'operari o amb l'administrador del sistema.
Si la màquina està connectada a una xarxa, aleshores es poden imprimir
documents des d'un PC mitjançant els controladors d'impressora
subministrats. Heu de carregar el controlador d'impressora en
cadascun dels PC que utilitzen aquesta màquina per imprimir.
1. Seleccioneu l'opció Imprimeix al PC
1. Seleccioneu
Imprimeix en
l'aplicació
corresponent.
2. Seleccioneu la
màquina com
a impressora.
2. Seleccioneu les característiques
1. Feu clic a Propietats per especificar les característiques de la impressió.
Per a més informació sobre les diferents pestanyes, consulteu:
108
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
7
Impressió
2. Feu clic al botó
D'acord per confirmar
la selecció.
3. Feu clic a D'acord per
imprimir el document.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
109
7
Impressió
Controladors d'impressora
A continuació oferim un resum general de les funcions disponibles del
controlador d'impressora de Windows. L'aparença d'altres controladors pot
variar. Si voleu més informació sobre una funció determinada, consulteu la
funció d'Ajuda en línia inclosa al programari del controlador d'impressora.
Opcions de control
Hi ha algunes opcions que apareixen en totes les pantalles del controlador
d'impressora:
D'acord Desa tots els nous paràmetres i tanca el controlador o el quadre de diàleg.
Aquests nous paràmetres continuaran actius fins que no es canviïn o fins
que no es tanqui l'aplicació del programari i les opcions del controlador
d'impressora tornin a ser les dels paràmetres per defecte.
Cancel·la Tanca el diàleg i restableix el valor inicial de tots els paràmetres de les
pestanyes. Qualsevol canvi aplicat es perdrà.
Valors predefinits Restaura les pestanyes actuals i llurs configuracions amb els valors
predefinits del sistema. L'acció d'aquest botó només s'aplica a la
pestanya actual. La resta de pestanyes romanen sense canvis.
Ajuda Premeu Ajuda en la part inferior dreta de la pantalla del controlador
d'impressora o F1 en el teclat del PC per obtenir informació sobre la pantalla.
Si col·loqueu la punta del cursor sobre un dels botons, Microsoft Windows
en mostrarà una breu descripció. Si feu clic amb el botó dret del ratolí sobre
un control, el sistema d'Ajuda us en proporcionarà més informació.
110
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
7
Impressió
Paper/Sortida
S'utilitza per seleccionar opcions com ara la del tipus de treball i els requisits
de sortida. Les alternatives estan disponibles en funció de les opcions
habilitades a la màquina. Feu clic sobre les fletxes de desplaçament per
accedir a l'opció o sobre la icona Opció per canviar qualsevol de les
alternatives que es mostren.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
111
7
Impressió
Distribució/Filigranes
Serveix per canviar la distribució d'un document i afegir filigranes.
En una mateixa pàgina podeu imprimir diverses pàgines del document,
des de 2 fins a 16.
I també podeu crear fullets.
Utilitzeu l'opció Filigranes per imprimir, per exemple, el mot ESBORRANY
o CONFIDENCIAL en diagonal a cada pàgina. Amb aquesta funció també
podeu ajustar la mida i la ubicació d'una filigrana.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
113
7
Impressió
Opcions avançades
Seleccioneu aquesta pestanya per accedir a les opcions PostScript i a les
funcions de programació avançada per als treballs d'impressió. Utilitzeu les
fletxes de desplaçament per desplaçar-vos per les opcions. Feu clic sobre
el símbol més i es mostraran més opcions.
114
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
8
Papers i altres suports
Xerox WorkCentre 4150 inclou com a elements bàsics una safata de paper i
una safata especial, però podeu adquirir-ne fins a tres més i afegir-les com a
elements opcionals.
WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre
4150
4150s
Bàsica
Bàsica
4150x
Bàsica
Bàsica
4150xf
Bàsica
Bàsica
Bàsica
Bàsica
Safata 1
Safata
especial
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Bàsica
Bàsica
Bàsica
Safata 2
Opcional
Safates 3 i 4
Les safates admeten diferents tipus i mides de paper. Per a més informació
Safata
Mida del suport
Tipus de suport
Carta (216 x 279 mm / 8.5 x 11'')
Legal (216 x 356 mm / 8.5 x 14'')
Ofici (216 x 330 mm / 8.5 x 13'')
A4 ( 210 x 297 mm / 8.27 x 11.69'')
JIS B5 (176 x 250 mm / 6.93 x 9.84'')
Paper normal
Perforat
Paper amb capçalera
Cartolina
1, 2, 3 & 4
Reciclat
Mitja carta ( 140 x 216 mm / 5.5 x 8.5'') Bond
A6 (105 x 148 mm / 4.13 x 5.83'')
Postal (100 x 148 mm / 4.13 x 5.83'')
Hagaki
Paper preimprès
Prim
Carta (216 x 279 mm / 8.5 x 11'')
Legal (216 x 356 mm / 8.5 x 14'')
Ofici (216 x 330 mm / 8.5 x 13'')
A4 ( 210 x 297 mm / 8.27 x 11.69'')
B5 (176 x 250 mm / 6.93 x 9.84'')
Paper normal
Perforat
Paper amb capçalera
Cartolina
Safata
especial
Reciclat
Mitja carta ( 140 x 216 mm / 5.5 x 8.5'') Bond
A6 (105 x 148 mm / 4.13 x 5.83'')
Postal (100 x 148 mm / 4.13 x 5.83'')
Hagaki
Paper preimprès
Prim
Transparències
Sobre B5
116
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
8
Papers i altres suports
Col·locació del paper
Preparació del paper
Abans de col·locar el paper a les safates, fullegeu les vores per ventilar-lo.
D'aquesta manera se separen els fulls que puguin estar enganxats i es
redueix la possibilitat que el paper s'encalli.
NOTA: Per tal d'evitar els encallaments i l'alimentació incorrecta del paper,
no el treieu del paquet fins que el necessiteu.
Càrrega de les safates de paper
Seguiu les instruccions següents per col·locar el paper a la màquina. Pot
haver-hi fins a quatre safates de paper, segons la configuració de la màquina.
1. Obriu la safata de paper.
Guia posterior
2. Ajusteu la guia posterior a la mida
adequada. La mida a la qual ve
col·locada de fàbrica és per a
paper A4 o Carta, depenent del
país. Si feu servir un tipus diferent
de paper, mogueu la guia fins
ajustar-la a la mida adient.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
117
8
Papers i altres suports
ꢀ La safata 2 té
3. Fullegeu el paper per ventilar-lo i poseu-lo a la safata. Si el paper té
capacitat per a 520 fulls
capçalera, poseu el disseny de cara amunt i amb la capçalera a la dreta.
2
de paper de 80 g/m
(20 lb) de paper bond.
Ratlla de capacitat
Guia lateral
màxima
ATENCIÓ: No col·loqueu paper per sobre de la ratlla de capacitat màxima.
4. Apropeu la guia lateral al paper
prement la palanca, fins a tocar
la vora de la pila. Procureu no
ajustar-la massa.
5. Tanqueu la safata.
ꢀ Quan imprimiu des
d'un PC, recordeu-vos
de prémer el botó
Selecciona paper per
indicar la mida, el color
i el tipus de paper.
6. A l'esquerra de la pantalla es mostra la configuració del paper de la
safata 1. Premeu Canvia mida o Canvia tipus i color per canviar
la configuració. Si els paràmetres són correctes, premeu Confirma.
Si no realitzeu aquesta
operació, pot haver-hi
retards en la impressió.
118
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
8
Papers i altres suports
Utilització de la safata especial
Aquesta safata es troba a la part dreta de la màquina. Quan no la necessiteu,
la podeu tancar per tal d'estalviar espai. La safata especial serveix per
imprimir transparències, etiquetes, sobres o postals, així com per treballar
amb tipus o mides de paper que no estan carregats a la resta de safates. El
tipus de paper apte per a la impressió és el paper normal, entre 176 x 250 mm
2
2
i 279 mm x 356, i amb un pes comprès entre els 60 g/m i els 90 g/m .
Càrrega de la safata especial
1. Obriu la safata especial, situada a la dreta de la màquina, i desplegueu
el suport extensible.
ꢀ Desfeu qualsevol
plec o arruga que puguin
tenir les postals, els
sobres o les etiquetes
abans de col·locar-les
a la safata.
2. Prepareu la pila de paper o de sobres fullejant-los per ventilar-los o
doblant-los avant i arrere. Alineeu les vores en una superfície plana.
3. Col·loqueu el material amb
la cara impresa cap avall i
a la vora dreta de la safata.
NOTA: Agafeu les transparències
per les vores i eviteu tocar la
cara impresa.
Safata especial
4. Ajusteu la guia a l'amplada
corresponent del material
d'impressió. Comproveu
que la pila no sobrepassa la
ratlla de capacitat màxima.
Guia del paper
Ratlla de capacitat màxima
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
119
8
Papers i altres suports
5. A l'esquerra de la pantalla es mostra la configuració del paper de la
safata especial. Premeu Canvia mida o Canvia tipus i color per canviar
la configuració. Si els paràmetres són correctes, premeu Confirma.
120
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
8
Papers i altres suports
Configuració de la mida del paper
Cada vegada que carregueu paper a les safates, apareix la pantalla
Informació de safata.
Els paràmetres actuals de configuració es mostren a la part esquerra.
Canvia mida Seleccioneu la mida de paper corresponent de la llista. Utilitzeu els botons de
desplaçament amunt/avall per veure'n totes les opcions. Deseu la selecció
per tornar a la pantalla Informació de safata.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
121
8
Papers i altres suports
Canvia tipus i color Seleccioneu un tipus de paper i un color de la llista. Utilitzeu els botons de
desplaçament amunt/avall per veure'n totes les opcions. Deseu la selecció
per tornar a la pantalla Informació de safata.
Confirma Premeu Confirma quan hàgiu configurat tots els paràmetres; tornareu a la
pantalla predefinida de la funció.
NOTA: Si no confirmeu el nou tipus i la nova mida de paper, pot haver-hi
problemes amb la impressió. Els controladors d'impressora seleccionen la
safata de paper segons la informació que tenen del tipus i la mida del paper,
i pot haver-hi errors d'impressió si no s'indiquen adequadament.
122
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
8
Papers i altres suports
Especificacions dels suports
Indicacions relatives al suport
Quan feu servir paper, sobres o un altre tipus de suport especial, cal que
seguiu les següents indicacions:
• La impressió sobre paper humit, amb plecs, arrugat o estripat pot
ocasionar encallaments de paper i una baixa qualitat d'impressió.
• Utilitzeu només paper de bona qualitat. Eviteu emprar paper amb lletres en
relleu, amb perforacions o amb una textura massa fina o massa rasposa.
• Guardeu el paper en el paquet fins que el necessiteu, i el paquet, damunt
d'alguna prestatgeria, no en el terra. No poseu objectes pesats sobre el
paper, estigui empaquetat o no. Manteniu-lo en un lloc sec i en unes
condicions que no permetin que s'arrugui o s'enrotlli.
• Pel que fa a l'emmagatzematge, convindria que els paquets de paper
estiguessin embolicats amb algun tipus de material antihumitat, com ara
una bossa o una capsa de plàstic, per tal d'evitar que la humitat afecti el
paper.
• Utilitzeu sempre papers i altres materials que compleixin les
• Feu servir només sobres consistents, amb els plecs ben doblats i
enganxats:
– No utilitzeu sobres amb fermalls ni clecs.
– No feu servir sobres amb finestres, folres, autoadhesius o altres tipus de
materials sintètics.
– No utilitzeu sobres fets malbé o de baixa qualitat.
• Utilitzeu només el material especial recomanat per a les impressores làser.
• Per tal d'evitar que els materials com les transparències o les etiquetes
s'enganxin, traieu-les de seguida conforme van sortint a la safata.
• Col·loqueu les transparències a una superfície plana només acabin de
sortir de la màquina.
• No deixeu aquest tipus de material a la safata especial durant llargs
períodes de temps, ja que es podrien omplir de pols i brutícia i les
impressions sortirien amb taques.
• Manipuleu les transparències i el paper cuixé amb cura per tal d'evitar fer
esborralls amb els dits.
• Per evitar que les transparències impreses perdin color, no les exposeu de
forma prolongada a la llum solar.
• Guardeu el material a una temperatura entre els 15°C i els 30°C.
La humitat relativa hauria de ser entre el 10% i el 70%.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
123
8
Papers i altres suports
• No carregueu més de 20 fulls de transparències o més de 10 sobres
a la safata especial cada vegada.
• Comproveu que el material adhesiu de les etiquetes suporten una
temperatura de fusió de 200°C durant 0.1 segon.
• Comproveu que no hi ha adhesiu al descobert entre les etiquetes.
ATENCIÓ: L'adhesiu al descobert podria desenganxar-se durant la
impressió i causar encallaments de paper i danys als components
de la màquina.
• No passeu el mateix full d'etiquetes per la màquina dues vegades.
L'adhesiu que contenen està fet per suportar només una passada.
• No feu servir etiquetes que estiguin desenganxades del full o arrugades,
que tinguin bombolles o que estiguin fetes malbé.
124
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9 Configuració
En aquest capítol es descriuen algunes de les configuracions més importants
de la màquina. Està destinat a l'operador principal i l'administrador del sistema.
Aquestes configuracions són fàcils de canviar i us estalviaran temps quan feu
servir la màquina.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
125
9
Configuració
Accés a Eines
Totes les opcions de configuració de la màquina es troben al menú Eines;
per accedir-hi premeu Accedeix al tauler de control.
1. Premeu Accedeix al tauler de control.
2. El menú Eines està protegit per contrasenya. Feu servir el teclat numèric
per introduir la contrasenya predefinida: 1111. Seleccioneu Introdueix a
la pantalla tàctil.
NOTA: 1111 és la contrasenya predefinida. Es recomana canviar aquesta
contrasenya. Per obtenir ajut sobre el canvi de contrasenya premeu el
botó Ajuda.
3. Seleccioneu Vés a Eines.
126
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Descripció general del menú Eines
Aquestes són les opcions disponibles a la pantalla Mode Eines, depenent de
la configuració de la màquina:
Funció
Opcions de la funció
Submenú d'opcions de la funció
Administració de safata
Missatges de confirmació de la safata (pàgina 141)
Paper predefinit (pàgina 141)
Substitució de paper (pàgina 141)
Safata automàtica
Configuració del
sistema
Temporitzadors
Sons acústics
Hora i data
Temps màxim d'espera
Escaneig incomplet
Temps d'espera del treball retingut
So d'error
So de conflicte
So de selecció
Introducció de l'hora i la data (pàgina 131)
Diferència horària amb el meridià de Greenwich
Administrador del sistema
Fulls de treball
Portades
Fulls d'error
Elecció de paper
Valors predefinits de
Reducció / Ampliació
Valors predefinits de Reducció/Ampliació
Valors predeterminats de Funcions bàsiques de
còpia (pàgina 143)
Mides (pàgina 132)
Ajust d’altitud (pàgina 133)
Opcions de sortida
Opcions de S'han acabat les grapes
Sortida escalonada
Administració de conflictes
Valors predefinits de la
pantalla Drets de realització
de treballs
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
127
9
Configuració
Funció
Opcions de la funció
Submenú d'opcions de la funció
Valor predefinit de la
pantalla inicial
Valors predefinits
de la pantalla
Valor predefinit de l'Estat
del treball
Idioma predeterminat
Valors predefinits Servei i
ordre de prioritat
Mode d'autenticació
Accés i Comptes
Configuració de l'Auditró
Inicialització de l'Auditró
Comptes d'usuari i drets d'accés
Informes de l'Auditró
Comptes de grup de l'Auditró
Comptes generals de l'Auditró
Configuració de comptes
de xarxa
Autenticació dels comptes de xarxa
Mode de visualització d'inici de sessió de Comptes
de xarxa
Configuracions de la validació de comptes de xarxa
Configuració del dispositiu
extern
Valors predefinits funcions
i ordre de prioritat
Valors predefinits
de la funció
Defineix valors predefinits
del fax
Defineix valors predefinits
de còpia
Defineix valors predefinits de
còpia de document d'identitat
Suports
Configuració de
la connectivitat
i de la xarxa
Configuració de la xarxa
Opcions de TCP/IP
Apple Talk (R)
Netware (R)
En línia /
fora de línia
128
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Funció
Opcions de la funció
Submenú d'opcions de la funció
Notificació de comanda de
cartutx de tòner
Gestió dels
subministraments
Notificació de comanda de
cartutx de tambor
Reinicialització del comptador
del fusor
Reinicialització del comptador
de rodets de transferència
Reinicialització del comptador
de rodets d'alimentació
Reinicialització del comptador
de la peça de fricció de
l'alimentador de documents
Telèfon d’atenció al client
Telèfons
d'atenció al client
i subministres
Telèfon de subministraments
Número de l'etiqueta d'actiu
del client
Número de l'etiqueta d'actiu
de Xerox
Escaneig per xarxa
Correu electrònic
Serveis opcionals
Sobreescriptura d'imatges
a petició
Comptes de xarxa
Sobreescriptura immediata
d'imatges
Fax de servidor
Fax incorporat
Cartes de prova de qualitat
d'imatge
Proves de
màquina
Proves de la interfície
d'usuari (pàgina 164)
Prova de botons de la interfície d'usuari
Prova de so acústic
Prova de l'indicador LED
Prova de l'àrea tàctil
Prova de píxels en pantalla
Prova de la memòria de vídeo
Reinicialitza la interfície d'usuari
Verificació de la suma de comprovació de l'aplicació
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
129
9
Configuració
Funció
Opcions de la funció
Submenú d'opcions de la funció
Defineix la durada de l'estalvi
d'energia (pàgina 144)
Administració de
l'estalvi d'energia
Reinicialització del
programari (pàgina 146)
Reinicialització
del programari
Valors predefinits de
la transmissió per fax
Remarcatge automàtic
Marcatge de prefix
Enviament de lots
Configuracions
del fax
Monitor de la línia d'àudio
Desa la quota
Volum del to de marcatge
Text de la capçalera de transmissió
Paràmetre de país pel fax
Valors predefinits de recepció Retard de resposta automàtica
Volum del to de trucada
Reducció automàtica
Capçalera de recepció
Safata de recepció de fax
Opcions de sortida predefinides
Reenviament de correu electrònic / fax
Recepció protegida
Rebuig de faxos no desitjats
Mode de recepció
Codi remot
Sondeig protegit
Administració de fitxers
Norma per als documents retinguts
Configuració de bústia
Configuració de línia
Tipus de marcatge
Número de fax
Nom màquina
Informe d'emissió
Informe de confirmació
Informe de diversos sondeigs
Mode de correcció d'errors
Sobreescriptura
d'imatges a
petició
130
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Localització
L'auxiliar d'instal·lació configura aquests paràmetres. Podeu canviar-los per
adaptar-los a les necessitats de treball.
Introducció de l'hora i la data
L'hora i la data locals son necessàries per a algunes funcions de la màquina,
com la capçalera de fax o el full de configuració. Amb aquesta utilitat podreu
canviar l'hora i la data de la màquina.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Hora i data
Trieu el format desitjat per a la data (mm/dd/aa, aa/mm/dd o bé aa/mm/dd)
i després introduïu la data.
Configureu l'hora en format de 12 o 24 hores. Introduïu l'hora en els camps
Hora i Minuts i, si heu configurat el format de 12 hores, trieu entre AM i PM.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
131
9
Configuració
Diferència horària amb el meridià de Greenwich
Utilitzeu els botons de desplaçament de l'esquerra per definir la diferència
horària i seleccioneu Desa. Trobareu més informació sobre la configuració
de la diferència horària al Fullet d'instal·lació ràpida.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Hora i data > Diferència
horària respecte al meridià de Greenwich
Definició de les mides
Podeu configurar les mides que es visualitzen a la pantalla tàctil en polzades
o en mm. També podeu triar si voleu que el decimal (Separador de decimals)
sigui un punt (per exemple 12.3) o una coma (per exemple 12,3).
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Més > Mides
132
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Definició de l'altitud
La pressió atmosfèrica afecta el procés xerogràfic de la màquina. Aquesta es
determina per l'altitud de la màquina per sobre del nivell del mar. Si activeu
aquesta funció, la màquina compensarà automàticament la diferència de
pressió atmosfèrica.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Més > Ajust d’altitud
Amb aquesta funció podeu optimitzar el rendiment de la màquina.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
133
9
Configuració
Configuració del fax
Aquestes són les opcions disponibles a la pantalla Configuració del fax.
Seleccioneu Més per anar a la pantalla 2 i seleccionar més opcions de
configuració.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax
Valors predefinits de la transmissió per fax
Utilitzeu aquests valors predefinits per personalitzar els paràmetres de la
transmissió.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Valors predefinits
de la transmissió per fax
Config. de Si la màquina no pot contactar amb el fax de destinació, tornarà a marcar
repetició auto. de automàticament més tard. Amb aquesta opció podeu especificar l'interval
trucada entre els intents de trucada (en minuts) i el nombre de vegades que voleu
que la màquina marqui de nou.
Monitor de la El marcatge, la comunicació i les dades digitals de la transmissió creen
línia d'àudio senyals sonors a la línia telefònica. Normalment aquests sorolls no se senten.
Amb la funció Monitor de la línia d'àudio podeu escoltar la trucada i sentir
com es marca el número al principi de la comunicació. Això s'anomena
"escoltar el marcatge".
134
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Si voleu sentir el monitor de la línia d'àudio del fax, seleccioneu Activa.
Seleccioneu Desa per confirmar el paràmetre. Sentireu els tons de marcatge
i comunicació cada cop que es transmeti un fax.
Marcatge de prefix Amb la funció Marcatge de prefix podeu introduir un codi de marcatge
freqüent aplicable a tots els enviaments de fax. Normalment el codi inclou
un prefix nacional o una extensió al centre de treball. Introduïu un màxim
de 5 dígits.
Desa la quota Amb la funció Desa la quota podeu emmagatzemar els faxos per enviar-los
a les hores de tarifa reduïda.
Seleccioneu Activa per activar aquesta funció. Configureu la data i hora d'inici
i fi de l'enviament (en format mm/dd/aa hrs/mins AM/PM).
Seleccioneu Desactiva per desactivar aquesta funció.
Enviament de lots Amb la funció Enviament de lots podeu enviar diversos treballs de fax a la
mateixa destinació durant una transmissió. D'aquesta manera es redueix
el temps de connexió i s'aplica una tarifa econòmica a les connexions
de trucada.
Amb aquesta opció podeu activar o desactivar la funció.
La funció Enviament de lots està activada de forma predefinida. Si la deixeu
activada, cada cop que envieu un fax rebreu un missatge emergent demanant
confirmació per enviar el fax immediatament. Seleccioneu Desactiva per
desactivar la funció i seleccioneu Desa.
Volum del to Si activeu el Monitor de la línia d'àudio, sentireu els sons de marcatge en
de marcatge enviar un fax. Utilitzeu els botons de desplaçament a la pantalla Volum del
to de marcatge per seleccionar el volum (de 0 a 7).
Text de la En aquesta pantalla podeu introduir els detalls de la capçalera dels faxos
capçalera de a enviar.
transmissió
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
135
9
Configuració
Paràmetre de país del fax
Seleccioneu a la llista el país on està instal·lada la màquina. Els paràmetres
de mòdem del fax s'ajustaran al sistema telefònic del país.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Més > Més > Paràmetre de
país del fax
Valors predefinits de recepció
En aquesta secció podeu personalitzar la recepció de faxos.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Valors predefinits
de recepció
Retard de resposta Amb aquesta funció l'administrador de la màquina pot configurar el temps que
automàtica esperarà la màquina abans de respondre a una trucada. És especialment útil
si la màquina està connectada a una línia telefònica compartida.
El temps de resposta predefinit és 1 to de trucada. Si voleu retardar la
resposta, introduïu un nombre entre 1 i 7 amb el teclat. Seleccioneu Desa
per confirmar el paràmetre.
Volum del to Amb aquesta funció l'usuari sentirà un to de trucada quan es rebi un fax.
de trucada
Si no voleu sentir el to de trucada, seleccioneu Desactiva. Si voleu sentir
un to de trucada quan es rebi un fax, seleccioneu Activa. Si la funció està
activada, podeu ajustar el volum amb els paràmetres Alt, Mig o Baix.
Reducció Si el fax és més llarg que el paper seleccionat, la màquina pot reduir
automàtica automàticament el document per fer-lo coincidir amb el paper. Cal que
la funció Reducció Automàtica estigui activada. Seleccioneu Activa
o Desactiva.
Si la Reducció automàtica està desactivada, les imatges a la part inferior del
paper es descartaran segons el paràmetre Mida descartada quan es rebi un
document que ocupi més que el paper seleccionat. La Mida descartada es pot
configurar entre 0 i 30 mm.
136
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Capçalera de Seleccioneu Habilita per habilitar la indicació horària, el número de pàgina
recepció i el número de la màquina de fax emissora en la part superior de tots els
faxos rebuts.
Safata de recepció Seleccioneu la safata 1, la safata 2 o la safata especial com a safata per
de fax als faxos entrants.
Opcions de sortida Podeu configurar els faxos entrants en grapat o doble cara depenent del
predefinides dispositiu de sortida instal·lat. Amb aquesta utilitat podeu activar les opcions
de sortida per als faxos entrants.
Seleccioneu Grapat o Doble cara i premeu Activa. Podeu activar totes dues
funcions alhora.
Amb l'opció Engrapat es posarà 1 grapa al cantó esquerre superior dels faxos.
El treball no es graparà si té 1 full o més de 50 fulls. Amb l'opció Doble cara,
els documents s'ordenaran en l'orientació capçalera amb capçalera, com
un llibre.
Reenviament Amb aquesta funció podeu reenviar automàticament els faxos entrants
de correu o sortints a un altre destinatari, tant un fax com un correu electrònic.
electrònic / fax
Reenviament a correu electrònic
Seleccioneu Reenvia tots els faxos, Reenvia els faxos tramesos
o Reenvia els faxos rebuts.
Seleccioneu Format de sortida PDF o Format de sortida TIFF.
Introduïu l'adreça de correu electrònic de reenviament i seleccioneu Desa.
Reenviament a fax
Seleccioneu Reenvia tots els faxos, Reenvia els faxos tramesos
o Reenvia els faxos rebuts.
Introduïu el número de fax de reenviament i seleccioneu Desa.
Recepció Amb aquesta funció l'administrador de la màquina pot controlar quan i com
protegida s'imprimiran els faxos entrants; és una mesura de seguretat.
Si voleu imprimir un fax en el moment de la recepció, cal que la funció
Recepció protegida estigui Desactivada. Seleccioneu Activa per retenir el
fax entrant fins que s'introdueixi una clau. Podeu canviar els paràmetres de
l'opció Imprimeix amb clau amb el teclat numèric. Premeu Desa per confirmar
els canvis.
Quan rebeu un fax, la pantalla us demanarà la introducció d'una clau de
4 dígits; la clau predefinida és 1111. Aquesta clau s'utilitzarà per alliberar
els faxos entrants de la cua d'impressió.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
137
9
Configuració
Rebuig de faxos Amb aquesta funció l'administrador de la màquina pot rebutjar els faxos no
no desitjats desitjats. La màquina només acceptarà faxos dels números emmagatzemats
al directori.
La configuració predefinida de Rebuig de faxos no desitjats és Desactivada;
els faxos entrants no es filtren. Seleccioneu Activa per confirmar el paràmetre.
Si activeu la funció, la màquina bloquejarà els faxos entrants de tots els
números excepte els del Directori de números individuals.
Per bloquejar faxos entrants de números que ja es troben en el Directori de
números individuals, afegiu els números a la Llista de faxos no desitjats.
Llista de faxos no desitjats
Per afegir un número a la llista, seleccioneu un espai buit de la llista i premeu
el botó Edita llista.
Introduïu amb el teclat els darrers 7 dígits del número que voleu bloquejar i
a continuació seleccioneu Desa.
Repetiu aquest procés per a tots els números que voleu bloquejar, fins a un
màxim de 10, i seleccioneu Desa.
Per suprimir un número de la llista, premeu el número i seleccioneu Edita
llista. Premeu C (esborrar continguts) en el teclat numèric i seleccioneu
el botó Desa.
Mode de recepció Amb aquesta funció podeu seleccionar les opcions de recepció de Telèfon,
Contestador/Fax i Fax.
Telèfon
Utilitzeu-lo per operar en mode manual. Quan rebeu una trucada, agafeu
l'auricular del telèfon. Si sentiu un to de fax, premeu Inici i pengeu l'auricular.
Fax
La màquina contesta la trucada i inicia el mode de recepció de fax.
Contestador/Fax
Seleccioneu aquesta opció si connecteu un contestador a la màquina.
Si la màquina detecta un to de fax, canvia automàticament a mode fax.
Codi remot Amb l'opció activada, introduïu la clau de telèfon extern (0-9) per iniciar la
recepció de fax.
Sondeig protegit Podeu programar la màquina per enviar documents sondejats en absència
de l'usuari. Si s'activa aquesta funció, caldrà una Contrasenya de sondeig
per accedir als documents desats a Sondeig protegit.
Podeu aplicar les accions Afegeix, Suprimeix o Desa a les contrasenyes
de la llista Contrasenyes de sondeig.
138
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Administració de fitxers
Amb aquesta funció l'administrador del sistema pot canviar la configuració
de la bústia i els documents emmagatzemats.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Administració
de fitxers
Norma per als Amb la funció Norma per als documents retinguts l'administrador de la
documents màquina pot definir el període de temps durant el qual s'emmagatzemaran
retinguts a la memòria de la màquina els faxos impresos des d'una bústia o enviats
per sondeig.
Es pot especificar un període de temps diferent per als documents rebuts
a bústies i per als documents emmagatzemats per sondeig (a la memòria
general o a una bústia privada). Seleccioneu l'opció adient i trieu entre
Suprimeix en imprimir i Conserva.
Configuració Amb la funció Configuració de la bústia l'administrador del sistema pot editar
de bústia l'identificador, la contrasenya i el nom de la bústia. També pot activar o
desactivar la funció Notificació de la bústia que defineix si l'usuari rep
o no les notificacions de fax.
Configuració de línia
L'opció de fax admet una línia telefònica analògica. Amb aquesta funció
l'administrador del sistema pot configurar la línia de fax per a sistemes PSTN.
Seleccioneu el tipus de marcatge: tons o impulsos. Introduïu el número de fax
i el nom de la màquina (un nom fàcil de recordar per al fax).
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
139
9
Configuració
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Configuració
de línia
Informes de fax
Amb aquesta utilitat podeu activar o desactivar la funció Impressió
automàtica per als informes següents:
• Informe de transmissió/recepció: es mostren els detalls del faxos
tramesos o rebuts recentment.
• Informe de confirmació: es mostra l'estat de la transmissió. Es pot
imprimir després de cada transmissió o només en cas d'error de
transmissió.
• Informe d'emissió: es mostra l'estat de la transmissió d'un fax enviat
a diversos destinataris. Es pot imprimir després de cada transmissió
o només en cas d'error de transmissió.
• Informe de diversos sondeigs: es mostra l'estat de la transmissió d'un
fax sondejat a diversos destinataris. Es pot imprimir després de cada
transmissió o només en cas d'error de transmissió.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Informes de fax
Mode de correcció d'errors
Aquest mode compensa la mala qualitat de la línia i assegura una transmissió
correcta amb qualsevol altra màquina equipada amb Mode de correcció
d'errors El temps de transmissió pot augmentar si la qualitat de la línia
telefònica és baixa i aquest mode està activat.
Aneu a Eines > Més > Més > Configuracions del fax > Mode de
correcció d'errors
140
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Configuració de les safates de paper
Missatges de confirmació de la safata
Aquesta funció activa el missatge de Confirmació de safata a la pantalla.
El missatge de Confirmació de safata apareix quan es carrega paper a les
safates de paper. L'usuari ha de confirmar la mida i el tipus de paper per
al paper carregat.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Administració de safata >
Missatges de confirmació de la safata
Paper predefinit
Amb el paràmetre Paper predefinit podeu programar el tipus i el color del
paper predefinit. Aquest és el paper d'ús més freqüent i el que se seleccionarà
si no hi ha un tipus específic de paper seleccionat.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Administració de safata >
Paper predefinit
Substitució de paper
Amb aquesta funció la màquina pot substituir automàticament les mides de
paper d'Estats Units i mètriques a l'hora d'imprimir.
Si la funció està desactivada, la màquina retindrà el treball i indicarà que
cal carregar la mida de paper adient. Si seleccioneu Activat, la màquina
substituirà automàticament les mides que es mostren a la pantalla següent.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Administració de safata >
Substitució de paper
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
141
9
Configuració
Safata automàtica
Si seleccioneu Activat, la funció Safata automàtica seleccionarà
automàticament la safata de paper amb la mida de paper més semblant
a la del document original. Podeu seleccionar la safata manualment a la
pantalla Funcions bàsiques de còpia.
Si seleccioneu Desactivat, es deshabilitarà el botó Safata automàtica de
la pantalla Funcions bàsiques de còpia. La selecció de safata predefinida
és la safata 1.
142
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Valors predefinits de la màquina
Valors predefinits de Reducció / Ampliació
Aquesta funció permet a l'administrador del sistema configurar les 6 escales
predeterminades de reducció i ampliació.
Les escales es mostren quan s'obre la finestra Valors predefinits de Reducció
/ Ampliació. Aquestes escales generen una reducció o ampliació proporcional
de la imatge. Per canviar una de les escales predefinides, seleccioneu la
finestra predefinida adient i després modifiqueu-ne el valor amb el teclat.
Als valors comuns apareixen els valors predefinits més freqüents de cada
zona. Per exemple, a la imatge següent es mostren els valors utilitzats als
Estats Units.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Més > Valors predefinits de
Reducció / Ampliació > Valors predefinits de Reducció / Ampliació
Valors predeterminats de Funcions bàsiques de còpia
En aquesta funció es mostren les dues escales de reducció o ampliació
predefinides (consulteu l'apartat Valors predefinits de Reducció / Ampliació)
de l'àrea Redueix / Amplia de la pantalla Funcions bàsiques de còpia.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Més > Valors predefinits
de Reducció / Ampliació > Valors predeterminats de Funcions bàsiques
de còpia
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
143
9
Configuració
Modificació dels paràmetres predefinits
Canvieu els valors predefinits per adaptar-los a les necessitats dels usuaris
i per augmentar l'efectivitat i la productivitat de la màquina.
Definició de la duració (Estalvi d'energia)
Amb aquesta utilitat l'administrador del sistema pot modificar els períodes
de temps durant els quals la màquina estarà en mode d'espera i mode de
baixa energia.
La màquina està dissenyada per controlar el seu consum d'energia i el
reduieix automàticament després d'un període d'inactivitat.
Podeu activar o desactivar aquesta utilitat.
• Per canviar el període de temps i passar del Mode d'espera al Mode de
baixa energia; seleccioneu el període adient, per exemple després de
5 minuts, després de 45 minuts, etc.
Seleccioneu Desa per confirmar el canvi.
Aneu a Eines > Més > Administració d'estalvi d'energia > Defineix
la duració
Valor predefinit de la pantalla inicial
Amb aquesta funció l'administrador de la màquina pot definir la primera
pantalla que es mostrarà a l'usuari.
La Pantalla inicial es mostra quan la màquina reinicialitza les seleccions
després de completar un treball o si premeu Esborra-ho tot. Les opcions
disponibles són Funcions, Estat de la màquina i Estat del treball. Per
definir una de les opcions, premeu el botó adient i seleccioneu Desa.
Aneu a Eines > Valors predeterminats de la pantalla > Valor predefinit
de la pantalla inicial
Valor predefinit de l'estat del treball
Amb aquesta funció podeu definir la pantalla que es mostrarà quan premeu el
botó Estat del treball de l'esquerra de la interfície d'usuari. Per veure la llista
Aneu a Eines > Valors predeterminats de la pantalla > Valor predefinit
de l'estat del treball
144
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Idioma predeterminat
Amb aquesta funció podeu definir l'idioma de la interfície d'usuari.
Valors predefinits de funcions i ordre de prioritat
Amb aquesta funció podeu seleccionar un servei de la llista i utilitzar els
botons per augmentar-ne o reduir-ne la prioritat. El servei de prioritat més
alta es visualitzarà com a servei predefinit de la màquina dins del camí de
Funcions. Els dos serveis següents es visualitzaran com a botons en el
camí de Funcions. Podeu accedir als serveis restants a través del botó
Tots els serveis.
Brillantor de la pantalla
Amb aquesta opció podeu ajustar la pantalla tàctil per evitar els
enlluernaments i facilitar la lectura. Utilitzeu la maneta a l'esquerra
de la pantalla tàctil per ajustar la brillantor de la interfície d'usuari a
la llum ambiental.
Brillantor de la pantalla
Pantalla tàctil
Sons acústics
Amb aquesta funció podeu activar o desactivar els sons acústics següents:
So
Descripció
So d'error
Se sent quan es produeix un error a la màquina
So de conflicte
Se sent quan es produeix un conflicte a la configuració del
sistema
So de selecció
Se sent quan se selecciona un botó
Els sons es poden configurar amb volum baix, mig o alt. Premeu el botó Prova
per provar el volum del so. Seleccioneu Desa per confirmar el paràmetre.
Aneu a Eines > Configuració del sistema > Sons acústics
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
145
9
Configuració
Software
Reinicialització del programari
Amb aquesta utilitat podeu reinicialitzar la màquina sense haver-la d'apagar
i tornar a encendre.
Aneu a Eines > Més > Reinicialització del programari
Amb aquesta utilitat podeu reinicialitzar el programari del sistema.
Seleccioneu Reinicialitza el programari del sistema. Es mostrarà una
finestra emergent amb l'avís que els treballs emmagatzemats al sistema
es poden perdre i demanarà confirmació per continuar. Si confirmeu el
missatge, la màquina reinicialitzarà el programari del sistema.
146
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Valors predefinits de les unitats que el client
pot substituir
Les unitats que el client pot substituir són mòduls de la màquina que podeu
reemplaçar quan sigui convenient. La màquina controla el nombre de còpies
fetes per tenir dates sobre el servei. Aquesta informació ajuda a mantenir la
productivitat de la màquina i la qualitat de les imatges.
Quan un mòdul és a punt d'esgotar-se, es mostra un missatge d'avís per
fer-ne la comanda.
Quan un mòdul s'esgota, es mostra un missatge d'avís per substituir-lo.
Les baldes de les unitats que el client pot substituir són de color taronja.
Notificació de comanda de cartutx de tambor SMart Kit™
El cartutx de tambor SMart KitTM té una duració de vida limitada i s'ha de
substituir de tant en tant per mantenir la bona qualitat de les imatges.
Aneu a Eines > Més > Administració de subministraments >
Notificació de comanda de cartutx de tambor
Si activeu aquesta funció, es mostrarà un missatge quan el cartutx estigui a
punt d'esgotar-se.
Utilitzeu els botons de desplaçament per definir el percentatge de temps de
vida del cartutx en què es mostrarà el missatge.
En el funcionament normal de la màquina, podeu apagar el missatge després
d'haver fet la comanda si seleccioneu Cancel·la missatges actual/s
de comanda.
Quan confirmeu la instal·lació del nou cartutx, el comptador de cartutxos
es reinicialitzarà.
Notificació de comanda de cartutx de tòner
L'ús del tòner depén del tipus i de la quantitat d'imatges impreses. La màquina
calcula la duració estimada del tòner d'acord amb l'ús de la màquina. La
informació es mostra a la pantalla Estat de la màquina – Informació de servei.
Aquesta informació també serveix per avisar-vos de quan fer la comanda
per un nou cartutx de tòner i quan instal·lar-lo. Amb aquesta utilitat podeu
controlar el funcionament del sistema de seguiment d'ús del tòner.
Aneu a Eines > Més > Administració de subministraments >
Notificació de comanda de cartutx de tòner
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
147
9
Configuració
Si Estat del cartutx de tòner està Activat, la màquina analitzarà l'ús del tòner
per calcular el percentatge restant de tòner. La informació es mostra a la
pantalla Estat de la màquina – Informació de servei. Quan el percentatge
restant de tòner arribi al valor definit a la finestra d'aquesta pantalla, es
mostrarà un missatge de notificació de comanda. Utilitzeu els botons de
desplaçament per definir el percentatge al qual es mostrarà el missatge.
Quan arribi al nivell de Notificació de comanda de cartutx de tòner apareixerà
un missatge. Quan disposeu del nou cartutx de tòner podeu apagar el
missatge si seleccioneu Cancel•la missatges actuals de comanda.
Es mostrarà un missatge indicant que cal instal·lar el nou cartutx de tòner.
Si Estat del cartutx de tòner està Desactivat, no es calcularà l'ús del tòner i no
es mostrarà cap notificació de comanda. Es mostrarà un missatge indicant
que la funció de control del tòner està deshabilitada a la pantalla Estat de
la màquina – Informació de servei. Quan el tòner s'esgoti es mostrarà un
missatge indicant que cal substituir-lo.
Si substituïu el cartutx de tòner quan rebeu el missatge, la màquina assumirà
que hi ha un nou cartutx instal·lat i es reinicialitzaran els comptadors d'ús del
tòner. Si substituïu el cartutx de tòner abans de rebre el missatge, caldrà
reinicialitzar els comptadors d'ús del tòner manualment; seleccioneu
Confirma la instal·lació d'un nou cartutx de tòner.
Reinicialització del comptador
A la màquina hi ha altres unitats que es poden substituir que controlen
la quantitat d'imatges per calcular-ne la duració. Les unitats són:
• Comptador del fusor
• Comptador de rodets de transferència
• Comptador de rodets d'alimentació
• Comptador de la peça de fricció de l'alimentador de documents
Quan s'acaben aquestes unitats segueixen funcionant sense mostrar cap
missatge. Utilitzeu els botons Reinicialitza el comptador perquè els
comptadors tornin a zero després de substituir la unitat.
Aneu a Eines > Més > Administració de subministraments
148
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Comptes
Amb aquesta funció l'administrador del sistema pot fer un seguiment de
l'ús de la màquina i controlar l'accés a les funcions. Hi ha quatre opcions
de comptes.
• Auditró (només disponible a la configuració del model WorkCentre 4150
(Copiadora digital)).
• Comptes de xarxa
• Comptes estàndards de Xerox
• Dispositiu extern
Aneu a Eines > Accés i Comptes
Auditró
L'Auditró és una funció de comptes de la màquina. Permet fer un
seguiment de l'ús de la màquina per a l'anàlisi i la facturació i controlar
l'accés a les funcions.
NOTA: L'Auditró només fa el seguiment de les funcions que no s'executen en
xarxa, com ara Còpia o Fax incorporat. L'Auditró no afecta cap altra funció.
Auditró
L'Auditró és una funció estàndard de la màquina que fa un seguiment
automàtic de l'ús de les còpies de cada usuari. La funció evita l'accés
no autoritzat a les funcions de Còpia i Fax incorporat de la màquina.
L'administrador de sistema o el d'Auditró poden activar o desactivar aquesta
funció.
Si l'Auditró està activat i l'usuari selecciona Funcions bàsiques de còpia
o Funcions bàsiques de fax, caldrà introduir una contrasenya numèrica
per accedir a les funcions de còpia. Poseu-vos en contacte amb
l'administrador de l'Auditró per obtenir la contrasenya numèrica i, si cal,
el número de compte de grup o general. Cal tancar la sessió de l'Auditró.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
149
9
Configuració
D'aquesta manera s'emmagatzemen registres de tots els treballs de còpia i
fax. Això és útil, per exemple, per facturar els costos a diversos departaments
o clients. Podeu definir un nombre màxim d'impressions permeses a cada
usuari de compte.
Tipus de comptes
L'Auditró inclou quatre tipus de compte:
Tipus
Descripció
Compte principal
És el compte inicial on iniciareu sessió després d'autenticar
i inicialitzar l'Auditró. El compte té habilitades totes les
eines i els drets de l'Auditró. L'administrador del sistema
el configura i administra. El compte principal sempre
està actiu si l'Auditró està habilitat i no pot ser suprimit.
L'administrador del sistema habilitarà un compte d'usuari
per a l'administrador de l'Auditró.
Comptes d'usuari
Comptes de grup
Tots els usuaris de la màquina han de disposar d'un
compte d'usuari. L'usuari també rep un compte de grup
predefinit. Els recomptes dels comptes d'usuari i de grup
s'actualitzen cada cop que la màquina executa un treball.
Ofereix als grups de treball la possibilitat de fer un
seguiment de les imatges. Es poden associar diversos
usuaris en un sol compte de grup. Si teniu accés a diversos
comptes de grup, podeu triar a quin compte voleu accedir,
a més a més del compte d'usuari personal. Utilitzeu
comptes de grup per fer un seguiment d'ús per grups
de treball o departaments. No es poden definir límits
als comptes de grup.
Comptes generals Cal tenir drets d'accés per accedir a un compte general.
Només s'actualitza el recompte del compte general.
Utilitzeu comptes generals per fer un seguiment d'ús
per tasques administratives o clients. No es poden
definir límits als comptes generals.
Administració de l'Auditró
L'administrador del sistema habilitarà un compte d'usuari per a l'administrador
de l'Auditró. El compte disposa de drets d'accés d'administrador. D'aquesta
manera l'administrador de l'Auditró pot seleccionar el botó Accés i Comptes al
camí d'Eines. No hi ha cap més opció d'Eines disponible. L'administrador de
l'Auditró pot accedir a Accés i Comptes i afegir, suprimir i modificar comptes,
habilitar i deshabilitar l'accés dels usuaris de compte als grups i definir un
nombre màxim d'impressions permeses a cada usuari de compte.
L'Auditró admet diversos usuaris amb drets d'administrador.
Les dades de l'Auditró es poden imprimir en format d'informe per fer el
manteniment o la comprovació de l'ús.
150
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Configuració de l'Auditró
En primer lloc heu de seleccionar el tipus d'Auditró adient; és el procés
d'autenticació. Un cop autenticat, inicialitzeu l'Auditró.
Autenticació Les configuracions de la pantalla Mode d'autenticació afecten la disponibilitat
de botons a la pantalla Accés i Comptes. Cal autenticar el mode adient per
poder realitzar configuracions.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Mode d'autenticació
1. Seleccioneu Mode d'autenticació.
El mode d'autenticació s'activarà a la pantalla Mode d'autenticació. Només
es pot seleccionar una opció cada vegada. Els botons Comptes estàndards
de Xerox, Dispositiu extern i Comptes de xarxa només apareixen quan les
opcions són instal·lades. L'Auditró sempre està disponible.
2. Seleccioneu Activa l'Auditró
3. Seleccioneu Desa per autenticar l'Auditró i continuar amb la configuració
de l'Auditró.
NOTA: L'administrador del sistema pot haver autenticat l'Auditró. Poseu-vos
en contacte amb ell si necessiteu una contrasenya d'accés.
Inicialització Per accedir a les funcions de l'Auditró, primer cal inicialitzar-lo.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Inicialització de l'Auditró
1. Seleccioneu Accés i Comptes a la pantalla Configuració de
l'Auditró intern.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
151
9
Configuració
2. Seleccioneu Inicialització de l'Auditró.
Des de la pantalla Inicialització de l'Auditró podeu accedir a tres tipus
d'activitats:
Activitat
Partició
Descripció
La partició de l'Auditró és la divisió de la seva memòria
entre els comptes d'usuari i els comptes generals. Un cop
introduït el nombre de comptes d'usuari necessaris, el
nombre de comptes generals es calcula automàticament.
Si es creen més comptes d'usuari, es podran crear
menys comptes generals.
El nombre de comptes de grup és fix i la partició no l'afecta.
Per canviar el nombre de comptes d'usuari, premeu la
zona d'entrada numèrica Compte d'usuari i després
introduïu el nou nombre al teclat. També podeu utilitzar
les fletxes de desplaçament amunt/avall per modificar
el nombre de comptes d'usuari. El nombre de comptes
generals canvia en proporció.
Reinicialitza tots
els comptadors
Aquesta selecció posa tots els comptadors de tots els
comptes a 0. Els números de compte i d'usuari no canvien.
No cal reinicialitzar els comptadors en inicialitzar el
compte, ja estan a 0.
Inicialitza l'Auditró Un cop feta la partició, cal inicialitzar l'Auditró.
1. Seleccioneu Inicialitza l'Auditró.
2. Seleccioneu Confirma dos cops per confirmar
la inicialització.
152
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Administració de comptes
L'administració de l'Auditró inclou la configuració de comptes, contrasenyes,
límits i nivells d'accés. Els comptes es poden modificar o desactivar.
Configuració de La configuració de comptes d'usuari inclou la creació de comptes,
comptes d'usuari contrasenyes, límits i nivells d'accés.
i drets d'accés
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Comptes d'usuari i drets d'accés
1. Seleccioneu Comptes d'usuari i drets d'accés.
Per canviar el compte d'usuari, premeu la zona d'entrada numèrica Compte
d'usuari i després introduïu el nou número al teclat. També podeu utilitzar
els botons de desplaçament amunt/avall per modificar el número del
compte d'usuari.
Utilitzeu els botons de l'esquerra de la pantalla per navegar pels
comptes d'usuari.
Botó
Descripció
Compte obert
següent
Mostra el següent compte d'usuari no utilitzat.
Compte actiu
següent
Mostra el següent compte d'usuari utilitzat.
Compte anterior
Mostra el compte d'usuari utilitzat més recentment a la
sessió actual.
Als quadres Número d'usuari i Compte de grup es mostra informació del
compte d'usuari seleccionat.
Si el compte d'usuari seleccionat no s'utilitza, el quadre Número d'usuari
està en blanc i el compte de grup és 1.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
153
9
Configuració
Per introduir o modificar el número d'usuari i el compte de grup, premeu la
zona numèrica adient i després introduïu el nou número al teclat.
Camp
Descripció
Número d'usuari
Ha de tenir entre 3 i 12 dígits. El sistema reconeix els zeros
a l'esquerra i els caràcters * i # . Si el número d'usuari no
es únic, es mostrarà un missatge a la pantalla tàctil.
Compte del grup
Límit de còpies
Són vàlids els nombres entre 1 i 255.
El límit de còpies és de 0 a 999 999.
Per canviar el límit, premeu la zona d'entrada numèrica
i després introduïu el nou límit amb el teclat.
Seleccioneu Accés per definir nivells d'accés per al compte seleccionat
El sistema admet qualsevol combinació de nivells d'accés.
Camp
Descripció
Accés al compte
general
Podeu iniciar sessió a qualsevol compte general i
actualitzar-lo.
Si no hi ha cap compte general, el botó Accés al compte
general es mostra en gris i no està habilitat.
Accés a diversos
comptes de grup
Podeu iniciar sessió a qualsevol compte de grup i
actualitzar-lo.
Accés a
Amb aquesta opció podeu accedir al camí d'Eines i
l'administració de seleccionar Accés i Comptes a la pantalla Mode Eines
l'Auditró per accedir a totes les funcions de l'Auditró.
Si no hi ha cap botó seleccionat a la pantalla Drets d'accés vol dir que només
heu habilitat drets de compte d'usuari.
Comptes generals Podeu visualitzar l'ús de les còpies de tots els comptes generals o bé posar-lo
a 0. No podeu definir límits als comptes generals.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Comptes generals de l'Auditró
154
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
1. Seleccioneu Comptes generals de l'Auditró.
Es mostra informació sobre el compte general seleccionat. Per canviar el
compte general utilitzeu els botons de navegació de l'esquerra, premeu la
zona d'entrada numèrica Compte general i després introduïu el nou número
al teclat. També podeu utilitzar els botons de desplaçament amunt/avall
per modificar el número del compte general.
Si no hi ha cap compte general, el botó Accés al compte general es mostra
en gris i no és accessible.
Utilitzeu els botons de l'esquerra de la pantalla per navegar pels comptes
generals.
Botó
Descripció
Compte obert
següent
Mostra el següent compte no utilitzat.
Compte actiu
següent
Mostra el següent compte utilitzat.
Compte anterior
Mostra el compte utilitzat més recentment a la
sessió actual.
A la pantalla es mostra el recompte total assignat al compte general
seleccionat.
El valor de còpia màxim és 2 500 000.
2. Seleccioneu Compte predefinit per posar el total del compte general
seleccionat a 0.
Comptes de grup Podeu visualitzar el recompte de còpies de tots els comptes de grup o bé
posar-lo a 0. No podeu definir límits als comptes de grup.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Comptes de grup de l'Auditró
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
155
9
Configuració
1. Seleccioneu Comptes de grup de l'Auditró.
Es mostra informació sobre el compte de grup seleccionat. Per canviar el
compte de grup, premeu la zona d'entrada numèrica Compte de grup i
després introduïu el nou número al teclat. També podeu utilitzar els botons
de desplaçament amunt/avall per modificar el número del compte de grup.
L'Auditró inclou entre 1 i 255 comptes de grup.
Utilitzeu els botons de l'esquerra de la pantalla per navegar pels comptes
de grup.
Botó
Descripció
Compte obert
següent
Mostra el següent compte no utilitzat.
Compte actiu següent Mostra el següent compte utilitzat.
Compte anterior Mostra el compte utilitzat més recentment a la
sessió actual.
A la pantalla es mostra el recompte total assignat al compte de grup
seleccionat.
El valor de còpia màxim és 16 000 000.
2. Seleccioneu Compte predefinit per posar el total del compte de grup
seleccionat a 0.
Desactivació d'un compte d'usuari
Només poden desactivar els comptes d'usuari l'administrador del sistema
i el de l'Auditró.
NOTA: Els comptes d'usuari es poden desactivar, però no suprimir. Per
desactivar-lo, l'administrador canvia el número d'usuari per un altre
número que només coneix ell.
Els comptes generals i de grup no es poden desactivar.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Crea / Modifica comptes d’usuari
156
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
1. Per desactivar un compte d'usuari, accediu al camí d'Eines i
seleccioneu Comptes d'usuari i drets d'accés a la pantalla
Configuració de l'Auditró intern.
2. Seleccioneu Comptes d'usuari i drets d'accés.
Es mostra informació sobre el compte d'usuari seleccionat. Per accedir al
compte que voleu desactivar premeu la zona d'entrada numèrica Compte
d'usuari i després introduïu el nou número al teclat. També podeu utilitzar
els botons de desplaçament amunt/avall per modificar el número del
compte d'usuari. Utilitzeu els botons a l'esquerra de la pantalla per
navegar pels comptes d'usuari.
NOTA: El compte d'usuari 1 és l'assignat a l'administrador i no pot
desactivar-se.
3. Per desactivar el compte d'usuari seleccionat, seleccioneu
Compte predefinit.
4. Feu servir el teclat per introduir un número d'usuari fals.
Els drets d'accés de l'Auditró, Comptes de grup i Límit de còpies tornen
als valors predefinits. Podeu afegir un nou compte d'usuari amb el mateix
número de compte si substituïu el número d'usuari fals per un de vàlid.
5. Seleccioneu Tanca per tornar a la pantalla Configuració de l'Auditró
intern.
Accés de l'usuari Quan aquesta opció està activada, heu d'iniciar sessió per poder treballar.
En acabar podeu tancar la sessió a l'Auditró o visualitzar els recomptes
del compte de a l'Auditró.
Inici de sessió Quan l'Auditró està activat, heu d'iniciar sessió per utilitzar les funcions
a l'Auditró bàsiques de còpia i de fax incorporat, atès que només es fa el seguiment
dels recomptes de còpia i fax incorporat. Totes les altres funcions
estan disponibles.
L'administrador de l'Auditró assigna els drets d'accés i una contrasenya
numèrica per a cada usuari.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
157
9
Configuració
Quan el botó Funcions bàsiques de còpia o el botó Fax incorporat estan
seleccionats a la pantalla Tots els serveis es mostrarà la pantalla Inici de
sessió de compte d'usuari.
Introduïu la contrasenya numèrica amb el teclat i seleccioneu Retorn.
• La màquina admet tres intents per introduir la contrasenya. Després de tres
intents, el sistema bloquejarà la introducció de contrasenyes. Poseu-vos en
contacte amb l'administrador de l'Auditró per comprovar la contrasenya.
• Si la contrasenya és vàlida, la pantalla següent depèn del tipus de comptes
als quals tingueu accés: usuari, general, de grup o principal.
Si disposeu només d'accés a compte d'usuari, es mostrarà la pantalla
Funcions bàsiques de còpia. Si el compte d'usuari arriba al límit es mostra
un missatge, sona el so de conflicte i el treball s'atura. Poseu-vos en
contacte amb l'administrador de l'Auditró per posar a 0 o augmentar
el límit del compte d'usuari.
Opcions de camí Si disposeu de drets d'accés a comptes generals, de grup o principals, es
mostrarà la pantalla Opcions de camí, on podeu iniciar sessió als comptes.
La disponibilitat dels botons d'aquesta pantalla depèn dels drets d'accés.
El botó Opcions de camí està disponible sempre; el botó condueix a la
pantalla de funció predefinida. Totes les còpies s'assignaran al compte
d'usuari.
El botó Camí d'Eines només estarà disponible si disposeu de drets d'accés
a un compte principal. Aquest botó condueix al Camí d'Eines, on podeu crear
o modificar els comptes de l'Auditró.
Comptes generals 1. Si disposeu d'accés a comptes generals, seleccioneu Inicia sessió de
compte general per obrir la pantalla Inici de sessió de compte general.
2. Introduïu el número de compte general corresponent amb el teclat.
3. Seleccioneu Introdueix.
No hi ha límit de nombre d'intents per introduir un número de compte general.
Quan s'introdueix aquest, apareix la pantalla de funció predefinida. Durant
la sessió només s'actualitza el compte general seleccionat, però no el
compte d'usuari.
158
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Comptes de grup 1. Si disposeu d'accés a comptes de grup, seleccioneu Inicia sessió de
compte de grup per obrir la pantalla Inici de sessió de compte de grup.
2. Introduïu el número de compte de grup corresponent amb el teclat.
3. Seleccioneu Introdueix.
No hi ha límit de nombre d'intents per introduir un número de compte de grup.
Quan s'introdueix el número de compte de grup es mostra la pantalla de
funció predefinida. Durant la sessió s'actualitzaran el compte de grup
seleccionat i el compte d'usuari.
Tancament de sessió a l'Auditró
Per tancar la sessió premeu Accedeix al tauler de control. Es mostra la
pantalla Tancament de sessió de comptes / d'autenticació.
En aquesta pantalla podeu canviar el compte general o de grup sense tancar
la sessió. Si disposeu d'accés a comptes generals o de grup i voleu canviar el
compte per al pròxim treball, seleccioneu el botó adient per mostrar la pantalla
d'inici de sessió. En aquesta pantalla podeu iniciar sessió amb un altre
número de compte general o de grup.
Podeu visualitzar els recomptes del compte a la pantalla de tancament
de sessió.
Per tancar la sessió actual seleccioneu Tanca la sessió.
Es tancarà la sessió i es mostrarà la pantalla predefinida.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
159
9
Configuració
Visualitzar recomptes
Inicieu una sessió de còpia pel procediment habitual per visualitzar el
recompte de còpies dels comptes. Premeu Accedeix al tauler de control.
Es mostra la pantalla Tancament de sessió de comptes / d'autenticació.
1. Per visualitzar l'estat del recompte seleccioneu Visualitza recomptes.
La pantalla Visualitza recomptes mostra els totals del compte o comptes on
heu iniciat sessió.
Camp
Totals
Descripció
Mostra el nombre total d'imatges actualitzades
al compte.
Aquesta sessió
Restants
Mostra el nombre d'imatges de la sessió actual.
Mostra el nombre d'imatges restants al compte
seleccionat en relació amb els límits del compte.
El botó Compte de grup està disponible sempre. Si no heu iniciat sessió a un
compte de grup la taula mostra els totals del grup predefinit. Si heu iniciat
sessió a un compte de grup la taula mostra els totals del compte actual.
El botó Compte general només està disponible si heu iniciat sessió a un
compte general.
La taula Totals dels comptes generals i de grup no mostra el nombre
d'imatges restants perquè aquests tipus de comptes no tenen cap límit.
2. Seleccioneu Tanca.
3. Seleccioneu Cancel·la per continuar a la sessió actual. També podeu
canviar el compte general o de grup o tancar la sessió.
160
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Informes
L'administrador de l'Auditró pot imprimir informes d'ús amb la funció Informes
de l'Auditró. Podeu accedir a la pantalla Informes de l'Auditró des de la
pantalla Configuració de l'Auditró.
Aneu a Eines > Accés i Comptes > Configuració de l'Auditró intern >
Informes de l'Auditró
1. Seleccioneu Informes de l'Auditró.
2. Seleccioneu Imprimeix un informe de compte per imprimir l'informe.
La màquina posa l'informe a la cua d'impressió i l'imprimeix.
L'informe mostra el total de còpies de tots els comptes d'usuari, generals i
de grup des de l'última reinicialització dels comptes.
Tancament de sessió de comptes / d'autenticació
Si disposeu d'accés a comptes de grup superior al predefinit o a comptes
generals, podeu accedir-hi des d'aquí. Podeu utilitzar la pantalla Visualitza
recomptes per visualitzar els totals del(s) compte(s) on heu iniciat sessió.
Per tancar la sessió actual seleccioneu Tanca la sessió.
Comptes de xarxa
Amb aquesta opció l'administrador del sistema pot fer un seguiment de l'ús
del dispositiu per treball i per compte. Cal introduir l'identificador d’usuari i
l'identificador de compte per accedir a la màquina. La informació sobre el
nombre de treballs s'emmagatzema a un registre.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
161
9
Configuració
Si les opcions estan instal·lades al dispositiu, es pot fer un seguiment dels
treballs de còpia, impressió, fax incorporat entrant i sortint, fax de servidor
sortint, correu electrònic i escaneig per xarxa.
Cal instal·lar el Kit de comptes de xarxa a la màquina i un accés per xarxa a un
sistema extern de comptes aprovat per Xerox.
Comptes estàndards de Xerox (XSA)
Si les opcions estan instal·lades a la màquina, XSA fa un seguiment del
nombre de treballs de còpia, impressió, escaneig per xarxa, correu electrònic,
fax de servidor i fax incorporat. També podeu definir límits per restringir el
nombre total de treballs de còpia, impressió, fax i escaneig assignats a
l'usuari. L'administrador del sistema pot imprimir un informe amb totes les
dades de XSA.
XSA es configura amb Serveis d'Internet, el navegador incorporat a la
màquina. L'administrador del sistema crea comptes i defineix límits abans
que l'usuari disposi d'accés a la màquina.
XSA es configura amb els Serveis d'Internet de CentreWare i no necessita
cap programari addicional.
Un cop configurat XSA, l'usuari ha d'introduir les dades del compte a la
màquina abans d'utilitzar el dispositiu. Quan acaba el treball l'assignació
de XSA es redueix en proporció amb el nombre de còpies, impressions o
escaneigs realitzats.
La funció XSA s'exclou mútuament amb qualsevol altra funció de comptes.
Si la funció XSA està activada no podeu activar Dispositiu extern, l'Auditró
ni Comptes de xarxa.
Dispositiu extern
El dispositiu extern és una targeta instal·lada a la màquina per permetre la
connectivitat a un dispositiu d'un altre fabricant, com ara un dispositiu que
funciona amb monedes o un lector de targetes. El dispositiu de monedes
i el lector de targetes permeten oferir serveis d'impressió remunerada.
162
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Sobreescriptura d'imatges a petició
La funció Sobreescriptura d'imatges a petició és una mesura de seguretat per
evitar l'accés no autoritzat i la duplicació de documents confidencials i privats.
Amb la funció Sobreescriptura d'imatges a petició l'administrador del sistema
pot suprimir totes les dades residuals de les imatges de la memòria de la
màquina en qualsevol moment. El procés triga uns 15 minuts.
Aneu a Eines > Més > Més > Sobreescriptura d'imatges a petició
Premeu Inici per iniciar la sobreescriptura.
S'eliminen tots els treballs existents independentment de l'estat en què es
trobin i es prohibeixen tots els enviaments mentre duri la sobreescriptura.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
163
9
Configuració
Proves de màquina
Si teniu problemes tècnics amb la màquina, el Centre de benvinguda de Xerox
us ajudarà amb les proves de màquina següents per comprovar el rendiment
de la màquina i la pantalla d'interfície d'usuari (IU).
Cartes de prova de qualitat d'imatge
Utilitzeu els botons de desplaçament per triar una de les 19 cartes de
prova disponibles.
Seleccioneu Funció per provar la impressió de 1 o 2 cares de les
safates disponibles.
Seleccioneu Inicia la prova.
Aneu a Eines > Proves de màquina > Cartes de prova de qualitat d'imatge
Proves de la interfície d'usuari
Prova de botons de la interfície d'usuari
La prova de botons d'interfície d'usuari verifica que tots els botons del tauler
funcionen correctament.
1. Assegureu-vos que els sons acústics de selecció estan activats –
2. Seleccioneu Inicia la prova.
3. Premeu cada botó del tauler de la dreta. Si el botó funciona
correctament, es generarà un so acústic breu.
4. Seleccioneu Finalitza la prova. Es mostra la pantalla Prova superada/
no superada.
5. Seleccioneu Prova superada si tots els botons de la interfície d'usuari
funcionen correctament. Seleccioneu Ha fallat si algun dels botons de
la interfície d'usuari no funciona correctament.
Aneu a Eines > Proves de màquina > Proves de la interfície d'usuari
164
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Prova de l'àrea tàctil
La prova d'àrea tàctil verifica que totes les àrees tàctils de la pantalla
funcionen correctament.
1. Seleccioneu Inicia la prova. Després premeu la pantalla. Si la pantalla
funciona correctament, l'àrea seleccionable alternarà entre el blanc i el
negre cada cop que es toqui.
2. Premeu 1 al teclat per indicar que la prova ha sortit bé. Premeu 2 al
teclat si la prova ha fallat.
Prova de so acústic
La prova de sons acústics verifica que els sons de la interfície d'usuari
funcionen correctament.
1. Seleccioneu Inicia la prova. El so acústic s'activarà si funciona
correctament.
2. Seleccioneu Finalitza la prova. Es mostra la pantalla Prova superada/
no superada.
3. Seleccioneu Prova superada si els sons acústics han funcionat
correctament. Seleccioneu Ha fallat si algun dels sons acústics
no funciona correctament.
Prova de píxels en pantalla
La prova de píxels en pantalla verifica que cada píxel funciona correctament
a la pantalla.
1. Seleccioneu Inicia la prova. La pantalla es posarà en blanc.
2. Premeu 2 al teclat per alternar entre el blanc i el negre. Si la pantalla no
és tota d'un mateix color, la prova no haurà reeixit.
3. Premeu 1al teclat per concloure la prova.
4. Seleccioneu Prova superada si tota la pantalla de la interfície d'usuari
ha canviat de blanc a negre. En cas contrari, seleccioneu Ha fallat.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
165
9
Configuració
Prova de l'indicador LED
La prova de l'indicador LED verifica que tots els llums del tauler de control
funcionen correctament.
1. Seleccioneu Inicia la prova. Si funcionen correctament, cada llum
s'il•luminarà durant un curt període de temps. Els llums continuaran
aquest cicle fins que la prova s'hagi acabat.
2. Seleccioneu Finalitza la prova. Es mostra la pantalla Prova superada/
no superada.
3. Seleccioneu Prova superada si tots els llums del tauler de control
funcionen correctament. Seleccioneu Ha fallat si algun dels llums del
tauler de control no funciona correctament.
Prova de la memòria de vídeo
La prova de memòria de vídeo verifica que la memòria utilitzada pel
controlador de vídeo a la interfície d'usuari funciona correctament.
1. Seleccioneu Inicia la prova. Es mostrarà un missatge indicant si la
prova ha finalitzat correctament o no.
Reinicialitza la interfície d'usuari
El reinici de la interfície d'usuari fa que s'executi el cicle d'autoprova
d'arrencada. La interfície d'usuari s'aturarà uns quants segons abans
de començar el procés de reinici.
Verificació de suma de comprovació de l'aplicació
La verificació de la suma de comprovació de l'aplicació de la interfície d'usuari
comprova que el programari de la interfície d'usuari està actualitzat i funciona
correctament.
1. Seleccioneu Inicia la prova. Es mostrarà un missatge indicant que la
prova està en curs. Es mostrarà un missatge indicant si la prova ha
finalitzat correctament o no.
166
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Telèfons d'atenció al client i subministres
Podeu configurar els números de telèfon d'atenció al client i subministres
per donar accés a dades vitals per al manteniment òptim de la màquina.
Aneu a Eines > Telèfons d'atenció al client i subministres
Amb aquesta utilitat podeu configurar els números següents:
Telèfon d’atenció al client
Telèfon de subministraments
Número de l'etiqueta d'actiu del client
Número de l'etiqueta d'actiu de Xerox
Seleccioneu el botó [-] si cal incloure'l al número.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
167
9
Configuració
Serveis opcionals
Aquests són els serveis opcionals als quals teniu accés depenent de la
configuració de la màquina. Amb aquesta utilitat podeu activar o desactivar
opcions en qualsevol moment. En la majoria de casos no cal reiniciar
el sistema.
Aneu a Eines > Serveis opcionals
Escaneig per xarxa
Correu electrònic
Sobreescriptura d'imatges a petició
Per obtenir més informació sobre la sobreescriptura d'imatges a petició,
Comptes de xarxa
Per activar aquesta opció, seleccioneu Comptes de xarxa en el Mode
d'Autenticació en Accés i comptes.
Per desactivar aquesta opció, seleccioneu qualsevol cosa que no sigui
Comptes de xarxa en el Mode d'Autenticació en Accés i comptes.
Per obtenir més informació, consulteu el System Administration CD.
Sobreescriptura immediata d'imatges
La funció Sobreescriptura immediata d'imatges és una mesura de seguretat
per evitar l'accés no autoritzat i la duplicació de documents confidencials
i privats.
Aquesta opció suprimeix totes les dades residuals de les imatges de la
màquina immediatament després de processar el treball. No cal desconnectar
la màquina.
168
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
9
Configuració
Fax de servidor
Amb la funció Fax de servidor podeu enviar documents a una o més màquines
per la xarxa telefònica sense haver de connectar una línia telefònica
exclusiva. El document és enviat al servidor de fax, que el transmet als
números de fax indicats per l'usuari.
Per obtenir més informació, consulteu el System Administration CD.
Fax incorporat
Si activeu la funció Fax incorporat es desactivarà la funció Fax de servidor.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
169
9
Configuració
170
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
10 Manteniment
Consumibles
Els consumibles són elements de la màquina que s'han de reomplir o
substituir, com ara el paper, les grapes i les unitats que el client pot substituir.
Per fer una comanda de consumibles Xerox, poseu-vos en contacte amb el
vostre representant de Xerox i feu-li saber el nom de l'empresa, el número del
producte i el número de sèrie de la màquina.
ATENCIÓ: No traieu les cobertes o proteccions subjectades amb cargols
per substituir els consumibles. No podeu dur a terme el manteniment
o revisió de les parts de la màquina que hi ha darrere de les cobertes i
proteccions. No intenteu realitzar cap procediment de manteniment que
no estigui especificat a la documentació subministrada amb la màquina.
172
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
10 Manteniment
Unitats que el client pot substituir
Hi ha tres unitats que el client pot substituir a la màquina:
• Cartutx de tòner
• Cartutx de tambor SMart KitTM
• Grapes
Quan calgui tornar a fer una comanda de qualsevol dels productes aquí
esmentats, la màquina mostrarà un missatge a la pantalla tàctil. El missatge
us advertirà que la unitat s'està esgotant. Substituïu una unitat només quan
la màquina així us ho indiqui.
Per substituir una unitat, seguiu les instruccions en pantalla o consulteu la
secció adient d'aquest capítol.
ATENCIÓ: No traieu les cobertes o proteccions subjectades amb cargols
per substituir els consumibles. No podeu dur a terme el manteniment
o revisió de les parts de la màquina que hi ha darrere de les cobertes i
proteccions. No intenteu realitzar cap procediment de manteniment que
no estigui especificat a la documentació subministrada amb la màquina.
Cartutx de tòner
Aquesta secció indica el procediment per treure el cartutx de tòner esgotat i
substituir-lo per un de nou.
Un cartutx de tòner nou té una capacitat aproximada de 20 000 imatges al 5%
de cobertura. La màquina indica el percentatge de tòner utilitzat i la duració
restant. Si activeu la opció adient, la màquina mostrarà una notificació de
comanda per a un nou cartutx i un missatge quan la unitat s'hagi de substituir.
Per a més informació sobre la configuració del missatge de notificació,
Si l'opció està activada, es mostrarà un missatge a la pantalla indicant
que heu de substituir el cartutx de tòner. Si voleu substituir el cartutx
immediatament, obriu la coberta frontal. Seguiu les instruccions en pantalla
per col·locar el cartutx nou.
Si no voleu substituir el cartutx de tòner, seleccioneu Abandona. La màquina
funcionarà però no farà còpies ni impressions.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
173
10 Manteniment
1. Obriu la coberta lateral dreta.
2. Obriu la coberta frontal.
3. Gireu la palanca en la direcció de les manetes del rellotge.
Palanca
4. Aixequeu la balda i traieu el cartutx de tòner esgotat..
Balda
Seguiu les instruccions del nou cartutx de tòner per saber com desfer-vos del
tòner gastat.
AVÍS: Instal·leu a la màquina només el cartutx de tòner Xerox correcte.
5. Sacsejeu bé el nou tòner abans de treure'l del paquet. Traieu el tòner
del paquet.
174
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
10 Manteniment
6. Per col·locar el nou tòner, feu lliscar la part superior del cartutx a les
ranures.
7. Gireu la palanca en direcció
contrària a les manetes del rellotge.
8. Tanqueu la coberta frontal.
9. Tanqueu la coberta lateral dreta.
10.Premeu Confirma a la pantalla.
ꢀ Si la coberta frontal
no es tanca, comproveu
que el cartutx i la balda
estiguin ben col·locats.
Si substituïu el cartutx de tòner quan rebeu el missatge, la màquina assumirà
que hi ha un nou cartutx instal·lat i es reinicialitzaran els comptadors d'ús
del tòner. Si substituïu el cartutx sense haver rebut el missatge, caldrà
reinicialitzar els comptadors d'ús del tòner manualment. La reinicialització
es pot fer amb la funció Administració de subministraments – Notificació de
comanda de cartutx de tòner al mode Accés.
Cartutx de tambor SMart KitTM
Aquesta secció indica el procediment per treure el cartutx de tambor
SMart Kit™ esgotat i substituir-lo per un de nou.
Un cartutx de tambor SMart Kit™ té una capacitat aproximada de
60 000 imatges, depenent del tipus de cartutx. Es mostrarà un missatge
a la pantalla quan calgui fer la comanda per un nou cartutx i quan
calgui substituir-lo.
El cartutx de tambor SMart Kit™ es pot reciclar; seguiu les instruccions
per desfer-vos-en incloses amb el nou cartutx.
AVÍS: Traieu el cartutx de tòner abans de treure el cartutx de
tambor SMart Kit™.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
175
10 Manteniment
1. Obriu la coberta lateral dreta.
2. Obriu la coberta frontal.
3. Gireu la palanca en la direcció de les manetes del rellotge.
Palanca
4. Aixequeu la balda i traieu el cartutx de tòner esgotat..
Balda
176
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
10 Manteniment
5. Premeu l'anell de retenció i traieu el cartutx de tambor SMart KitTM
.
Anell de retenció
6. Manteniu el cartutx de tambor SMart Kit™ buit separat del cos per evitar
les taques de tòner i desfeu-vos-en segons les instruccions incloses amb
el cartutx de tambor SMart Kit™ nou.
AVÍS: Instal·leu cartutxos de tambor SMart Kit™ de Xerox únicament.
7. Traieu el cartutx de tambor SMart Kit™ del paquet.
8. Traieu el paper protector i el precinte del cartutx.
9. Feu lliscar el cartutx de tambor
SMart Kit™ al seu lloc.
10.Torneu a col·locar el cartutx
de tòner (consulteu la
secció anterior).
11.Feu girar la palanca per fixar
el cartutx. Tanqueu la coberta
frontal. Si la coberta frontal no
es tanca, comproveu que el
cartutx de tambor SMart Kit™ i
la balda estiguin ben col·locats.
12.Tanqueu la coberta lateral.
13. Premeu Confirma a la pantalla.
Grapes
Aquesta secció indica el procediment per treure el cartutx de grapes i
substituir-lo per un de nou. Es mostrarà un missatge a la pantalla quan
calgui fer la comanda per un nou cartutx i quan calgui substituir-lo.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
177
10 Manteniment
1. Obriu la coberta frontal esquerra.
Grapadora
2. Tireu de la balda per treure la
grapadora.Traieu la grapadora.
3. Traieu el cartutx de
grapes buit.
AVÍS: Assegureu-vos d'instal·lar
el tipus adient de cartutx de
grapes.Només funcionaran els
cartutxos de grapes específics
per al model de màquina instal·lat.
4. Traieu el precinte del nou
cartutx de grapes.
5. Col·loqueu el cartutx de grapes
a la grapadora.
6. Assegureu-vos de col·locar
la grapadora amb la cara
corresponent cap amunt. Feu
lliscar la grapadora al seu lloc.
7. Tanqueu la coberta frontal
esquerra.
178
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
10 Manteniment
Neteja de la màquina
AVÍS: No utilitzeu dissolvents químics forts o orgànics, ni aerosols
netejadors, per netejar la màquina. No aboqueu líquids de forma directa
sobre cap àrea. Utilitzeu només els subministraments i els materials
de neteja tal com s'indica en la documentació. Deseu els materials de
neteja en un lloc segur fora de l'abast dels nens.
AVÍS: No utilitzeu esprais de neteja d'aplicació a pressió sobre ni dins
de la màquina. Alguns dels recipients d'esprais a pressió contenen
mescles explosives i no es poden utilitzar en aplicacions elèctriques.
La utilització d'aquest tipus de netejadors pot comportar el risc
d'explosions i d'incendis.
ATENCIÓ: No traieu les cobertes o proteccions fermades amb cargols.
No podeu dur a terme el manteniment o revisió de les parts de la
màquina que hi ha darrere de les cobertes i proteccions. No intenteu
realitzar cap procediment de manteniment que no estigui especificat
a la documentació subministrada amb la màquina.
Vidre d'exposició i vidre de transport de velocitat constant
1. Utilitzeu un drap suau
sense borrissols
humitejat amb aigua.
Vidre d'exposició
No aboqueu el líquid
directament sobre
el vidre.
Vidre de transport de
velocitat constant
2. Netegeu tota la
superfície del vidre.
3. Netegeu els residus del
vidre amb un drap net
o un mocador de paper.
NOTA: Les taques i les marques del vidre es traspassaran als impresos en
fer còpies des del vidre d'exposició. Les taques del vidre de transport de
velocitat constant apareixeran en els impresos en utilitzar l'alimentador
de documents.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
179
10 Manteniment
Tauler de control i pantalla tàctil
Netegeu el tauler de control i la pantalla tàctil regularment. Seguiu les
instruccions següents:
1. Utilitzeu un drap suau sense borrissols humitejat amb aigua.
2. Netegeu tota la zona, la pantalla tàctil inclosa.
3. Netegeu tots els residus amb un drap net o amb una tovallola de paper.
Alimentador automàtic de documents i safata de sortida
Netegeu l'alimentador automàtic de documents i la safata de sortida
regularment.
1. Utilitzeu un drap suau sense borrissols humitejat amb aigua.
2. Netegeu tota la zona, incloses les safates i dispositius de sortida.
3. Netegeu tots els residus amb un drap net o amb una tovallola de paper.
180
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
11 Característiques
tècniques
Aquest capítol conté informació sobre les característiques de la màquina. La llista
de característiques us ajudarà a identificar-ne les capacitats. La màquina compleix
amb especificacions, certificacions i autoritzacions estrictes. L'objectiu d'aquestes
especificacions és assegurar-ne el ple funcionament i la seguretat dels usuaris.
Teniu en compte que les especificacions i l'aspecte del producte poden millorar
sense previ avís.
Si en voleu més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox
de la vostra zona.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
181
11 Característiques tècniques
Característiques tècniques
Configuracions de la màquina
Característica
Especificació
Configuració del
maquinari
Processador
Alimentador automàtic de documents o coberta del
vidre d'exposició
1-4 safates de paper i safata especial
Safata de sortida o acabadora
Mides
Sense acabadora: (amplada x fondària x alçada):
498 x 390 x 284 mm (19.6 x 15.4 x 11.2")
Amb acabadora: (amplada x fondària x alçada):
726 x 390 x 300 mm (28.6 x 15.4 x 11.8")
Pes
Sense acabadora: 45 kg (99.2 lb)
Amb acabadora: 65 kg (143.3 lb)
Accés
Pel frontal i per ambdós laterals
Velocitat de
la copiadora
Des de la safata de paper 1: 45 cpm A4 (43 cpm Legal)
1a còpia
Vidre d'exposició des de la safata de paper 1 a la safata
superior: 5.0 segons
Alimentador de documents des de la safata 1:
7.0 segons
Temps d'escalfament Arrencada en fred: llesta per copiar en menys de
30 segons
En mode estalvi d'energia: llesta per copiar en menys
de 10 segons
Alimentació de paper
NOTA: Les mides estàndard dels documents que la màquina detectarà
depenen de la taula de mides de paper definida per l'operador principal.
Safates de paper
1, 2, 3 i 4
Característica
Especificació
Capacitat
520 fulls 80 g/m2 (20 lb) de paper bond per safata
60 a 90 g/m2 (16 lb – 24 lb)
Càrrega de paper
182
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
11 Característiquestècniques
Característica
Mides de paper
Especificació
B5 – SEF a 176 mm x 250 mm a 279 mm x 356 mm
(Legal 11" x 14")
Detecció automàtica
Sí
Safata 5
(safata especial)
Característica
Capacitat
Especificació
Aproximadament 100 fulls de 80 g/m2 (20 lb) de
paper bond
Càrrega de paper
Mides de paper
60 a 90 g/m2 (16 lb – 24 lb)
B5 – SEF a 176 mm x 250 mm a 279 mm x 356 mm
(Legal 11" x 14")
Detecció automàtica
Sí
NOTA: La pila de paper de la safata no pot excedir els 10 mm (0.4 ")
Rodet d'alimentació de documents
Característica
Especificació
Capacitat
Aproximadament 50 fulls de 80 g/m2 (20 lb) de
paper bond
Càrrega de paper
Mides de paper
50 a 105 g/m2 (12 lb – 28 lb)
B5 – SEF a 176 mm x 250 mm a 279 mm x 356 mm
(Legal 11" x 14")
Originals de
diverses mides
Sí, si l'opció està seleccionada a la interfície d'usuari
i les vores de paper que entren primer a la màquina
tenen les mateixes dimensions
Detecció de mides
Sí
Velocitat de
1-1: 45 ipm
l'alimentador
de documents
1-2: 43 ipm
2:2 ordenades: 14 ipm
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
183
11 Característiques tècniques
Mòduls de sortida
Safata de sortida
Acabadora
Característica
Capacitat
Especificació
520 fulls de 80 g/m2 (20 lb) de paper bond
Característica
Especificació
Capacitat
Grapes
520 fulls de 80 g/m2 (20 lb) de paper bond
3 000 grapes per cartutx, 50 fulls màxim, 1 posició
de grapa
Especificacions elèctriques
Característica
Especificació
Freqüència
50/60 Hz
Voltatge
110 – 127 VAC i 220 – 240 VAC
Consum d'energia
Mitjana màxima – 1.33 KVA (a 110 VAC),
1.524 KVA (a 127 VAC), 1.76 KVA (a 220 VAC),
1.92 KVA (a 240 VAC)
184
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
11 Característiquestècniques
Especificacions de les funcions
Funció de fax
Característica
Especificació
Velocitat de
Mínima automàtica: 33.6 Kbps
transmissió del fax
Tipus de línia
telefònica
Línia telefònica analògica estàndard o equivalent
Compatibilitat
Super G3, ECM, G3
406 x 392 ppp
Capacitat de
resolució màxima
Memòria estàndard
16 MB
Amplada efectiva
de l'escaneig
208 mm (8.2")
Amplada màxima
d'impressió
216 mm (8.5")
Compressió d'imatge JBIG, MH, MR, MMR
Remarcatge
0 a 14 intents / 1 a 25 minuts
(intents/intervals)
Autoritzacions
de connexió
EU/EEA: certificació TBR21
USA: autorització FCC Pt 68
Canada: autorització DOC CS-03
Altres països: certificació dels estàndars nacionals PTT
Funció d'impressora
NOTA: (disponible només als models Xerox WorkCentre 4150s,
4150x i 4150xf).
Característica
Especificació
Compatibilitat
Velocitat
IBM PC / MAC / Linux
45 ppm (A4) / 43 ppm (Legal)
279 mm x 356 mm (Legal 11" x 14")
Àrea màxima
d'impressió
Resolució millorada
1200 ppp
Resolució estàndard
o normal
600 x 600 ppp
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
185
11 Característiques tècniques
Característica
Especificació
Memòria estàndard i
màxima
256 MB / 40 GB
PDL / PCL
PCL5e, PCL6, PS3
Funció d'escàner
NOTA: (disponible només als models Xerox WorkCentre 4150s,
4150x i 4150xf).
Característica
Especificació
Tipus de connexió
Velocitat
Ethernet estàndard (802.11b d'altre fabricant)
CCD / 45 ppp
Amplada màxima
d'escaneig
216 mm (8.5 ")
Amplada efectiva
de l'escaneig
208 mm (8.2 ")
Resolució màxima
600 x 600 ppp
Compatibilitat amb
TWAIN / ISIS
Network Twain / WIA
Programari
ScanSoft OmniPage i PaperPort
d'escaneig/imatge
Programari ROC
ScanSoft OmniPage
ScanSoft OmniPage
Programari
d'administració
de fitxers
186
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
12 Solució de problemes
Hi ha una sèrie de factors que poden afectar la qualitat del treball de sortida. Per
aconseguir un rendiment òptim, assegureu-vos que seguiu aquestes indicacions:
• No exposeu la màquina als raigs de la llum del sol ni la col·loqueu a la vora d'una
font de calor, com ara un radiador.
• Eviteu els canvis sobtats de temperatura o humitat en l'entorn de la màquina. En cas
de canvis, i depenent-ne de l'abast, espereu un mínim de dues hores per permetre
que la màquina s'ajusti al nou entorn.
• Seguiu els programes de manteniment habituals de neteja d'àrees com ara el vidre
d'exposició i la pantalla tàctil.
• Ajusteu sempre les guies dels marges de les safates de paper a la mida dels suports
de la safata i assegureu-vos que la pantalla mostra la mida correcta.
• Assegureu-vos que no hi ha clips ni restes de paper dins de la màquina.
NOTA: Per obtenir més informació, consulteu el System Administration CD.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
187
12 Solució de problemes
Eliminació d'errors
Si es produeix un error, les instruccions de recuperació es mostraran a
la pantalla.
Seguiu les instruccions de la pantalla per solucionar-lo.
NOTA: Qualsevol full que enretireu tornarà a imprimir-se automàticament
després de desencallar el paper.
Encallaments de paper
La pantalla d'error us indicarà el lloc on s'ha produït l'encallament.
NOTA: Les àrees de desencallament poden variar depenent del model i la
configuració de la màquina.
Coberta dreta i
àrea d'impressió
a doble cara
Safatesdepaper
2, 3 i 4 i àrees de
desencallament
Àrea de
desencallament
de la sortida i
l'acabadora
188
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
12 Solució de problemes
1. Obriu les cobertes i utilitzeu els mànecs i els poms de color verd que
es mostren a les instruccions per enretirar el paper encallat.
2. Assegureu-vos que torneu a col·locar tots els mànecs i palanques en la
posició correcta.
Encallament de documents
1. Traieu els documents de
l'alimentador de documents
i del vidre d'exposició.
2. Torneu a ordenar els
documents un altre cop i
col·loqueu-los a la màquina.
Els documents es reciclaran
automàticament per recuperar
el treball.
NOTA: Si no podeu eliminar
l'error, poseu-vos en contacte
amb el Centre de Benvinguda i
d'Assistència Tècnica de Xerox
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
189
12 Solució de problemes
Encallaments de grapa
La pantalla d'error us indicarà que hi ha un problema amb la grapadora.
1. Obriu la coberta frontal esquerra.
2. Tireu de la balda per treure la grapadora.
3. Obriu la coberta de
la grapadora.
AVÍS: Peces punxegudes. Aneu amb compte.
4. Traieu la grapa encallada.
5. Tanqueu la coberta de la grapadora.
6. Assegureu-vos de col·locar la grapadora amb la cara corresponent
cap amunt. Col·loqueu la grapadora al seu lloc.
7. Tanqueu la coberta frontal esquerra.
190
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
12 Solució de problemes
Codis d'error
Si es produeix algun problema a la màquina o s'executa una operació
incorrecta, apareixerà un missatge sobre l'error a la pantalla de la interfície
d'usuari.
Seguiu les instruccions de la pantalla per eliminar-lo.
Si l'error continua, apagueu i torneu a engegar la màquina.
Si continua passant, poseu-vos en contacte amb l'assistència tècnica.
Error
Descripció
Solució
Porta oberta
La balda no està ben
posada a una de les
cobertes.
Tanqueu bé la coberta. Si continua
donant error, poseu-vos en
contacte amb l'assistència tècnica.
Alimentador
de paper
Poc paper a la safata
Queda poc paper a la safata Col·loqueu paper a la safata
(menys de 50 fulls).
indicada.
Safata de paper buida S'ha acabat el paper a
la safata.
Col·loqueu paper a la safata
indicada.
Safata especial buida
S'ha acabat el paper a la
safata especial.
Col·loqueu paper a la safata
especial.
Carro de safata mal
col·locat
La safata de paper no
està ben tancada.
Tanqueu bé la safata de paper.
Porta de safata oberta La balda no està ben
posada a una de les
Tanqueu bé la porta de la safata
de paper.
cobertes de safata.
Error d'elevació de
la safata
El sensor superior
d'elevació de la safata no
funciona correctament.
Obriu i tanqueu la safata de paper.
Si continua passant, poseu-vos en
contacte amb l'assistència tècnica.
Encallament a
la safata
S'ha encallat el paper a la
safata.
Obriu la safata i desencalleu
el paper.
Obriu la coberta lateral i
desencalleu el paper.
Encallament al mòdul
de doble cara
S'ha encallat el paper a la
coberta lateral.
Obriu la coberta lateral i
desencalleu el paper.
Obriu la coberta lateral i
desencalleu el paper.
Safata de sortida
plena
La safata de sortida està a
més del 90% de capacitat.
Traieu el paper imprès de la safata
de sortida.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
191
12 Solució de problemes
Error
Descripció
Solució
Tòner baix
El cartutx de tòner s'està
esgotant.
Obriu la coberta lateral i la porta
frontal dreta.
Traieu el cartutx de tòner i
sacsegeu-lo suament. Els treballs
d'impressió podran continuar
temporalment.
Unitats que
el client pot
substituir
Torneu a col·locar el cartutx.
Feu la comanda per a un cartutx
de tòner.
Tòner buit
El cartutx de tòner s'ha
esgotat.
Obriu la coberta lateral i la porta
frontal dreta.
Substituïu el cartutx de tòner.
Avís del tambor
El cartutx de tambor s'està
esgotant.
Assegureu-vos de tenir un recanvi
disponible.
Susbtitució del tambor El cartutx de tambor s'ha
esgotat.
Substituïu el cartutx de tambor
TM
SMart Kit
.
Cartutx de tòner no
instal·lat
El cartutx de tòner no està
instal·lat o no ho està
correctament.
Col·loqueu el cartutx.
Si el cartutx ja està instal·lat,
comproveu que la instal·lació
sigui correcta.
Si continua donant error,
poseu-vos en contacte amb
l'assistència tècnica.
Error d'alimentació
del tòner
El tòner no rep l'alimentació Traieu el precinte del cartutx de
correctament.
tambor SMart Kit.
Comproveu que el cartutx de tòner
estigui instal·lat correctament.
Cartutx de tòner
no vàlid
El cartutx instal·lat no és
un cartutx Xerox vàlid.
Comproveu el cartutx de tòner i
instal·leu-ne un de Xerox en cas
necessari.
Si continua donant error,
poseu-vos en contacte amb
l'assistència tècnica.
Cartutx de tambor
no vàlid
El cartutx instal·lat no és
un cartutx Xerox vàlid.
Comproveu el cartutx de tambor
i instal·leu-ne un de Xerox en
cas necessari.
Si continua donant error,
poseu-vos en contacte amb
l'assistència tècnica.
192
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
12 Solució de problemes
Error
Descripció
Solució
Encallament a
l'acabadora
Hi ha paper encallat a
l'acabadora.
Obriu la coberta frontal de
l'acabadora i desencalleu el paper
a l'àrea de l'acabadora i el fusor.
Acabadora
Safata plena
La safata de sortida
està plena.
Traieu el paper imprès de la safata
de sortida.
Cartutx de grapes
no instal·lat
El cartutx de grapes no
està instal·lat.
Instal·leu el cartutx de grapes.
Porta oberta
La porta de l'acabadora
està oberta.
Tanqueu-la.
Error de l'acabadora
Un dels components de
l'acabadora no funciona
correctament.
Obriu la porta de l'acabadora i
comproveu la unitat. Tanqueu
la porta.
Si continua donant error, apagueu
i torneu a engegar la màquina.
Si continua passant, poseu-vos en
contacte amb l'assistència tècnica.
Error de la grapadora
Error de l'apiladora
Encallament a
La grapadora no funciona.
L'apiladora no funciona.
El document carregat
Obriu la porta de l'acabadora
i comproveu la grapadora.
Tanqueu la porta.
Si continua donant error, apagueu
i torneu a engegar la màquina.
Si continua passant, poseu-vos en
contacte amb l'assistència tècnica.
Obriu la porta de l'acabadora
i comproveu la unitat. Tanqueu
la porta.
Si continua donant error, apagueu
i torneu a engegar la màquina.
Si continua passant, poseu-vos en
contacte amb l'assistència tècnica.
Obriu la coberta de l'alimentador
automàtic i desencalleu el paper.
Alimentador
automàticde
documents
l'alimentadorautomàtic s'ha encallat.
de documents
Col·locació del
document
Heu intentat començar un
Col·loqueu el document a
l'alimentador automàtic.
Si el document ja està col·locat,
traieu-lo i torneu-lo a col·locar.
treball sense col·locar el
document o col·locant-lo
de manera incorrecta.
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
193
12 Solució de problemes
194
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
Índex
Configuració del remarcatge, Configuració
del fax 134
A
Administració de fitxers 139
Administració de fitxers, Configuració
del fax 139
Configuracions de la màquina
1a còpia 182
Accessibilitat 182
Auditró
Maquinari 182
Accés de l'usuari 157
Mides 182
Administració de comptes 153
Autenticació 151
Temps d'escalfament 182
Velocitat de la copiadora 182
Còpia
Compte principal 150
Comptes d'usuari 150
Redueix / Amplia 42
Còpia a dues cares 44
Còpia de llibres 46
Creació de fullets 49
Comptes de grup 150
Comptes generals 150
Inici de sessió 157
Inicialització 151
Opcions de camí 158
D
Reinicialitza tots els comptadors 152
Tancament de sessió 159
Visualitza recomptes 160
Autocentrat, Desplaçament de la imatge 48
Desa la quota, Configuració del fax 135
Desplaçament d'imatge, Còpia 48
Desplaçament dels marges, Desplaçament de
la imatge 48
Detecció automàtica, Correu electrònic 102
Detecció automàtica, Mida de l'original 47
Distribució/Filigranes, Impressió 113
C
Capçalera de recepció, Paràmetres de recepció
del fax 137
Capçalera de transmissió 66
Codi remot, Paràmetres de recepció del fax 138
Codis d'error 191
E
Eines, Menú 126
Comptes
Elimina marge petit original, Marges 48
Elimina perforat, Marges 48
Emmagatzema a bústia, Enviament de faxos 67
Emmagatzema per a sondeig, Enviament
de faxos 68
Encallaments, document 189
Encallaments, grapes 190
Encallaments, paper 188
Auditró 149
Comptes de xarxa 161
Comptes estàndards de Xerox 162
Dispositiu extern 162
Configuració de línia, Configuració del fax 139
Configuració del directori de grups, Enviament
de faxos 72
Configuració del directori de números
individuals, Enviament de faxos 71
Entrada mida manual, Correu electrònic 102
Entrada mida manual, Mida de l'original 47
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
195
Índex
Envia a una bústia remota, Enviament
de faxos 68
Mode de color, Enviament de faxos 64
Mode de correcció d'errors, Defineix 140
Mode de correcció d'errors, Paràmetres de
recepció del fax 140
Mode de recepció, Paràmetres de recepció
del fax 138
Enviament de lots, Configuració del fax 135
Enviament de prioritat, Enviament de faxos 66
Enviament retardat, Enviament de faxos 66
Escaneig a dues cares, Correu electrònic 99
Escaneig en color, Correu electrònic 99
Escaneig fins a la vora, Correu electrònic 103
Especificacions de l'alimentador
Càrrega de paper 183
Monitor de la línia d’àudio, Configuració
del fax 134
N
Detecció de mides 183
Originals de diverses mides 183
Especificacions del fax
Neteja
Alimentador automàtic de documents i safata
Autoritzacions de connexió 185
de sortida 180
Tauler de control / Pantalla tàctil 180
Vidre d'exposició 179
Capacitat de resolució 185
Compatibilitat 185
Compressió d'imatge 185
Notificació de comanda
Cartutx de tambor SMart Kit 147
Cartutx de tòner 147
Tipus de línia telefònica 185
Velocitat de transmissió 185
Especificacions dels suports 123
Especificacions elèctriques
Consum d'energia 184
O
Freqüència 184
Voltatge 184
Opcions d'imatge, Correu electrònic 101
Opcions d'imatge, Impressió 112
Opcions de control, Impressió 110
Opcions de marcatge
F
Caràcters de marcatge 61
Fax 54
Fax de servidor 54
Fax incorporat 53
Llista d'enviament 61
Marcatge manual 60
Marcatge pel teclat 60
Fotocòpia d'un document d'identitat 52
Marcatge ràpid 60
Remarcatge 61
Opcions de sortida predefinides, Paràmetres de
recepció del fax 137
Originals de diverses mides, Mida
de l’original 47
I
Imatges múltiples, Còpia 51
Imprimeix documents de la bústia, Enviament
de faxos 67
Informes de fax 70
Informes, Auditró 161
P
Paràmetre de país 136
Paràmetres predefinits
Brillantor de la pantalla 145
Duració de l'estalvi d'energia 144
Pantalla inicial 144
L
Llibreta d'adreces, Correu electrònic 98
Portades, Còpia 50
Proves de màquina
Interfície d'usuari 164
Prova de la IU
M
Marcatge de prefix, Configuració del fax 135
Marges amb el mateix valor, Marges 48
Marges valors diferents, Marges 48
Botó IU 164
Indicador LED 166
Més clar / Més fosc, Enviament de fax 63
Memòria de vídeo 166
196
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
Índex
Píxels en pantalla 165
Sobreescriptura d’imatges a petició,
Configuració 163
Software
Reinicialitza 146
Sondeig protegit, Paràmetres de recepció
del fax 138
Sondeja bústia remota, Enviament de faxos 69
Sondeja fax remot, Enviament de faxos 69
Substitució
Prova de comunicacions 166
Prova de l'àrea tàctil 165
Reinicialització de la IU 166
Sons acústics 165
Verificació de la suma de comprovació
de l’aplicació 166
Qualitat d'imatge 164
Q
Grapes 177
Substituïu
Qualitat / Mida del fitxer, Correu electrònic 105
Qualitat d'imatge, Còpia 46
Cartutx de tambor SMart Kit 175
Supressió del fons, Enviament de faxs 63
Suprimeix documents de la bústia, Enviament
de faxos 68
R
Rebuig de faxos no desitjats, Paràmetres de
recepció del fax 138
T
Recepció protegida, Paràmetres de recepció
del fax 137
Reducció automàtica, Paràmetres de recepció
del fax 136
Reenviament de correu electrònic /
fax, Paràmetres de recepció del fax 137
Resolució
Correu electrònic 102
Enviament de fax 62
Retard de resposta automàtica, Paràmetres de
recepció del fax 136
Telèfons d'atenció al client i subministres 167
Text de la capçalera de transmissió 135
Tipus d'original, Correu electrònic 100
Tipus d'original, Enviament de faxos 64
Tipus d'original, Fax 63
V
Valors predefinits
Funcions bàsiques de còpia 143
Redueix / Amplia 143
Valors predefinits d'escaneig, Correu
electrònic 100
Volum del to de trucada, Paràmetres de recepció
del fax 136
S
Separador de transparències 50
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
197
Índex
198
Manual d'instruccions de Xerox WorkCentre 4150
|